Uno de los principales objetivos de los catálogos en línea de las bibliotecas es facilitar la localización de los distintos recursos que integran sus colecciones. Gracias a ellos, y al proceso de catalogación realizado por el personal bibliotecario, cualquier persona puede acceder a la información de documentos bibliográficos, solicitar el préstamo o la reserva de los distintos materiales e incluso realizar reseñas y valoraciones literarias, entre otras muchas funciones. Ahora bien, ¿qué es lo que más valoran las personas a la hora de realizar una búsqueda en el catálogo?

Sin lugar a dudas, lo más valoran es encontrar a la primera el registro bibliográfico que les interesa, ya sea un libro de literatura, una revista científica o un documental histórico. Para ello pueden realizar búsquedas desde por título o autor hasta por fecha de publicación o formato. Un sinfín de posibilidades ofrecidas en los catálogos en línea para facilitar la localización de aquellos materiales que se ajusten a sus necesidades, y que sacan su mejor versión a través de la búsqueda avanzada al evitar el ruido en los resultados.

La catalogación es un proceso regulado de transferencia de los datos técnicos de un documento a un soporte documental. Su principal objetivo, entre otros, es la creación de puntos de acceso para la localización de los documentos en el catálogo y la ubicación de estos dentro de la colección. Cabe destacar que la catalogación precisa de reglas comunes que permitan tanto a profesionales la descripción normalizada de los documentos como a las personas la localización bibliográfica en los catálogos en línea y sistemas de búsqueda y descubrimiento.  

La «Declaración de principios internacionales de catalogación (PIC)» de la IFLA sirve como base para la normalización internacional en la catalogación. Dicho documento sustituye y amplía el alcance de la declaración de principios original aprobada por la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación en 1961. La reciente declaración de principios para la catalogación fue publicada en 2009, revisada y actualizada en 2014 y 2015 y aprobada en 2016. Con ella se pasa de solo tener en cuenta las obras textuales a tener en cuenta todo tipo de materiales, y desde la elección y forma del encabezamiento a todos los aspectos de los datos bibliográficos y de autoridad utilizados en los catálogos de bibliotecas.

Un escaparate online llamativo, único y convincente puede ayudar a las bibliotecas a atraer a más personas hacia ellas. Junto a la página web, el catálogo online es esa cara visible de la colección de las bibliotecas y uno de los elementos que les permite mostrarse como ellas quieren y desean. En el mundo comercial para aumentar las ventas se utilizan técnicas de escaparatismo, en AbsysNet hemos estudiado la idea y la hemos trasladado a la aplicación. Para ello incorporamos una herramienta que nos permite crear “escaparates” para hacer más visibles los fondos de las bibliotecas, y al que comúnmente le hemos denominado Carrusel de imágenes.

Hace tiempo hablamos sobre el carrusel de portadas, pero vamos a explicar paso a paso cómo crear un escaparate digital al considerar que esta herramienta tiene mucho potencial para las bibliotecas. Ahora bien, para lograr un carrusel de imágenes exitoso, se debe contar con unas premisas básicas: conocer los gustos de las personas usuarias de la biblioteca y el fondo, y saber qué enfoque se quiere dar al centro.