10 años de experiencia y razones para pasar de absys a absysNET 2.1

9 diciembre, 2013 at 08:05

absysNET fue presentado hace ahora 10 años (diciembre de 2003) como una ambiciosa evolución de absys que daba respuesta a las nuevas necesidades de las Redes de Bibliotecas. Era una renovación tanto de arquitectura como estética, que profundizaba y mejoraba las funcionalidades relacionadas con la integración con herramientas corporativas, la navegación y presentación de las búsquedas, las nuevas opciones de biblioteca digital, etc.

Su propia arquitectura y la interfaz basada en tecnología 100% web ha hecho más fácil incorporar funcionalidades y características, de tal forma que ha seguido evolucionando y, especialmente a partir de la versión 2.0, incorporando más y más funciones y planteamientos que venían tanto de la experiencia de uso, como de lo que se ha venido a llamar Biblioteca 2.0 o del mundo de los nuevos soportes y servicios (préstamo electrónico, etc.).

También ha evolucionado en las modalidades de uso y licencia, con la aparición incluso de una variante absysNET express , lo que hace que cada vez sean más las razones por las que puede merecer la pena pasar de absys a absysNET, incluso aunque nuestra biblioteca sea de las “no tan grandes”. A continuación presentamos, de forma un tanto desordenada, unas cuantas razones concretas para pasar de absys a absysNET. Seguro que no están todas las que son o que para algunas bibliotecas no son todas las que están, pero nos ha parecido que esta podía ser una lista representativa:

  1. En general, absysNET es una herramienta de un nivel superior desde un punto de vista funcional.
  2. Al contar con una interfaz 100% web también para los profesionales, se mantiene de una forma mucho más fácil, ya que no hay que instalar nada en los puestos de trabajo.
  3. Además de desde Windows, se puede utilizar desde puestos de trabajo basados en Linux (con Firefox o Chrome).
  4. Tiene un generador de enlaces integrado (c+i/link).
  5. Interfaz de OPAC 100% reconfigurable y rediseñable.
  6. Tiene la opción de una interfaz OPAC (MOPAC) específica para móviles (webapp)
  7. Migrar desde absys es muy sencillo y no tan caro como puede parecer a primera vista, ya que incluye módulos y opciones no existen en absys.
  8. Podemos aprovechar para pasar el sistema a trabajar con MARC21.
  9. Permite catalogación y descripción bilingüe de tipologías (nombres de bibliotecas, tipos de ejemplar, localizaciones, …).
  10. Permite la utilización de tablas de catalogación con el fin de facilitar el trabajo del catalogador
  11. Soporta códigos de barras con contenidos alfanuméricos o muy largos.
  12. Valida las direcciones de correo asociadas a un lector
  13. Imprime de forma automática recibos de préstamos y devoluciones. Incluso, es capaz de enviarlos por correo electrónico.
  14. Tiene nuevas versiones y mejoras con mayor frecuencia.
  15. Tiene un amplio número de widgets o mashups procedentes del mundo web 2.0 ya probados (y la mayor parte de ellos gratuitos):
    1. Enlaces automáticos a Google Books
    2. Portadas y contenido enriquecido desde fuentes de pago (Syndetics) o gratuitas (Dialnet, OpenLibrary, …)
    3. Función integrada para añadir catalogaciones a marcadores y compartirlas en la web social (Twitter, Factbook, ….)
    4. La función estándar absysNET c+i/link simplifica la implantación de nuevos contenidos enriquecidos y accesos a recursos externos a partir del contenido del registro bibliográfico.
  16. Tiene otras opciones web 2.0 y de OPACs de última generación:
    1. Comentarios y valoraciones de los lectores
    2. Listas de recomendaciones de los lectores que lo deseen
    3. Presentación facetada de los resultados de la búsqueda, para facilitar el refinado de las mismas.
    4. Sugerencias del tipo “quizás quiso buscar …” o “quizás también le interesa buscar …”
    5. Etiquetado social y búsqueda por nubes de etiquetas
    6. Presentación y búsqueda en forma de nube de etiquetas de los contenidos de  determinados campos del catálogo.
    7. Fuentes RSS integradas.
    8. Gestión de agenda de actividades de la biblioteca.
    9. Listas automáticas de los títulos:
      1. mejor valorados por los usuarios
      2. más comentados por los usuarios
      3. más prestados
      4. más vistos en el OPAC
    10. Enlaces dinámicos a obras similares (del mismo autor, con el mismo título, con las mismas materias, …)
  17. Tiene control de consulta en sala.
  18. Gestiona el préstamo entre bibliotecas de la red.
  19. Tiene bibliografías recomendadas automáticas en el OPAC (con formatos de presentación específicos que permiten presentarlos como boletines de novedades ilustrados).
  20. Permite a los nuevos lectores inscribirse ellos mismos desde el OPAC.
  21. Mejora de los servicios personalizados para los usuarios lectores (almacenar consultas, guardar listas de registros bibliográficos, …).
  22. Posibilidad de realizar enlaces a páginas externas dentro de la interfaz de OPAC, pero mantenido por los propios bibliotecarios desde la aplicación.
  23. Accesos directos a buscadores externos y redirección de consultas a esos mismos buscadores.
  24. Gestión integral de desideratas y propuestas de compras (compras a dos niveles), incluso, con la posibilidad de cuentas asociadas a determinados lectores (profesores, …)
  25. Renovación simultánea (presencial o, por ejemplo, por teléfono) de todos los préstamos de un lector.
  26.  Herramientas para inventario mejoradas.
  27. Traslados de fondos y expurgos automatizados y masivos.
  28. Gestión opcional del MARC21 de fondos
  29. Facilidades para duplicar ejemplares.
  30. Posibilidad de restringir búsquedas en el ámbito de actuación del usuario (biblioteca/sucursal a que pertenece)
  31. Mensajería interna integrada.
  32. Mayores facilidades para compartir recursos también en pequeñas redes de bibliotecas, sin interferencias.
  33. Modificaciones masivas de registros bibliográficos
  34. Generación de productos impresos directamente en ficheros PDF.
  35. Las bibliotecas medianas se pueden beneficiar de funcionalidades muy avanzadas que sólo compensaría desarrollar para grandes proyectos.
  36. Los cursos “libres”[1] de usuario de absysNET se organizan con mayor frecuencia.
  37. Cursos oficiales de usuario de absysNET disponibles en modo e-learning[2] de forma continuada (24/7), con acceso a entorno propio de pruebas y prácticas.
  38. Permite definir reglas de passwords seguros y que los propios bibliotecarios cambien el suyo.
  39. Permite definir dos identificadores de lector diferentes (número de lector y número alternativo), incluyendo en éste valores alfanuméricos como del DNI con letra, el NIE u otros sistema de numeración propios o complejos: número de estudiante, número de tarjeta de ciudadano, número de empleado, números de pasaporte, ….
  40. absysNET incluye la opción de préstamos de contenidos digitales[3] en modo autoservicio desde el OPAC.
  41. Asimismo contempla la inserción de DRM social, e integración opcional con Adobe Content Server.

En la variedad completa (no en la variante absysNET express):

  1. absysNET incluye sin coste añadido el servidor Z39.50 y, de forma opcional, servidor OAI y el servidor SRU/SRW[4], por lo tanto, tiene más opciones para proyectos de cooperación como catálogos colectivos virtuales, catálogos colectivos por recolectores, …
  2. Posibilidad de autenticación centralizada contra servidores LDAP, tanto para usuarios profesionales como para lectores en el OPAC (una opción, la otra o ambas)..
  3. Es soportado por mayor número de plataformas de servidor (combinaciones de sistema operativo y base de datos relacional).
  4. Soporta una arquitectura más distribuida, con mayores niveles de protección y escalabilidad para servidores específicos: de la base de datos relacional, de la bibliográfica, servidor web (front-end) para profesionales, servidor web (front-end) para accesos tipo OPAC, configuraciones con standby pasivos, firewall entre las diferentes capas, …)
  5. Tiene la opción de diginet, un módulo “completo y ortodoxo” para gestionar su biblioteca digital[5], incluyendo la indexación y consulta por el texto completo.

[1] La formación es un servicio con coste añadido, pero estos cursos “libres” en los que se junta usuarios de orígenes diversos, resultan más asequibles si se trata de formar a muy pocos usuarios.

[2] La formación es un servicio con coste añadido, también en modo e-learning.

[3] Tiene un coste añadido al sistema básico. Integrado en Multimedia/diginet sin coste añadido.

[4] Tiene un coste añadido al sistema básico. Integrado en diginet sin coste añadido.

[5] Tiene un coste añadido al sistema básico.

Carlos Martínez

Jefe de Productos de Bibliotecas en Baratz

Ana Ordás

Gerente de cuentas en Baratz

ComunidadBaratz

Espacio de difusión y comunicación de noticias y temas de actualidad de Baratz y del sector de la Información y la Documentación. Aquí encontrarás información útil relacionada con el mundo de bibliotecas, archivos, gestión documental, archivo electrónico…

More Posts - Website

Follow Me:
TwitterFacebookLinkedInPinterestYouTube