Las bibliotecas suelen tener la tarea rutinaria de notificar a los lectores acerca de la información generada por el sistema, como, por ejemplo, desde los módulos de circulación o adquisiciones. En esta Cápsula, analizaremos las diversas modalidades de comunicación que Absys, el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB), ofrece al personal bibliotecario para simplificar esta tarea informativa.

La comunicación es vital en las bibliotecas, no sólo para difundir los recursos, servicios y actividades, sino también para notificar a los usuarios sobre hechos relevantes en su relación individual con la biblioteca. Un ejemplo común de estos mensajes informativos personalizados son los recordatorios de las fechas de devolución de los materiales prestados, la confirmación de la disponibilidad de reservas y las notificaciones sobre la llegada de material solicitado a otras bibliotecas.

Siguiendo con los planteamientos del Esquema Nacional de Seguridad para las empresas y organizaciones dentro del Sector Público en España, las cuales proporcionan unas normas comunes de seguridad para la protección de la información que se maneja y servicios que se prestan, cabe destacar que desde la versión 2.3 de Absys se han ampliado las condiciones y filtros para mejorar las políticas de seguridad que se pueden aplicar a las contraseñas de los usuarios que acceden al interfaz de trabajo.

En la cápsula «¿Sabes cómo gestionar el RGPD de la biblioteca a través de AbsysNet?» comentamos que se habían añadido las opciones necesarias para la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en cuanto al consentimiento expreso de los lectores para poder acceder a los servicios que prestan las bibliotecas, ahora en esta nueva cápsula vamos a comentar otra mejora en la política de contraseñas de los usuarios profesionales del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria Absys.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un reglamento europeo relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Una de las novedades más destacadas de la versión 2.3 de AbsysNet es la incorporación de la gestión del RGPD desde el propio Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria, funcionalidad bastante deseada por parte de las bibliotecas y del personal bibliotecario.

Con la implementación de esta funcionalidad por parte de la biblioteca, los lectores tienen que aceptar de manera explícita la política de tratamiento de datos. Hacerlo, o no, va a influir en su relación con la biblioteca, puesto que de otra manera no podrían hacer un uso completo de los recursos de la misma. Así que, si una biblioteca tiene activada la opción de la política del RGPD y el lector no la acepta, este no podrá realizar peticiones, préstamos, reservas, recursos o añadir desideratas. El personal bibliotecario sabrá que un lector no ha aceptado la política RGPD a través de un aviso cuando vaya a realizar las siguientes gestiones: modificación del lector, peticiones, préstamos, devoluciones, reservas, recursos, añadir desideratas y realizar pagos/cobros.