BKM: Hacia una oficina sin papeles

15 julio, 2013 at 08:11

BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de  gestión documental empresarial  ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Tecnología ECM / BKM

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax,…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…)

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.

Nuestras soluciones se agrupan, entre otras áreas, en:

  • Activos administrativos:
    • Gestión de Expedientes
    • Oficina sin papeles
  • ​​Activos documentales: 
    • Centros de Documentación
    • Bases del Conocimiento

El objetivo es que una empresa gestione su negocio, sin papel, en cualquiera de sus procesos de trabajo:

  1. Procesos de captura automatizados: facilitan la captura de documentación y metadatos de forma desatendida a través de correo electrónico, unidades de red, discos locales, etc.
  2. Integración con WorkFlows, con ERP’s, Firma Electrónica, y cualquier otra aplicación de gestión que genere o requiera documentos.
  3. Desarrollo de aplicaciones web de acceso a las bases de datos o acceso con  aplicaciones de terceros.
  4. Migración: Baratz cuenta con una larga experiencia en migraciones que permite ejecutar el traslado de modelos de datos y su contenido a sus sistemas minimizando el impacto en los procesos de negocio.

Ofrecemos además diversos servicios de valor añadido para su compañía:

  • Portal de soporte:
    • Servicio de soporte y mantenimiento
    • Gestión de incidencias vía Web
  • ​​Formación usuario final / administrador.
  • ​​Desarrollo e integración a medida.
  • ​​Consultoría en organización documental.
  • ​​Proyectos de digitalización.

BKM es totalmente escalable y permite una implantación gradual para minimizar el rechazo al cambio y permita adaptarse a la política normativa de cualquier empresa.

BKM

Federico Gramage

Jefe de Producto de ID/ECM en Baratz

ComunidadBaratz

Espacio de difusión y comunicación de noticias y temas de actualidad de Baratz y del sector de la Información y la Documentación. Aquí encontrarás información útil relacionada con el mundo de bibliotecas, archivos, gestión documental, archivo electrónico…

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