Todos sabemos que la atención a los usuarios es solamente la punta del iceberg en los servicios que se prestan en bibliotecas, archivos y centros de documentación. «Fuera de escena» se llevan a cabo a diario multitud de procesos invisibles al público pero que permiten que todo esté perfecto cuando este se conecta al opac de consulta y hace sus búsquedas.

Desde sus orígenes, Baratz ha realizado y desarrollado, a través de su departamento de Servicios de Gestión Documental (SGD), servicios profesionales de gestión y tratamiento de documentación permitiendo a los centros donde se aplican dichos servicios ser más flexibles, ágiles y eficaces. Entendemos la externalización de servicios como un modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, tales como:

• el enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que podemos aportar gracias a nuestra amplia experiencia,
• el abaratamiento de costes,
• la optimización del tiempo en la realización de tareas, y
• la flexibilidad, la agilidad en la gestión y la prestación de los servicios.

“En lo pasado está la historia del futuro”

Sirva la célebre frase citada por Juan Donoso Cortés para poder contaros que Baratz ha tenido el privilegio, a través de la descripción de varios fondos archivísticos, de acceder a la “Historia”  y en cierto modo contribuir a su preservación, mediante la digitalización de gran parte de la documentación contenida en ellos.

Estos trabajos se han acometido y acometen con los archivos personales de varios coetáneos del siglo XIX, José de Madrazo, Federico Madrazo  y Juan Donoso Cortés. Estando constituidos dichos archivos por documentación generada por estas personalidades a lo largo de su vida y en el desarrollo de las diferentes actividades que han ejercido.

El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

El Archivo Regional acoge desde Marzo de este año el archivo personal de Juan Francisco María de la Salud Donoso Cortés y Fernández Canedo, I marqués de Valdegamas (Valle de la Serena, Badajoz, 6 de mayo de 1809 – París, Francia, 3 de mayo de 1853).
Hombre polifacético, filósofo, parlamentario, político y diplomático español, funcionario de la monarquía española bajo el régimen liberal.

El archivo personal está integrado por 29 legajos y varios volúmenes manuscritos integrados todos ellos por documentos escritos en francés y castellano, y de diversa procedencia (correspondencia personal, documentación sobre patrimonio y administración, además de aquella relacionada con el ejercicio de sus cargos políticos y la derivada de su actividad intelectual).

Las labores se están llevando a cabo por personal especializado el tratamiento documental de fondos archivísticos del área de los de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz se centran en:

• Estudio histórico de la documentación
• Inventariado
• Generación cuadro clasificación
• Descripción y digitalización de los documentos

Con la incorporación del Museo Thyssen Bornemisza son ya 48 museos los que han apostado por la implantación de absysNET para la gestión de sus bibliotecas, bien a través de redes o bien de modo individual.

Entre otros museos que utilizan nuestras aplicaciones para bibliotecas podemos encontrar al Museo del Prado, el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, el Museo Guggenheim, el Centro Atlántico de Arte Moderno (CAAM), el Museo de Bellas Artes de Bilbao, el Instituto Valenciano de Arte Moderno (IVAM), Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León (MUSAC) y el Museu de Vilafamés Vicente Aguilera Cerni. Además de redes como la Red de Museos Estatales (BIMUS), la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas de Andalucía (Red IDEA), la Red de Bibliotecas Canarias (BICA) y la Red de Bibliotecas de Castilla y León (RABEL).

Pero el Museo Thyssen Bornemisza no sólo han contado con Baratz para la implantación del Sistema de Gestión de Bibliotecas, si no también con nuestros Servicios Profesionales de Gestión Documental para llevar a cabo a cabo tareas de etiquetado en la biblioteca.