Como decía una querida compañera bibliotecaria: si el libro no está en su sitio y no está prestado… ¡ha desaparecido! Y todos sabemos que pueden ser muchas, y muy variadas, las causas que han conducido a que ese material se haya esfumado de nuestra vista, incluida la capa de invisibilidad de Harry Potter y otras justificaciones mágicas atribuibles a los duendes de la biblioteca.

Sin embargo, creo que estos fenómenos paranormales que descolocan o esconden los libros hasta hacerlos ilocalizables serán objeto de otro post. Por ahora, nos ocuparemos de explicar la funcionalidad que ofrece AbsysNet para poder realizar, de forma sencilla, un inventario de los fondos de la biblioteca que nos permita conocer con exactitud, cuál es la situación y/o ubicación real de todos los materiales bibliotecarios en ese momento.

Después de realizar el proceso completo, tendremos información precisa de todos los fondos: de los que no están en su sitio, de los que están prestados o de los que han desaparecido. A la hora de realizar el inventario, estos serían los pasos a seguir:

El posicionamiento nos ayuda a obtener visibilidad en la inmensidad de la red. Dicho posicionamiento aplicado al catálogo de la biblioteca va a permitir que las personas encuentren entre los principales resultados los contenidos del opac de la biblioteca.

Seguramente estés ya familiarizado con el término posicionamiento referido a Internet, pero queremos comenzar esta cápsula explicando brevemente lo que significa. Nuestro objetivo es animaros a investigar sobre este tema y ponerlo en práctica en vuestras bibliotecas.

El término utilizado para el posicionamiento orgánico en Internet es Search Engine Optimization, más conocido como SEO.

El posicionamiento en buscadores, optimización en motores de búsqueda o SEO (del inglés, Search Engine Optimization), es un conjunto de acciones orientadas a mejorar el posicionamiento de un sitio web en la lista de resultados de Google, Bing, u otros buscadores de internet. El SEO trabaja aspectos técnicos como la optimización de la estructura y los metadatos de una web, pero también se aplica a nivel de contenidos, con el objetivo de volverlos más útiles y relevantes para los usuarios.

En definitiva, y aplicado al catálogo de la biblioteca, lo que trata es de optimizar nuestro opac para mejorar su posición en los resultados obtenidos por los motores de búsqueda. Es decir, intentar salir lo más arriba posible cuando los usuarios realicen sus búsquedas en Google.

AbsysNet facilita herramientas a los usuarios bibliotecarios para poder realizar un seguimiento tanto de las peticiones de préstamos de ejemplares pertenecientes a su biblioteca/sucursal como de las que se han solicitado a otras bibliotecas/sucursales. En esta Cápsula vamos a centrarnos en cómo obtener datos estadísticos de las peticiones de préstamo activas y finalizadas para su posterior análisis e interpretación.

Entre las numerosas ventajas que posee la recolección de datos relacionadas con las peticiones podemos destacar las siguientes:

• Nos permite conocer las tendencias en el uso de las peticiones de préstamo, dándonos una idea sobre si nuestra colección satisface la demanda de nuestros lectores o si bien éstos tienen que a acudir a otros centros para localizar aquellos materiales sobre los que están interesados.
• Aportan información sobre los picos de máximo uso de las peticiones de préstamo. Esto nos permitirá tomar decisiones de cara a reforzar servicios y colecciones.
• Nos permite realizar, por ejemplo, comparaciones de uso entre años y meses: cuándo se han realizado más peticiones, las sucursales más solicitadas o las que más demandan peticiones de otras bibliotecas/sucursales, intereses de los lectores, tipos de lectores que realizan peticiones, etc.

Las estadísticas de peticiones de préstamo son un elemento de ayuda en la toma de decisiones para mejorar, realizar cambios o mantener en la misma línea la prestación de este servicio.

Las listas de títulos personalizadas ayudan a que los bibliotecarios puedan dar mayor visibilidad a una parte del fondo de la biblioteca desde el opac. A través de ellas, consiguen el objetivo de llamar la atención de los usuarios de la biblioteca y despertar su interés sobre determinados contenidos (por ejemplo, las obras de un determinado autor, trabajos de investigación relacionados con un mismo tema…).

Las listas de títulos personalizadas poseen múltiples ventajas. Entre todas ellas destacamos las siguientes:

• Posibilitan la segmentación del contenido de nuestra colección por categorías.
• Permiten dar visibilidad a las novedades incorporadas en la biblioteca.
• Ayudan a promocionar la colección local.
• Permiten la localización rápida de títulos de un mismo tema entre miles de referencias dentro de la colección.
• A partir del uso y comentarios que hagan los usuarios de estas listas se puede llegar a conocer los intereses de los lectores.
• Permiten aumentar el número de seguidores ya que los usuarios de la biblioteca pueden pertenecer a su vez a clubs de lectura o de investigación donde pueden publicitar listas de títulos personalizadas que se adecuen a los temas que estén tratando.

Las posibilidades para crear este tipo de listas de títulos son infinitas y lo más importante es que pueden personalizarse para adecuarlas a las necesidades de la biblioteca y/o a los objetivos que se quieren conseguir con su publicación.

En algunas ocasiones las listas de títulos personalizadas engloban una gran cantidad registros, por lo que es necesario contar con alguna utilidad que permita que se puedan añadir en bloque, en vez de tener que hacerlo de forma individual.

A continuación, vamos a explicar la posibilidad que AbsysNet nos ofrece para asociar varios títulos a la vez a partir de una búsqueda previa y que permite conseguir reducir el tiempo dedicado a la creación de estas listas.