Absys es un software que asiste a las bibliotecas en su gestión integral, desde la catalogación de los fondos hasta la administración del presupuesto. Se encuentra en un constante proceso de evolución y mejora, incorporando innovaciones regularmente. Con el uso de Absys, las bibliotecas pueden mantenerse al día con las tendencias emergentes, optimizar su eficiencia operativa y mejorar la satisfacción del usuario, alineándose así con el dinámico panorama del conocimiento y la información en el siglo XXI.

La última versión de Absys (2.3.1) presenta una variedad de innovaciones, desde las fuentes disponibles para la impresión hasta la visualización de contraseñas, además del uso de imágenes en autoridades, entre otras. Con esta actualización, Absys continúa su camino hacia la modernización de la gestión de bibliotecas, adaptándose a las crecientes demandas del sector y necesidades del personal bibliotecario. Estas nuevas características representan un compromiso continuo con la optimización de la eficiencia y la mejora de la experiencia del usuario, haciendo que las bibliotecas sean más accesibles y amigables para todos. Analicemos en detalle cada una de estas funcionalidades destacadas que incorpora Absys. Como avanzamos hace unos meses, existen más innovaciones en la versión 2.3.1 del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria.

Las bibliotecas suelen tener la tarea rutinaria de notificar a los lectores acerca de la información generada por el sistema, como, por ejemplo, desde los módulos de circulación o adquisiciones. En esta Cápsula, analizaremos las diversas modalidades de comunicación que Absys, el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB), ofrece al personal bibliotecario para simplificar esta tarea informativa.

La comunicación es vital en las bibliotecas, no sólo para difundir los recursos, servicios y actividades, sino también para notificar a los usuarios sobre hechos relevantes en su relación individual con la biblioteca. Un ejemplo común de estos mensajes informativos personalizados son los recordatorios de las fechas de devolución de los materiales prestados, la confirmación de la disponibilidad de reservas y las notificaciones sobre la llegada de material solicitado a otras bibliotecas.

Siguiendo con los planteamientos del Esquema Nacional de Seguridad para las empresas y organizaciones dentro del Sector Público en España, las cuales proporcionan unas normas comunes de seguridad para la protección de la información que se maneja y servicios que se prestan, cabe destacar que desde la versión 2.3 de Absys se han ampliado las condiciones y filtros para mejorar las políticas de seguridad que se pueden aplicar a las contraseñas de los usuarios que acceden al interfaz de trabajo.

En la cápsula «¿Sabes cómo gestionar el RGPD de la biblioteca a través de AbsysNet?» comentamos que se habían añadido las opciones necesarias para la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en cuanto al consentimiento expreso de los lectores para poder acceder a los servicios que prestan las bibliotecas, ahora en esta nueva cápsula vamos a comentar otra mejora en la política de contraseñas de los usuarios profesionales del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria Absys.