AbsysCloud es un servicio de Baratz que ofrece una alternativa a la instalación tradicional de Absys en los servidores propios del cliente, liberando de carga de trabajo a los departamentos de informática y mejorando la eficiencia en la resolución de incidencias. Al estar alojada en la nube, la aplicación garantiza un entorno seguro certificado, actualizaciones continuas y automáticas, y beneficios adicionales como descuentos en otros servicios del ecosistema Baratz. Este modelo SaaS no solo optimiza la gestión y mantenimiento de la biblioteca, sino que también proporciona una experiencia mejorada tanto para los usuarios finales como para los administradores.

Como sabéis, para el funcionamiento de Absys, la aplicación precisa de un servidor donde se instala, una base de datos relacional donde se guardan y gestionan los datos de la biblioteca, y un servidor de páginas para su publicación, permitiendo así la interacción con la aplicación. Además, es necesario que los departamentos de informática realicen labores de mantenimiento de estos elementos, gestionen la seguridad en red y realicen las copias de seguridad. La complejidad de estas tareas está relacionada con el tamaño de la institución y la biblioteca.

Desde hace unos años, Baratz ofrece una alternativa a la instalación en los servidores propios del cliente, liberando de carga de trabajo a los informáticos de la institución, quienes gestionan otras muchas aplicaciones. Esta alternativa permite trabajar con Absys en modo SaaS en una instalación de nuestra nube: AbsysCloud.

Las bibliotecas suelen tener la tarea rutinaria de notificar a los lectores acerca de la información generada por el sistema, como, por ejemplo, desde los módulos de circulación o adquisiciones. En esta Cápsula, analizaremos las diversas modalidades de comunicación que Absys, el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB), ofrece al personal bibliotecario para simplificar esta tarea informativa.

La comunicación es vital en las bibliotecas, no sólo para difundir los recursos, servicios y actividades, sino también para notificar a los usuarios sobre hechos relevantes en su relación individual con la biblioteca. Un ejemplo común de estos mensajes informativos personalizados son los recordatorios de las fechas de devolución de los materiales prestados, la confirmación de la disponibilidad de reservas y las notificaciones sobre la llegada de material solicitado a otras bibliotecas.