MARC 21 es un formato de intercambio de información bibliográfica ampliamente utilizado en todo el mundo. La Library of Congress desarrolló este formato para proporcionar una estructura estandarizada para la descripción bibliográfica y el intercambio de información bibliográfica en línea. El servicio de actualización de update MARC 21 de Baratz se encarga de actualizar los registros MARC 21 con los cambios que se producen en las normas y reglas de catalogación. Estos cambios pueden incluir la adición de nuevos campos, la modificación de los valores permitidos en los campos existentes o la eliminación de campos obsoletos.

La gestión y mantenimiento de un catálogo de calidad implica contar con una estructura sólida que se adapte a la normativa de descripción bibliográfica vigente en cada momento. La implantación progresiva de los nuevos estándares de catalogación RDA (Resource Description & Access) requiere mantener actualizado el formato MARC 21 con los últimos updates. Esto implica que las bibliotecas necesiten algunos elementos descriptivos presentes únicamente en los últimos updates de MARC 21, según su grado de aplicación de las nuevas reglas de catalogación. Para solventar esta necesidad, el servicio de actualización de update MARC 21 de Baratz es la solución perfecta para las bibliotecas que utilizan registros MARC 21 y necesitan mantenerlos actualizados.

La catalogación es un proceso regulado de transferencia de los datos técnicos de un documento a un soporte documental. Su principal objetivo, entre otros, es la creación de puntos de acceso para la localización de los documentos en el catálogo y la ubicación de estos dentro de la colección. Cabe destacar que la catalogación precisa de reglas comunes que permitan tanto a profesionales la descripción normalizada de los documentos como a las personas la localización bibliográfica en los catálogos en línea y sistemas de búsqueda y descubrimiento.  

La «Declaración de principios internacionales de catalogación (PIC)» de la IFLA sirve como base para la normalización internacional en la catalogación. Dicho documento sustituye y amplía el alcance de la declaración de principios original aprobada por la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación en 1961. La reciente declaración de principios para la catalogación fue publicada en 2009, revisada y actualizada en 2014 y 2015 y aprobada en 2016. Con ella se pasa de solo tener en cuenta las obras textuales a tener en cuenta todo tipo de materiales, y desde la elección y forma del encabezamiento a todos los aspectos de los datos bibliográficos y de autoridad utilizados en los catálogos de bibliotecas.

Rebeca es un proyecto de catalogación cooperativa en el que participan las bibliotecas públicas españolas. Esta base de datos contiene los registros bibliográficos de todo tipo de publicaciones y documentos. Los objetivos principales de esta fuente de recursos bibliográficos para la catalogación automatizada son, por un lado, reducir el tiempo que dedican a la catalogación las bibliotecas y, por otro lado, facilitar el mantenimiento normalizado de los catálogos.

Rebeca es una base de datos que contiene registros bibliográficos en formato MARC 21. Es una experiencia de catalogación cooperativa entre bibliotecas públicas que sirve de fuente de recursos bibliográficos para la catalogación automatizada, principalmente dirigida a las bibliotecas públicas y en general a las bibliotecas españolas. [Folleto informativo]