Las distintas edades de los documentos en los Archivos

24 noviembre, 2020 at 08:06

Un documento de Archivo es una expresión testimonial, que tiene un carácter auténtico, objetivo e imparcial; forma parte de un fondo o conjunto orgánico; y es el resultado de una tramitación administrativa o jurídica y del proceso natural de la gestión de una persona o entidad pública o privada en el cumplimiento de sus funciones. Su utilidad se bifurca en dos vertientes: una ligada a los valores primarios (asociada al cumplimiento de los fines de la entidad) y otra vertiente, relacionada con los valores secundarios (resultante del paso del tiempo por la información que puede suministrar desde una perspectiva histórica).

Un documento de Archivo es una expresión testimonial de carácter objetivo

En un estudio de 1982 se recogían más de 120 definiciones del término documento, a las que habría que añadir las generadas desde entonces. Desde el punto etimológico, documento procede del latín documentum, derivado del verbo docere que significa enseñar, instruir sobre algo, pero esta definición se queda pequeña e imprecisa.

Las 11 propuestas de patrimonio documental inscritas por España en el programa «Memoria del Mundo» de la UNESCO

5 noviembre, 2020 at 08:07

El patrimonio documental de muchos países está en peligro. Si no se hace algo urgentemente este podría desaparecer y dejar un vacío terrible en la historia de la humanidad. Por suerte existen programas que tratan de poner medios y barreras para su conservación y acceso universal. Programas como Memoria del Mundo de la UNESCO, y cuya misión es facilitar la conservación del patrimonio documental mundial mediante las técnicas más adecuadas, contribuir al acceso universal al patrimonio documental y sensibilizar a nivel mundial sobre la existencia y la importancia del patrimonio documental.

Programa Memoria del Mundo de la UNESCO

La UNESCO estableció el Programa Memoria del Mundo en 1992. El impulso provino originalmente de una creciente conciencia del lamentable estado de conservación y acceso al patrimonio documental en diversas partes del mundo. La guerra y la agitación social, así como la grave falta de recursos, han empeorado los problemas que han existido durante siglos. Colecciones importantes en todo el mundo han sufrido una variedad de destinos. El saqueo y la dispersión, el comercio ilegal, la destrucción, el lugar de conservación y la financiación inadecuadas han contribuido a ello. Tanto como desapareció para siempre; mucho está en peligro. Felizmente, el patrimonio documental perdido a veces se redescubre. [UNESCO: Memory of the World]

El Archivo Municipal de Barcelona te permite navegar por sus más de 380 000 documentos a través de su renovado catálogo online

8 octubre, 2020 at 08:03

El Archivo Municipal de Barcelona (AMB) custodia, trata y difunde toda la documentación producida por los órganos de gobierno de la ciudad de Barcelona. El catálogo del Archivo permite al usuario realizar un viaje a través del tiempo, desde el siglo XI hasta el XXI, por sus más de 329 000 imágenes digitalizadas. Cabe destacar el número de fotografías disponibles, los documentos textuales y gráficos y los documentos cartográficos.

Fotografía Archivo Municipal de Barcelona

El Archivo Municipal de Barcelona es un servicio público esencial que garantiza el acceso y el uso de los documentos para asegurar los derechos de las personas y contribuir a la memoria, el conocimiento de la ciudad y el desarrollo de la sociedad en un entorno digital. [Plan estratégico del Archivo Municipal de Barcelona 2020-2023]

Gracias a MediaSearch 2.2, el Archivo Municipal de Barcelona ha actualizado el acceso a su catálogo en línea. El AMB fue pionero, en 2015, en la utilización de este software para acceder a sus fondos. Esta nueva versión ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas. MediaSearch 2.2 permite que el Archivo Municipal de Barcelona convierta el espacio web en la sala de consulta de sus fondos documentales mejorando el servicio ofrecido a sus usuarios.

¿Puedo auditar el acceso y el trabajo sobre los documentos del Archivo? La auditoría en Albalá

1 octubre, 2020 at 08:03

La finalidad de los Archivos es custodiar, conservar y facilitar el acceso a los documentos, independientemente del formato (físico o electrónico), con el fin de apoyar y acreditar la gestión de la administración, asegurar derechos de los ciudadanos, fomentar la investigación científica, así como el conocimiento del pasado y difundir el patrimonio documental histórico. Para llevar a cabo esta labor, los profesionales del Archivo realizan diversas labores de tratamiento documental que tienen como objetivo su identificación, organización, clasificación, valoración y conservación.

Cuáles son los tipos de auditoría que puedo realizar en Albalá

Los sistemas de gestión de documentos de archivo permiten realizar estas tareas de forma digital y suponen un apoyo fundamental e imprescindible, en la actualidad, en las tareas archivísticas. Apoyo no solamente en la realización del trabajo propio del archivero o documentalista, sino con herramientas de control y de auditoría del propio trabajo que ayuda a los usuarios administradores y responsables del sistema a controlar la actividad y el uso que se hace de él.

Esta funcionalidad de auditoría cobra mayor importancia cuando hablamos del Archivo Electrónico Único, puesto que dota de mayor seguridad y control sobre el uso (altas, modificaciones, eliminaciones, etc.) y el acceso al sistema.