PERPETUA: El reto de la preservación de documentos electrónicos

20 noviembre, 2014 at 08:27

En las pasadas jornadas internacionales del ICA en Girona (Archivos e Industrias Culturales) tuvieron lugar una serie de encuentros, grupos de trabajo, presentaciones… de muchísimo interés para los profesionales y organizaciones del sector.

Entre estas presentaciones se habló de la experiencia piloto PERPETUA, que a su vez se encuentra dentro de otro proyecto piloto denominado Proyecto Paradís. El objetivo principal del proyecto es la Gestión Documental Integral en todo el Ayuntamiento de Terrassa y el objetivo particular de PERPETUA es la  preservación a largo plazo de los documentos electrónicos.

En dicho proyecto piloto interviene la consultora Kronos como detectora de la necesidad, el Ayuntamiento de Terrassa como receptor del proyecto y del producto, Baratz como empresa con una gran experiencia en el desarrollo del software y conocimiento del mundo de los archivos y su problemática y con la colaboración  ESAGED-UAB y administración puntera en e-documento .

Documento electrónico

Problemática con la que nos encontramos

Como muchos ya habréis conjugado el verbo sufrir en pasado, presente y algunos lo harán en futuro, nos encontramos con miles de documentos nacidos en formato electrónico y que tenemos que preservar temporal y/o indefinidamente… pero no sabemos ni tenemos un sistema que nos de garantías frente a la pérdida de datos, la legibilidad del documento, acceso al mismo en cualquier momento y la falsificación o repudio de la firma y por extensión del documento.

Además a todo lo anterior hay que sumarle el tener que disponer de un vocabulario de metadatos que nos proporcione información sobre el documento electrónico (y que no heredamos de los documentos físicos), el cambio de transferencia física por la transferencia intelectual (cambio de custodia y responsabilidad; no todas las instituciones optarán por diferentes repertorios), además de la realización de las migraciones de formatos para poder mantener legibles estos documentos (ya no vale con contratar sistemas inteligentes para el control de la humedad o las desinfecciones anuales).

Consulta más de 15.000 ejemplares de prensa histórica en el Archivo Municipal de Málaga

6 noviembre, 2014 at 08:22

Es una gran satisfacción para Baratz contribuir a que el Archivo Municipal de Málaga permita el acceso a los fondos de su Biblioteca Auxiliar.  Dicha biblioteca contiene la catalogación retrospectiva del fondo bibliográfico y colecciones de prensa histórica a través de un Absys OPAC. Este aplicativo permite que ese conjunto de 15.000 ejemplares se haya convertido en una referencia en Málaga para los investigadores y para todos los ciudadanos que quieran conocer la historia de la ciudad.

Imagen prensa histórica - Archivo Municipal de Málaga

El Archivo del Ayuntamiento de Málaga ofrece el acceso a un catálogo digital con colecciones de revistas y periódicos malagueños del siglo XIX y principios del XX. Más de 15.000 ejemplares de prensa pueden ser consultados libremente por los usuarios a través de la nueva web http://archivomunicipal.malaga.eu/

[…]

Sus fondos se componen, principalmente, de periódicos locales de información general de distintas ideologías y líneas editoriales, pero también pueden encontrarse otras publicaciones especializadas.

[…]

El acceso a los fondos es sencillo y existe una ‘Guía de uso rápido’ a disposición de los usuarios que entren en la catálogo online de la hemeroteca.

Ver más

Baratz patrocina la XXII Asamblea Anual de la Red de Bibliotecas Universitarias (Rebiun 2014)

29 octubre, 2014 at 08:45

Baratz patrocina la XXII Asamblea Anual de la Red de Bibliotecas Universitarias, que tendrá lugar los próximos 6 y 7 de noviembre, organizada por la Universidad Complutense de Madrid y REBIUN.

XXII Asamblea Anual de la Red de Bibliotecas Universitarias

La Universidad Complutense de Madrid será la sede de la XXII Asamblea anual de REBIUN en 2014. Esta Asamblea Anual se concibe como un foro nacional para planificar la organización, el funcionamiento y los objetivos de REBIUN y efectuar el seguimiento de su actividad.

Además, hemos programado una serie de actividades culturales para hacer agradable vuestra estancia en Madrid. ¡Os esperamos en noviembre!

Ver más