El patrimonio documental de muchos países está en peligro. Si no se hace algo urgentemente este podría desaparecer y dejar un vacío terrible en la historia de la humanidad. Por suerte existen programas que tratan de poner medios y barreras para su conservación y acceso universal. Programas como Memoria del Mundo de la UNESCO, y cuya misión es facilitar la conservación del patrimonio documental mundial mediante las técnicas más adecuadas, contribuir al acceso universal al patrimonio documental y sensibilizar a nivel mundial sobre la existencia y la importancia del patrimonio documental.

La UNESCO estableció el Programa Memoria del Mundo en 1992. El impulso provino originalmente de una creciente conciencia del lamentable estado de conservación y acceso al patrimonio documental en diversas partes del mundo. La guerra y la agitación social, así como la grave falta de recursos, han empeorado los problemas que han existido durante siglos. Colecciones importantes en todo el mundo han sufrido una variedad de destinos. El saqueo y la dispersión, el comercio ilegal, la destrucción, el lugar de conservación y la financiación inadecuadas han contribuido a ello. Tanto como desapareció para siempre; mucho está en peligro. Felizmente, el patrimonio documental perdido a veces se redescubre. [UNESCO: Memory of the World]

El Archivo Municipal de Barcelona (AMB) custodia, trata y difunde toda la documentación producida por los órganos de gobierno de la ciudad de Barcelona. El catálogo del Archivo permite al usuario realizar un viaje a través del tiempo, desde el siglo XI hasta el XXI, por sus más de 329 000 imágenes digitalizadas. Cabe destacar el número de fotografías disponibles, los documentos textuales y gráficos y los documentos cartográficos.

El Archivo Municipal de Barcelona es un servicio público esencial que garantiza el acceso y el uso de los documentos para asegurar los derechos de las personas y contribuir a la memoria, el conocimiento de la ciudad y el desarrollo de la sociedad en un entorno digital. [Plan estratégico del Archivo Municipal de Barcelona 2020-2023]

Gracias a MediaSearch 2.2, el Archivo Municipal de Barcelona ha actualizado el acceso a su catálogo en línea. El AMB fue pionero, en 2015, en la utilización de este software para acceder a sus fondos. Esta nueva versión ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas. MediaSearch 2.2 permite que el Archivo Municipal de Barcelona convierta el espacio web en la sala de consulta de sus fondos documentales mejorando el servicio ofrecido a sus usuarios.

Los sistemas archivísticos son un conjunto de leyes y normas relacionadas a través de una red de centros y de servicios técnicos. La mayoría de los archivos forman parte de un sistema, no están solos y no existe un sistema archivístico si no existen instituciones u organizaciones que produzcan la documentación procedente de sus funciones.

Según el Diccionario de Terminología Archivística (DTA), un sistema archivístico es: «El conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de los programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental. Componen el sistema archivístico los archivos, los servicios archivísticos, la Administración de archivos, la legislación archivística y el personal».

Otra de las muchas definiciones que se pueden aportar, es la de la docente hispalense y teórica de referencia en materia archivística, Antonia Heredia, quien define sistema de archivos como: «Conjunto de actividades articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos, para estructurar la recogida, la transferencia, el depósito, la organización, la descripción y el servicio de los documentos».