Solo 1 de cada 5 empresas de la Unión Europea utiliza el cloud computing

12 diciembre, 2014 at 08:08

El miedo a un problema de seguridad y la falta de conocimiento son los principales motivos por los cuales las empresas de la Unión Europea no hacen uso (o un uso mayor) de servicios de cloud computing. Estos y otros datos están recogidos en la nota de prensa que Eurostat publicó el pasado martes y que analiza el uso de los servicios en la nube por parte de las empresas de la Unión Europea.

Cloud computing - Baratz

El 97% de las empresas de la Unión Europea con 10 o más personas tienen acceso a Internet, pero solamente el 19% utiliza servicios de cloud computing (1 de cada 5 empresas). Las empresas del sector de la Información y la Comunicación son las que mayor uso hacen del cloud computing con un 45%.

En el TOP 3 de países cuyas empresas usan más el cloud computing está formado en primer lugar por Finlandia (51%), Italia (40%) y Suecia (39%). En últimas posiciones está Rumania (5%) y Croacia (6%).

Una verdadera Oficina sin papeles no tiene papeles dentro ni fuera de sus paredes

1 julio, 2014 at 08:36

En ocasiones hay una concepción equivocada de lo que es “Oficina Sin Papel”. Son varias las empresas que ofrecen servicios de gestión documental a clientes garantizándoles que les dejarán las oficinas sin ningún documento físico en papel, y hasta ahí todo va bien. Donde viene el equívoco es que ese papel es trasladado a otro lugar y lo que hacen estas empresas es quitar de la vista del cliente los papeles, pero su gestión documental seguirá dependiendo del papel sí o sí. Una oficina que no tenga papeles a la vista no significa que se gestione sin ellos, y por lo tanto ser considerada como “Oficina Sin Papel”.

Desde Baratz no entendemos así a la “Oficina Sin Papel”. Cuando hablamos de ella entendemos que es una organización donde el soporte en papel es historia dando paso al documento electrónico. Desde nuestra empresa fomentamos que gradualmente una organización gestione su negocio sin documentos en papel y que estos pasen a ser documentos en PDF, WORD, o cualquier otro formato electrónico, con validez legal (al tener firma electrónica, garantizar la legibilidad, integridad, autenticidad y accesibilidad) si hiciera falta.

Servidor web, archivo sin papeles

El inconveniente de las empresas que ofertan servicios de “Oficina Sin Papel a la vista” es que la organización sigue siendo dependiente de la necesidad del papel como origen y prueba ante incidencias, conflictos o litigios, lo cual incrementa los costes fijos y crecientes en cuanto a la custodia, conservación, espacio de almacenamiento, destrucción… e incluso la mayoría de ellas aumentan el coste de la digitalización de esos documentos para ser eficiente en la búsqueda, por lo que también se embarcan en la inversión de un Gestor de Documentos Electrónicos. Otros problemas a los cuales se enfrentan estas empresas es qué hacer cuando un proveedor les manda un documento firmado digitalmente, cómo gestionar facturas electrónicas…

Desde Baratz aconsejamos para crear una verdadera Oficina con Gestión Sin Papel hacer una primera inversión… y dejar a un lado (y por lo tanto ahorrándote) todos los costes del papel, impresiones, escáneres, almacenamiento, custodia, destrucción, etc. A medio plazo, e incluso a corto plazo, podrás ver cómo recuperas esa primera inversión y además de ahorrar una buena suma de dinero aumentarás la eficacia y la calidad en la atención de tus clientes y gestión del negocio.

25 años gestionando el conocimiento

5 mayo, 2013 at 10:05

Baratz, en sus orígenes “Servicios de Teledocumentación”, surge como un  proyecto empresarial con el objetivo de participar en la incorporación de nuestro entorno social al escenario que iba a suponer el desarrollo de las nuevas Tecnologías de la Información en un contexto en el que aparecíamos condenados a ser simples usuarios y permanentemente dependientes de países generadores de dichas tecnologías. Han transcurrido 25 años y hoy, reconociendo nuestro limitado alcance, podemos ofrecer una gama de productos, dentro de nuestra especialidad de Informática Documental, que resultan competitivos a nivel  internacional (véase el último informe de Marshall Breeding) y con presencia en más de 25 países.

Baratz... 25 años gestionando el conocimiento

Fuimos pioneros en la presentación de productos y servicios que hemos ido actualizando con una permanente inversión en I+D+i, lo que nos ha permitido seguir presentes en un mercado cada vez más competitivo. Un aspecto importante a considerar de nuestra actividad es la posibilidad que nuestra compañía ha generado para formar profesionales de alta cualificación, tanto en la parte de quienes trabajan o han trabajado dentro de la empresa, como de la formación impartida y el uso generado de nuestros productos por nuestros clientes. Otro aspecto de nuestra historia debe hacer referencia a la responsabilidad social que debe acompañar a la creación de riqueza de nuestra empresa, la que nos ha llevado a distintas actuaciones de colaboración social y humanitaria. En algunos casos colaborando con proyectos externos, en otros con iniciativas propias.