La gestión y el mantenimiento de las bases de autoridades son tareas fundamentales para garantizar la precisión y la calidad del acceso a la información. Conscientes de esta necesidad, en Baratz nos esforzamos para ofrecer soluciones avanzadas y personalizadas que respondan a los desafíos específicos de cada biblioteca. En esta Cápsula, explicaremos paso a paso cómo funciona el servicio en la nube Z-Authorities, una herramienta esencial diseñada para mejorar y simplificar la catalogación en las bibliotecas.

Mantener una base de datos de autoridades completa y precisa siempre ha sido una prioridad para las bibliotecas, especialmente para el personal bibliotecario encargado de la catalogación. Tradicionalmente, la captura directa de autoridades no era posible, obligando a las bibliotecas a recurrir a fuentes y sitios web externos. Hasta ahora, no existía un servicio en línea para facilitar este proceso; era necesario descargar manualmente las autoridades buscadas desde la base de datos de la Biblioteca Nacional de España y luego cargarlas a nuestro Absys.

Hoy tengo el placer de introducir un nuevo servicio complementario en nuestro Ecosistema de soluciones Absys, alojado en nuestra propia nube: Z-Authorities by Absys. Permítanme mostrarles cómo funciona Z-Authorities by Absys, para que puedan apreciar lo sencillo que es capturar autoridades controladas y de alta calidad directamente en nuestra plataforma.

Si os decimos que os vamos a hablar sobre como enriquecer el contenido de las autoridades de vuestro catalogo en AbsysNet, todos pensaréis: “… uufff, ya nos van a hablar de relaciones de equivalencia, formas admitidas, formas no admitidas,…, nada nuevo.”

Es cierto que no os vamos a contar nada nuevo en cuanto al contenido (los campos del formato MARC son los que son), pero si os vamos a contar algo nuevo en cuanto a la forma en la que podéis presentar ese contenido de los campos del formato MARC de autoridades.

El objetivo es que esa información que incluyáis en el registro de autoridad se pueda presentar de un modo más claro y atractivo.

¿Que vais a necesitar?

• Una pequeña / gran (todo depende del resultado que queráis obtener) labor de investigación sobre la autoridad a crear.
• Un poquito de conocimiento de Lenguaje de marcas de hipertexto, o dicho a lo anglosajón HyperText Markup Language, HTML. El lenguaje de marcado usado para la elaboración de páginas web.
• Un poquito de tiempo y paciencia.