El Archivo Municipal de Barcelona te permite navegar por sus más de 380 000 documentos a través de su renovado catálogo online

8 octubre, 2020 at 08:03

El Archivo Municipal de Barcelona (AMB) custodia, trata y difunde toda la documentación producida por los órganos de gobierno de la ciudad de Barcelona. El catálogo del Archivo permite al usuario realizar un viaje a través del tiempo, desde el siglo XI hasta el XXI, por sus más de 329 000 imágenes digitalizadas. Cabe destacar el número de fotografías disponibles, los documentos textuales y gráficos y los documentos cartográficos.

Fotografía Archivo Municipal de Barcelona

El Archivo Municipal de Barcelona es un servicio público esencial que garantiza el acceso y el uso de los documentos para asegurar los derechos de las personas y contribuir a la memoria, el conocimiento de la ciudad y el desarrollo de la sociedad en un entorno digital. [Plan estratégico del Archivo Municipal de Barcelona 2020-2023]

Gracias a MediaSearch 2.2, el Archivo Municipal de Barcelona ha actualizado el acceso a su catálogo en línea. El AMB fue pionero, en 2015, en la utilización de este software para acceder a sus fondos. Esta nueva versión ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas. MediaSearch 2.2 permite que el Archivo Municipal de Barcelona convierta el espacio web en la sala de consulta de sus fondos documentales mejorando el servicio ofrecido a sus usuarios.

¿Puedo auditar el acceso y el trabajo sobre los documentos del Archivo? La auditoría en Albalá

1 octubre, 2020 at 08:03

La finalidad de los Archivos es custodiar, conservar y facilitar el acceso a los documentos, independientemente del formato (físico o electrónico), con el fin de apoyar y acreditar la gestión de la administración, asegurar derechos de los ciudadanos, fomentar la investigación científica, así como el conocimiento del pasado y difundir el patrimonio documental histórico. Para llevar a cabo esta labor, los profesionales del Archivo realizan diversas labores de tratamiento documental que tienen como objetivo su identificación, organización, clasificación, valoración y conservación.

Cuáles son los tipos de auditoría que puedo realizar en Albalá

Los sistemas de gestión de documentos de archivo permiten realizar estas tareas de forma digital y suponen un apoyo fundamental e imprescindible, en la actualidad, en las tareas archivísticas. Apoyo no solamente en la realización del trabajo propio del archivero o documentalista, sino con herramientas de control y de auditoría del propio trabajo que ayuda a los usuarios administradores y responsables del sistema a controlar la actividad y el uso que se hace de él.

Esta funcionalidad de auditoría cobra mayor importancia cuando hablamos del Archivo Electrónico Único, puesto que dota de mayor seguridad y control sobre el uso (altas, modificaciones, eliminaciones, etc.) y el acceso al sistema.

El sistema archivístico español y sus principales archivos

22 septiembre, 2020 at 08:01

Los sistemas archivísticos son un conjunto de leyes y normas relacionadas a través de una red de centros y de servicios técnicos. La mayoría de los archivos forman parte de un sistema, no están solos y no existe un sistema archivístico si no existen instituciones u organizaciones que produzcan la documentación procedente de sus funciones.

No existe un sistema archivístico si no existen instituciones u organizaciones que produzcan documentación

Según el Diccionario de Terminología Archivística (DTA), un sistema archivístico es: «El conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de los programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental. Componen el sistema archivístico los archivos, los servicios archivísticos, la Administración de archivos, la legislación archivística y el personal».

Otra de las muchas definiciones que se pueden aportar, es la de la docente hispalense y teórica de referencia en materia archivística, Antonia Heredia, quien define sistema de archivos como: «Conjunto de actividades articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos, para estructurar la recogida, la transferencia, el depósito, la organización, la descripción y el servicio de los documentos».

La preservación del fondo documental en los Archivos

9 septiembre, 2020 at 08:03

William J. Murtagh, el cual ha ocupado un puesto fundamental en el campo de la preservación histórica, expuso en su libro Keeping Time: the History and Theory of Preservation in America: «La preservación pone el pasado a conversar con el presente por un mutuo interés en el futuro». En el marco legal de España, queda plasmada la importancia de salvaguardar el material documental. La Constitución española señala, en su artículo 46, la obligación de los poderes públicos de garantizar la conservación del patrimonio cultural español. La legislación nacional al respecto se desarrolla, más ampliamente, en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y en las leyes sobre patrimonio de las respectivas comunidades autónomas.

La preservación documental al alcance de Archivos gracias a Albalá y MediaSearch

La preservación y la conservación del fondo documental incluye un conjunto de medidas tendentes a asegurar el buen estado de los documentos. Puesto que, tanto el fondo físico como el digital, se deteriora de forma acelerada debido a diversos factores, como publicamos en el anterior post Las principales causas de degradación de los documentos físicos y digitales.