Con el paso de los años, y de las versiones, AlbaláNET ha ido incorporando una serie de funcionalidades nuevas con el objetivo de satisfacer las necesidades del trabajo archivístico. Algunas dentro del marco legislativo, como la de dar respuesta a la Ley Orgánica de Protección de Datos y otras para responder al cada vez más complejo y variado trabajo con los documentos de archivo.

Estas funcionalidades y novedades han venido marcadas por la necesidad de dar respuesta a un contexto más variado y amplio, tanto funcional como tecnológico, destacando:

• Dar respuesta al trabajo en archivos de oficina/administrativos (abordar no solo al Archivo Histórico, punto de partida de Albalá).
• Dar respuesta a los nuevos soportes: documentos digitales.
• Dar respuesta a nuevas necesidades de  visualización/publicación/difusión de los fondos documentales resguardados.

Ante la avalancha actual del uso de tecnologías en el ámbito de la documentación, se nos presenta a los profesionales de la gestión documental un panorama ciertamente complejo y a la vez apasionante: ¿cómo manejar los documentos de archivo en los nuevos soportes digitales?

Es entonces cuando empiezan los problemas sobre qué debemos considerar como documentos de archivo. ¿Cualquier documento digital? ¿Qué tratamiento hay que darle a un documento de archivo electrónico? ¿Cómo darle un tratamiento archivístico? ¿qué papel juegan los archiveros en este nuevo escenario?

En primer lugar, hay bastante confusión en torno a los conceptos de archivo digital y archivo electrónico. Existe la creencia que digitalizando documentos de archivo en papel o teniendo archivos digitales ya se tienen archivos de documentos electrónicos. Son conceptos que es preciso aclarar, ¿o acaso lo digital no es electrónico y lo electrónico no es digital? Sin embargo, cuando nos metemos en el terreno de la gestión documental si es preciso diferenciar entre ambos conceptos. Entonces, la frontera se hace más visible y el papel que juega el archivero se hace más necesario que nunca y a la vez más difícil.

Los gestores Integrales de archivos, son una herramienta de trabajo muy importante, permite una gran ahorro de tiempo y es una herramienta que facilita el acceso a los archivos: Ahorra tiempo porque con un simple click puedes recuperar cientos de registros y donde están ubicados, corrección de descripciones y a través de sus OPAC facilitan el acceso a personas que no tienen porque estar en el país donde se encuentra el archivo.

albalaNET

Gestor Integral de archivos, basado en una tecnología 100% web, cuya capacidad de procesamiento y/o almacenamiento sin complicaciones, su arquitectura permite su integración con otras aplicaciones, aplicación de la tecnología Drag & Drop.

1. Con la nueva herramienta 100% web, se pueden crear redes de archivos sin complicaciones.
2. Objetos multimedia asociados
3. Moderno visualizador de imágenes
4. Gestión de huecos

Algunas funcionalidades:

• Depósitos: A través de este módulo de albalaNET podremos gestionar las dimensiones de nuestro depósito, creando el mismo en un árbol similar al cuadro de clasificación (planta, pasillo, estantería,…), sus huecos, las últimas signaturas dadas de alta,… .