AbsysCloud es un servicio de Baratz que ofrece una alternativa a la instalación tradicional de Absys en los servidores propios del cliente, liberando de carga de trabajo a los departamentos de informática y mejorando la eficiencia en la resolución de incidencias. Al estar alojada en la nube, la aplicación garantiza un entorno seguro certificado, actualizaciones continuas y automáticas, y beneficios adicionales como descuentos en otros servicios del ecosistema Baratz. Este modelo SaaS no solo optimiza la gestión y mantenimiento de la biblioteca, sino que también proporciona una experiencia mejorada tanto para los usuarios finales como para los administradores.

Como sabéis, para el funcionamiento de Absys, la aplicación precisa de un servidor donde se instala, una base de datos relacional donde se guardan y gestionan los datos de la biblioteca, y un servidor de páginas para su publicación, permitiendo así la interacción con la aplicación. Además, es necesario que los departamentos de informática realicen labores de mantenimiento de estos elementos, gestionen la seguridad en red y realicen las copias de seguridad. La complejidad de estas tareas está relacionada con el tamaño de la institución y la biblioteca.

Desde hace unos años, Baratz ofrece una alternativa a la instalación en los servidores propios del cliente, liberando de carga de trabajo a los informáticos de la institución, quienes gestionan otras muchas aplicaciones. Esta alternativa permite trabajar con Absys en modo SaaS en una instalación de nuestra nube: AbsysCloud.

La gestión y el mantenimiento de las bases de autoridades son tareas fundamentales para garantizar la precisión y la calidad del acceso a la información. Conscientes de esta necesidad, en Baratz nos esforzamos para ofrecer soluciones avanzadas y personalizadas que respondan a los desafíos específicos de cada biblioteca. En esta Cápsula, explicaremos paso a paso cómo funciona el servicio en la nube Z-Authorities, una herramienta esencial diseñada para mejorar y simplificar la catalogación en las bibliotecas.

Mantener una base de datos de autoridades completa y precisa siempre ha sido una prioridad para las bibliotecas, especialmente para el personal bibliotecario encargado de la catalogación. Tradicionalmente, la captura directa de autoridades no era posible, obligando a las bibliotecas a recurrir a fuentes y sitios web externos. Hasta ahora, no existía un servicio en línea para facilitar este proceso; era necesario descargar manualmente las autoridades buscadas desde la base de datos de la Biblioteca Nacional de España y luego cargarlas a nuestro Absys.

Hoy tengo el placer de introducir un nuevo servicio complementario en nuestro Ecosistema de soluciones Absys, alojado en nuestra propia nube: Z-Authorities by Absys. Permítanme mostrarles cómo funciona Z-Authorities by Absys, para que puedan apreciar lo sencillo que es capturar autoridades controladas y de alta calidad directamente en nuestra plataforma.

El Identificador de volumen es un campo de Absys que permite diferenciar volúmenes de un mismo título. Por ejemplo, gracias a esta funcionalidad, las bibliotecas podrán distinguir entre distintos volúmenes de una colección de cómics, episodios de series en DVD o las entregas de sagas literarias. Descubre cómo aprovechar al máximo el campo Identificador de volumen en Absys.

Es común encontrar en las bibliotecas colecciones de cómics organizadas en varios volúmenes bajo un mismo título. Esta situación se repite al adquirir todos los DVD de una serie de éxito o disponer de una saga que reúne distintos episodios. Lo mismo ocurre cuando el catálogo incluye una monografía dividida en varias partes.