La gestión y el mantenimiento de las bases de autoridades son tareas fundamentales para garantizar la precisión y la calidad del acceso a la información. Conscientes de esta necesidad, en Baratz nos esforzamos para ofrecer soluciones avanzadas y personalizadas que respondan a los desafíos específicos de cada biblioteca. En esta Cápsula, explicaremos paso a paso cómo funciona el servicio en la nube Z-Authorities, una herramienta esencial diseñada para mejorar y simplificar la catalogación en las bibliotecas.

Mantener una base de datos de autoridades completa y precisa siempre ha sido una prioridad para las bibliotecas, especialmente para el personal bibliotecario encargado de la catalogación. Tradicionalmente, la captura directa de autoridades no era posible, obligando a las bibliotecas a recurrir a fuentes y sitios web externos. Hasta ahora, no existía un servicio en línea para facilitar este proceso; era necesario descargar manualmente las autoridades buscadas desde la base de datos de la Biblioteca Nacional de España y luego cargarlas a nuestro Absys.

Hoy tengo el placer de introducir un nuevo servicio complementario en nuestro Ecosistema de soluciones Absys, alojado en nuestra propia nube: Z-Authorities by Absys. Permítanme mostrarles cómo funciona Z-Authorities by Absys, para que puedan apreciar lo sencillo que es capturar autoridades controladas y de alta calidad directamente en nuestra plataforma.

El Identificador de volumen es un campo de Absys que permite diferenciar volúmenes de un mismo título. Por ejemplo, gracias a esta funcionalidad, las bibliotecas podrán distinguir entre distintos volúmenes de una colección de cómics, episodios de series en DVD o las entregas de sagas literarias. Descubre cómo aprovechar al máximo el campo Identificador de volumen en Absys.

Es común encontrar en las bibliotecas colecciones de cómics organizadas en varios volúmenes bajo un mismo título. Esta situación se repite al adquirir todos los DVD de una serie de éxito o disponer de una saga que reúne distintos episodios. Lo mismo ocurre cuando el catálogo incluye una monografía dividida en varias partes.

Las publicaciones periódicas y su gestión son muchas veces un reto para las bibliotecas. Su cronología puede ser de lo más variado, desde diaria hasta una periodicidad imprevisible o inexistente. Podemos tener varias colecciones a la vez de una misma revista, pero con diferente cantidad de números cada una. Absys nos permite trabajar con recursos continuados desde su módulo de Series.

El módulo de Series de Absys nos va a permitir crear colecciones, periodicidades, recibir números, crear textos de numeración, listas de distribución o bien suscripciones de las diferentes revistas que se reciban en la biblioteca. En resumen, gestionar las publicaciones periódicas.

Este módulo cuenta con diferentes partes que están relacionadas entre sí y que en su mayoría son imprescindibles. Así, para poder trabajar con las series es necesario contar como mínimo con:

• Un registro bibliográfico de un recurso continuado.
• Una colección asociada a dicho registro bibliográfico.
• Una cronología asociada a dicha colección.
• Una periodicidad asociada a la cronología.