El sistema archivístico de la Unión Europea está determinado por la organización y el funcionamiento de las tres comunidades que le dieron origen: la CECA (Comunidad Europea del Carbón y del Acero), la CEE (Comunidad Económica Europea) y la EURATOM (Comunidad Europea de la Energía Atómica). Estas tres comunidades se unieron en 1967 bajo la Comisión de la Comunidad Europea.

La Comisión produce y recibe miles de documentos cada año, en papel o en formato electrónico. La gestión eficaz de documentos y las políticas de archivo garantizan la disponibilidad de esta documentación. La política de gestión de documentos de la Comisión, conocida por el acrónimo e-Domec (Archivo Electrónico y Gestión de Documentos en la Comisión Europea), tiene como objetivo garantizar la coherencia de la gestión de documentos en todos los departamentos de la Comisión. 

La llegada de Internet a los Archivos ha supuesto una nueva puerta de entrada y de acercamiento que la mayoría de los centros han sabido aprovechar. El medio telemático facilita la gestión de los Archivos, optimiza la difusión, la custodia y la preservación de los fondos documentales y permite un intercambio de ideas, de información, de experiencias, etc.

Con motivo del Día Internacional de los Archivos, quiero hablar de la mesa redonda online, que tuvo lugar el pasado 25 de mayo, en la cual se habló de cómo el confinamiento, durante el pasado 2020, hizo que cerraran las puertas físicas de los Archivos, pero no sus puertas digitales. Los sitios web, las plataformas digitales y las redes sociales tomaron un mayor protagonismo durante todos esos meses, haciendo que los Archivos volcaran su actividad en Internet para seguir prestando sus servicios y no perder el contacto con los usuarios.

La interfaz de Albalá está diseñada para que el escritorio ofrezca a los usuarios registrados una serie de información organizada a través de paneles y estadísticas. Cada usuario puede personalizar la información que quiere visualizar en el escritorio de la aplicación para adaptarlo a sus necesidades y facilitar su trabajo diario.

Los Archivos son una de las piedras angulares de la sociedad para preservar la memoria, promover el conocimiento y difundir el patrimonio histórico. Es por eso por lo que es de vital importancia mostrar a la ciudadanía su necesidad; ciudadanía entre la que se encuentra la población infantil y juvenil. Fomentar la utilidad de los Archivos desde edades tempranas es una bonita tarea que diversas entidades y administraciones vienen trabajando desde hace tiempo, entre ellas los Archivos de la Comunidad de Madrid.

La Comunidad de Madrid trata de acercar los Archivos a los más jóvenes a través de talleres pedagógicos con actividades lúdicas adaptadas según edad. Es verdad que en los tiempos actuales las actividades han quedado muy reducidas, incluso suspendidas, pero los Archivos de la Comunidad de Madrid han puesto a disposición de las familias y centros educativos el material pedagógico empleado en sus talleres con el objetivo de que el conocimiento de los archivos pueda estar al alcance de todos.