La Fundación Sierra Pambley celebra por sexto año consecutivo sus Jornadas Archivando bajo el lema “La valoración documental”. Dicha jornadas tendrán lugar los próximos días 7 y 8 de noviembre en el Salón de Actos de la Fundación Sierra Pambley (León).

El Diccionario de Terminología Archivística, define la valoración documental, como la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencias, acceso y conservación o eliminación total o parcial. Con estos mimbres, Archivando propone para el año 2013 sentar las bases, tanto teóricas, como prácticas, de que es la valoración documental, como funciona, y que nos depara el futuro más inmediato en este ámbito con la realidad del documento electrónico, o la llegada del Gobierno Abierto.

El área de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz, (SGD), ha iniciado – en la segunda quincena del mes de septiembre – una serie de trabajos de descripción archivística, según las normas internacionales ISAD(G) e ISAAR(CPF), en el Archivo del Canal de Isabel II.

Afectan a 1.950 expedientes jurídicos, comprendidos entre 1979 a 1995, que serán procesados considerando las áreas de identificación, área de contexto y asignación de los índices o puntos de acceso (descriptores). La información será integrada en Archidoc, el sistema de gestión del Archivo del Canal de Isabel II.

El servicio es realizado por personal especializado adscrito al área de SGD, contando, además, con el soporte de un equipo profesional multidisciplinar que integra la estructura de este departamento, y cuya responsabilidad principal reside en el control y seguimiento exhaustivo de los trabajos que se realizan. No hay que olvidar que nuestros Servicios Profesionales de Gestión Documental están integrados en el Sistema de Calidad de Baratz, que les permite cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y han obtenido el correspondiente Certificado de Registro de Empresa, emitido por AENOR/IQNet.

El pasado día 14 de junio, con motivo del 25 aniversario de la creación de la Fundación Sabino Arana y del origen del Archivo del Nacionalismo Vasco, organizaron, en colaboración con ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación) una jornada sobre la difusión actual de la información en los archivos.

En dicha jornada se anunció la puesta a disposición de toda persona que lo desee el acceso online al Archivo del Nacionalismo Vasco desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Con ello toda persona interesada puede conocer la estructura y organización de los fondos documentales conservados en el archivo y, también, preguntar al sistema por la existencia de información sobre determinada documentación que quiere localizar, mediante consultas muy sencillas empleando texto libre.

A través de este acceso online, la Fundación, pone a disposición del público la información de los fondos documentales reunidos y clasificados en tres grandes secciones:

• Archivo del Partido Nacionalista Vasco
• Archivos de Instituciones
• Archivos personales