La renovación de Albalá 7. La solución integral para la gestión archivística ya está aquí

3 abril, 2019 at 08:02

Tras mucho esfuerzo, y duros años de trabajo, ya podemos confirmar el lanzamiento oficial de Albalá 7, la nueva versión del gestor integral de Archivos de Baratz. El desafío no ha sido fácil. Renovar una aplicación con una larga trayectoria, tan utilizada en tantos Archivos, responder a las nuevas necesidades documentales, actualizar prácticas y ofrecer una mejor experiencia al usuario, es una tarea titánica.

Albalá se renueva y se prepara para hacer frente a la transformación digital del sector documental y archivístico

Tras muchos años ya en el mercado, y siguiendo un modelo inicial apegado a una práctica archivística más tradicional, Albalá se renueva y se prepara para hacer frente a la transformación digital del sector documental y archivístico. Esta renovación es tanto interna como externa y cubre una triple vertiente:

  • Funcional: la principal novedad funcional consiste en poder gestionar y preservar la documentación electrónica, conjunta o separadamente de la documentación física.
  • Tecnológica: se actualizan las herramientas con las que se ha desarrollado Albalá 7, lenguaje de programación, motor de búsqueda e indexación, base de datos relacional, etc.; todo ello para hacer una aplicación más actualizada y moderna tecnológicamente.
  • Interfaz: se dispone de una nueva interfaz con la que interactuar con el usuario que permitirá que la experiencia de este sea mucho más amigable.

10 cosas que puedes hacer con AlbaláNet y que quizás no sabías

25 marzo, 2015 at 08:14

Con el paso de los años, y de las versiones, AlbaláNET ha ido incorporando una serie de funcionalidades nuevas con el objetivo de satisfacer las necesidades del trabajo archivístico. Algunas dentro del marco legislativo, como la de dar respuesta a la Ley Orgánica de Protección de Datos y otras para responder al cada vez más complejo y variado trabajo con los documentos de archivo.

Estas funcionalidades y novedades han venido marcadas por la necesidad de dar respuesta a un contexto más variado y amplio, tanto funcional como tecnológico, destacando:

  • Dar respuesta al trabajo en archivos de oficina/administrativos (abordar no solo al Archivo Histórico, punto de partida de Albalá).
  • Dar respuesta a los nuevos soportes: documentos digitales.
  • Dar respuesta a nuevas necesidades de  visualización/publicación/difusión de los fondos documentales resguardados.

Luz entre tantas dudas

Archivos Latinoamericanos: experiencias, retos y desafíos

24 noviembre, 2014 at 08:03

Los pasados días 12, 13 y 14 de noviembre, Baratz México estuvo presente en la V Convención Internacional de Archivistas y IV Foro Nacional de Legislación Archivística, organizado por el Consejo Estatal de Archivos (integrado entre otros por el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, el Gobierno del estado de Puebla, el CAIP, o el Archivo Municipal de Puebla) y que tuvo lugar en el Auditorio “Jose María Morelos y Pavón” de la facultad de Derecho de la BUAP en Puebla, México.

Baratz participó como proveedor de soluciones para la gestión automatizada de centros de documentación de archivo y colaborando activamente con la organización del evento.

Experiencias, retos y desafíos

El objetivo de este tipo de evento es fortalecer el hacer teórico y práctico de la archivística y propiciar la generación y aplicación de la legislación que corresponda a nivel nacional e internacional, vinculando el intercambio sistemático de conocimientos y experiencias exitosas, que faciliten la unificación e implementación de nuevas metodologías, estrategias y acciones para la mejora permanente del quehacer archivístico.

XXXV Reunión Nacional de Archivos: buenas ideas, mejores prácticas

28 octubre, 2013 at 08:20

Entre los pasados días 15 y 18 de Octubre se celebró, en la bella ciudad de San Luís Potosí (México), la XXXV Reunión Nacional de Archivos organizada por el Archivo General de la Nación de México. Baratz participó como patrocinador, ocupando un stand en el Centro Cultural Universitario Bicentenario, lugar de celebración del evento. Dicha reunión estuvo marcada este año, por una gran afluencia de público, profesionales, participantes y patrocinadores.

Baratz - México

El stand de Baratz contó con una gran afluencia de público y la presencia continua de tres grandes figuras en la archivística española e internacional como José Ramón Cruz Mundet, Ramón Alberch y José Luis Bonal, amigos de Baratz y quienes dejaron una imborrable huella con sus conferencias magistrales.

En dichas jornadas Francisco Dodero (Responsable de Productos. Área de Archivos. Baratz México) presentó la ponencia «Gestor Documental electrónico integrado en una Plataforma de Preservación digital. Hacia una sistematización integral del ciclo de vida documental«. En ella, se realizó un breve análisis de los planes futuros en los que está trabajando Baratz para dar respuesta a las nuevas necesidades que la gestión documental planteará a medio y largo plazo con la aparición de los nuevos soportes electrónicos, en un marco más global e integrador.