Comunidad Baratz

Las bibliotecas llevan años demostrando que pueden cuidar del planeta desde lo cotidiano. Hablar de sostenibilidad no es un tema extra, tampoco extraño, sino más bien algo que atañe a cómo usamos la energía, qué compramos, cómo organizamos espacios y, sobre todo, cómo acompañamos a la comunidad con información fiable y actividades que ayudan a tomar mejores decisiones. En un momento marcado por la crisis climática y por desigualdades sociales, una biblioteca puede ser ejemplo en su propio funcionamiento y, a la vez, un lugar donde aprender a vivir de forma más responsable. Esa combinación, práctica y educativa, hace que cada pequeño cambio en una biblioteca tenga un efecto que se multiplica fuera de sus paredes.

En ese contexto se enmarca el trabajo de la IFLA con las IFLA Guidelines for Green Libraries, una guía pensada para ayudar a las bibliotecas a incorporar la sostenibilidad de forma práctica y continua. Su propuesta es acompañar a los equipos en la toma de decisiones, desde cambios sencillos en el funcionamiento diario hasta acciones más ambiciosas cuando el contexto lo permite. La guía entiende que no todas las bibliotecas parten del mismo punto y, por eso, propone un enfoque flexible, ajustable a recursos, espacios y necesidades reales. También conecta este avance con compromisos compartidos, como la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, para que el esfuerzo tenga sentido y dirección.

En la gestión archivística digital, la correcta organización de los documentos es tan importante como su conservación o descripción. El cuadro de clasificación constituye el elemento estructural que articula el archivo, define las relaciones jerárquicas entre los documentos y garantiza su coherencia a lo largo del tiempo. En el sistema Digiarch, el cuadro de clasificación no es solo una herramienta organizativa, sino el eje sobre el que se apoyan la descripción multinivel, el control de accesos y la difusión de la documentación.

El cuadro de clasificación refleja cómo se agrupan los documentos según su procedencia y función, distribuyéndolos en distintos niveles, como fondos, secciones, series y unidades documentales. Esta estructura no solo facilita el trabajo interno de los profesionales del archivo, sino que también resulta fundamental para que los usuarios puedan localizar y comprender la documentación de manera clara y ordenada.

El patrimonio bibliográfico es memoria, investigación, identidad local y también futuro. Digitalizarlo significa abrir puertas para que una persona en un pueblo, un aula o un centro de investigación pueda llegar a manuscritos, incunables, impresos antiguos, prensa histórica, carteles o materiales sonoros sin depender de la distancia. Pero la digitalización no ocurre por inercia; requiere decisiones, recursos y coordinación entre instituciones. Por eso, contar con una fotografía del momento en el que estamos ayuda a priorizar, evitar duplicidades y detectar lo que aún no ha llegado al mundo digital. Y no se trata solo de escanear: también hay que describir, publicar y asegurar que ese acceso se mantenga con el tiempo.

El Grupo de Trabajo para la Estrategia Nacional de Digitalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria ha publicado el «Informe sobre la digitalización del patrimonio bibliográfico en España». Su labor se enmarca en la Estrategia Nacional de Digitalización 2022-2026 y parte de una idea muy práctica: mejorar la recogida de datos para conocer con precisión la situación del país y orientar planes y proyectos. El informe nace de la necesidad de conocer el estado actual, detectar lagunas en contenidos, lenguas y tipologías, y coordinar esfuerzos en digitalización, acceso en línea y preservación a largo plazo. Con ese enfoque, el documento no se queda en lo declarativo, sino que intenta ordenar el terreno para que las decisiones futuras se apoyen en información comparable, sin perder de vista que cada tipo de biblioteca trabaja con realidades muy distintas.