El Archivo General del Poder Judicial de Guanajuato integra Albalá con su sistema de gestión

19 abril, 2018 at 08:00

El Archivo General del Poder Judicial del Estado de Guanajuato (México) ha implementado en el último año el gestor integral de documentación de archivo Albalá versión 6.3 y la Plataforma de Integración con su Sistema de Control de Gestión.

El Archivo General poderjudicialgt alberga más de 1,7 millones de expedientes

La Dirección del Archivo General del Poder Judicial es un órgano Administrativo dependiente del Consejo, destinado a la recepción, depósito, resguardo, conservación, ordenación y clasificación de los expedientes y documentos generados por los órganos judiciales y dependencias administrativas del Poder Judicial. Su objetivo es mantener el control de su acervo documental para proporcionar tanto a los órganos generadores de la documentación, como a los solicitantes que son parte de los procesos, un servicio rápido y expedito. Tiene el carácter de Archivo de Concentración ya que alberga documentación semiactiva. El acervo de los años de 2008 al 2017, de más de 1,7 millones de expediente, se divide en Materia Civil y Penal y proviene de más de 170 Juzgados repartidos por todo el Estado (civiles y penales, mixtos, de partido y menores) y 20 Salas del Supremo Tribunal de Justicia.

El proyecto

La implementación del sistema Albalá permite automatizar los procesos archivísticos de descripción, clasificación y búsqueda y recuperación de la documentación custodiada de una forma ágil y rápida. Aparte de las labores de descripción y clasificación, Albalá permite automatizar el resto de tareas archivísticas como son la gestión de las consultas y los préstamos de la documentación, la gestión de los depósitos, la generación de los instrumentos de control archivísticos, por ejemplo. Otro uso y ventaja de Albalá, para los Juzgados y Salas, es que pueden buscar en línea en la interfaz de consulta los expedientes que requieran pertenecientes a su área y solicitar el préstamo con las ventajas que esto conlleva (se registra en el sistema el día del préstamo, el día de devolución, Juzgado o Sala solicitante, se guarda un histórico de los préstamos realizados, etc.).

MediaSearch, la herramienta ideal para archivo, archivero y usuario

4 diciembre, 2014 at 08:05

Las fotografías de Adamo Boari,  autor del proyecto, y de Federico Mariscal, arquitecto constructor del Palacio de Bellas Artes; fotografías del proceso de construcción comenzado a comienzos del siglo XX, en 1910; la primera maqueta del Palacio; la cortina metálica tal y como fue realizada por Tiffany; los programas de manos del concierto sinfónico de la Orquesta del Conservatorio Nacional de Música, de 1938,  de la temporada inaugural de ópera 1943, o de la ópera “Aida” (Verdi) en 1945…todos éstos ejemplos  son algunos de los documentos históricos pertenecientes al acervo del Palacio de Bellas Artes disponibles ya para el público a  través del nuevo sitio http://www.inba.gob.mx/acervodigital/

El Instituto Nacional de Bellas Artes de México, en colaboración con Baratz, con motivo del 80 Aniversario de la construcción del Palacio de Bellas Artes, habilita la herramienta MediaSearch para la visualización y búsqueda del acervo documental histórico del Palacio de Bellas Artes.

80 aniversario Palacio de Bellas Artes

A través de MediaSearch se difundirá en una primera fase la documentación con carácter histórico del Palacio de Bellas Artes, incluyendo programas de mano de las obras representadas durante éstos 80 años, fotografías desde 1900 y planos del edificio. En una segunda fase, se incluirán archivos de audio y video.

MediaSearch no es una simple web de visualización de imágenes y registros digitales, sino que se trata de una sofisticada herramienta. Recolecta los registros capturados con AlbalaNET (el gestor de documentación de archivo de Baratz) y muestra los acervos en la web, dándole un marcado sentido archivístico a la difusión. El resultado es un riguroso trabajo archivístico realizado por el equipo especialista dirigido por la archivóloga del INBA Lourdes Romano.

Collage pantallas MediaSearch

Archivos Latinoamericanos: experiencias, retos y desafíos

24 noviembre, 2014 at 08:03

Los pasados días 12, 13 y 14 de noviembre, Baratz México estuvo presente en la V Convención Internacional de Archivistas y IV Foro Nacional de Legislación Archivística, organizado por el Consejo Estatal de Archivos (integrado entre otros por el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, el Gobierno del estado de Puebla, el CAIP, o el Archivo Municipal de Puebla) y que tuvo lugar en el Auditorio “Jose María Morelos y Pavón” de la facultad de Derecho de la BUAP en Puebla, México.

Baratz participó como proveedor de soluciones para la gestión automatizada de centros de documentación de archivo y colaborando activamente con la organización del evento.

Experiencias, retos y desafíos

El objetivo de este tipo de evento es fortalecer el hacer teórico y práctico de la archivística y propiciar la generación y aplicación de la legislación que corresponda a nivel nacional e internacional, vinculando el intercambio sistemático de conocimientos y experiencias exitosas, que faciliten la unificación e implementación de nuevas metodologías, estrategias y acciones para la mejora permanente del quehacer archivístico.

Baratz México y AlbaláNet, participantes invitados en el Foro de Consulta para la Ley General de Archivos de México

3 julio, 2014 at 09:10

El pasado 11 julio Baratz México fue invitado al Foro de Consulta Región Centro organizado por el Archivo General de la Nación, cuyo fin es recoger las especificaciones en materia de archivos de todas las regiones del país para ofrecer al gobierno una guía a seguir para la nueva elaboración de la Ley General de Archivos.

Ley General de Archivos

Se realizó en Cuernavaca, Morelos, y asistimos como participantes en una de las mesas de trabajo que se iban a llevar a cabo: “Los archivos y las tecnologías de la información”.

En representación de Baratz México estuvo la directora Esther López y Jesús Pérez, que participó en unas de las mesas de trabajo argumentando que las nuevas tecnologías ya están presentes en el mundo archivístico, donde Baratz México ya tiene 12 años de experiencia, y que el futuro de la archivística pasa por la explotación de soluciones como AlbaláNet, que en un futuro salvaguardará cualquier contenido de cualquier formato que se conserve en los archivos: ya sean físicos, mixtos y electrónicos.