Los bibliotecarios y documentalistas tienen que liderar el cambio organizativo

27 octubre, 2015 at 08:12

Sí, es un titular bastante optimista… pero cómo no hacerlo después de lo que vivimos la semana pasada en las 3er Jornades Valencianes de Documentació organizadas por el Col•legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV) y de las cuales fuimos patrocinadores.

Lo que vivimos es difícil de explicar. Sin duda que pensamos que hay que vivir in situ unas jornadas de este tipo y en la cual tanto los ponentes como los asistentes tuvieron el mismo (o casi igual) grado de protagonismo para el buen camino de las jornadas. Los primeros subidos en el estrado respondiendo las preguntas del moderador/presentador y los segundos en el patio de butacas del salón de actos, también respondiendo a las mismas preguntas. Estaba claro el mensaje que se quería mandar: Tú también tienes algo que aportar al sector y a las organizaciones.

El InfoDoc como protagonista del cambio

Ni que decir tiene que nos hubiese encantado estar de principio a fin en las jornadas, pero no nos fue posible. Menos mal que existe Twitter y había unos cuantos tuiteros que nos fueron informando (a nosotros y a todo el sector) de lo que allí estaba sucediendo. Muchísimas gracias a todos ellos.

Ahora bien, y volviendo al titulo de este post optimista, “Los bibliotecarios y documentalistas tienen que liderar el cambio organizativo”,… ¿Pensáis que es bastante optimista o se sale un poco de la realidad?… Optimista o fuera de la realidad lo que tenemos que pensar y hacer (nosotros, los profesionales de la Información y la Documentación [y donde también tienen cabida los archiveros, por supuesto], en adelante InfoDoc) es trabajar de la mejor manera posible para el bien de nuestra organización. Que se note nuestra presencia y que cuando faltemos que se nos eche de menos.

Un InfoDoc lo primero que tiene que hacer es conocerse a sí mismo, saber cuales son sus fortalezas y debilidades, y detectar las amenazas y oportunidades que están a su alrededor. Por supuesto que tiene que marcarse unos objetivos a cumplir y no esperar a ser llamado, sino llamar puerta por puerta, organización por organización. En este momento es bueno recordar esa buena frase que dice que lo importante no es llegar primero, sino saber llegar.

Está claro que el éxito no llega solo… al igual que está claro que el que no hace nada está abocado al fracaso. Hay que moverse y, por supuesto, saber que lo que se hace es bueno para la organización en la que va a desarrollar su carrera profesional.

El InfoDoc tiene que darse a conocer, sin lugar a dudas, y demostrar que puede aportar mucho más que una búsqueda simple en Google. Y así es, hay que demostrar. Todos los días el InfoDoc está justificando su trabajo… lo bueno es que llegue ese momento en que no tenga que justificar más su trabajo (lo que hace) y se le vea igual de importante que otro puesto dentro de las organizaciones. Para ello tiene que liderar el cambio.

10 imágenes que muestran lo importante que son las bibliotecas para la sociedad

24 octubre, 2015 at 08:12

Habría infinidad de imágenes para describir la importancia de las bibliotecas para la sociedad y para la comunidad a la que sirven, pero quizás sea mejor tratar de resumir todo en diez solamente.

Necesidad de las bibliotecas traducida como espacios democráticos de libre acceso a la información y recursos. Bibliotecas como espacios para la formación, la investigación, el conocimiento y el ocio en los cuales estimular la creatividad y el desarrollo de ideas. Entidades eficientes en cuanto a gasto y beneficios para la sociedad. Bibliotecas llenas de información, actividades, servicios y energía… y muy bien valoradas por la sociedad.

La necesidad de las bibliotecas en la sociedad

Con motivo del Día de la Biblioteca escribimos este post para mostrar a todo el mundo (que no lea) la importancia y la necesidad de las bibliotecas para la sociedad. Dichas señas indicativas las hemos extraído del Informe APEI. Bibliotecas ante el siglo XXI: nuevos medios y caminos que Julián Marquina (Community manager de Baratz) escribió en el año 2013 y con las cuales aprovechamos para felicitar desde Baratz a todas las bibliotecas y sus profesionales por el excelente trabajo que desempeñan.

1. Espacios y servicios democráticos al alcance de todos los públicos, edades, razas, niveles económicos y de conocimientos.

1. Las bibliotecas son espacios democráticos al alcance de todos los públicos

AbsysNet 2.1 mejora su opac: facetas, descubrimiento, DSI, redes sociales…

1 julio, 2015 at 08:50

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico, de los Ejemplares y del módulo de adquisiciones … y hoy es turno de hablar de las mejoras y novedades relativas al opac con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el opac en AbsysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de asociar grupos existentes a nuevas bibliografías o enlaces, la posibilidad de seleccionar sólo determinadas bibliografías recomendadas para la página principal y “mini-buscador”, la visualización del árbol de subcatálogos sin despliegue inicial todas sus ramas, la mejora en las facetas, la incorporación de funciones de descubrimiento, la mejor integración con las redes sociales, la posibilidad de añadir desideratas asociadas a fondos existentes en la biblioteca, la posibilidad de asociar a una determinada sucursal las desideratas de lectores que no están asociados a ninguna, la posibilidad de visualizar el último número recibido en la lista de distribución a la que está asociado el lector…

AbsysNet power opac

Otras novedades son la posibilidad de almacenar de forma permanente listas de documentos marcados, la posibilidad de almacenar consultas (DSI) en el opac a partir de las búsquedas almacenadas en el histórico de la sesión, avisos visibles en el opac cuando el lector tenga reservas activas y/o peticiones recibidas, nuevos mensajes para el lector en la sección “Mi biblioteca”, la posibilidad de asociar mostradores de préstamos a las reservas que se van a convertir en peticiones, la visualización de los títulos en la navegación a través de las signaturas de los ejemplares, las listas automáticas de los libros más prestados y visualizados, la posibilidad de solicitar una nueva contraseña de acceso al opac, la posibilidad de acceso directo desde una URL, la generación automática de nubes de etiquetas y la posibilidad de utilizar imágenes almacenadas en el visor multimedia en las plantillas.

Posibilidad de asociar grupos existentes a nuevas bibliografías o enlaces

Utilidad para facilitar la asociación entre bibliografías, enlaces, etc. y los correspondientes grupos utilizados previamente.

[Novedades absysNet 2.1] Ejemplares virtuales para préstamo electrónico

9 abril, 2015 at 08:15

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de absysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo y del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico… y hoy es turno de hablar de las mejoras y novedades relativas a los Ejemplares con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué hay de nuevo en cuanto a la gestión de ejemplares en absysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de modificar el tipo de ejemplar asociado a préstamos y/o reservas, la identificación de los ejemplares asociados a préstamos sobrepasados a través del campo Situación del ejemplar, la posibilidad de buscar por cualquier campo, el cálculo automático del nº de registro cuando se modifica un ejemplar, el cambio en la acción asociada al hacer doble clic en un ejemplar: de edición pasa a visualización, y los ejemplares virtuales para préstamo electrónico.

Ejemplares virtuales para préstamo electrónico

Posibilidad de modificar el tipo de ejemplar asociado a préstamos y/o reservas

Ahora es posible cambiar el tipo a un ejemplar, aunque esté prestado. El sistema avisa y, pide confirmación.