Los pasados 6, 7 y 8 de noviembre estuvimos presentes en las II Jornadas de Bibliotecas de Museos y que nos traían como tema central las estrategias y la innovación en estos tiempos de crisis. Crisis no solo económica, ya que como se comentó en las jornadas las bibliotecas de museos están acostumbradas a tener muy poco dinero desde siempre, si no también crisis de visibilidad e incluso de identidad ya que muchas veces no damos la importancia que se merecen este tipo de bibliotecas.

Las jornadas estuvieron divididas en 3 bloques, con una temática muy bien definida y unas ponencias y comunicaciones precisas y ajustadas a le temática que se les solicitaba a los ponentes. Estos 3 bloques eran: Estrategias ante la crisis, Proyectos de Innovación I. Casos prácticas y Bibliotecas de museos y documentación, y Bibliotecas de museos. Espacios. Además se realizaron una serie de visitas a distintas Bibliotecas de museos de manos de los propios miembros de cada centro, lo que aportó una visión personalizada tanto del espacio como de los contenidos y que fomentaron el debate entre profesionales del sector.

Estrategias ante la crisis

Los formatos de publicación cambian y ya la bibliografía tradicional no tiene tanto peso como hace unos años. El catálogo de las bibliotecas ha sufrido un gran cambio en los últimos 20 años y se destaca la importancia del trabajo online entre bibliotecas. En este bloque se propusieron estrategias de cooperación y consorcios con otros centros, fórmulas de difusión bibliotecaria y se presentó lo que BIMUS está haciendo, donde podemos destacar una clara apuesta por la calidad de los servicios, campañas de catalogación y depuración de fondos, mejora de formación de los profesionales e intercambio de experiencias con otros profesionales.

El pasado 23 y 24 de mayo se celebraron las XIX Jornadas de Archivos Municipales de Madrid, organizadas por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid, y en las cuales Baratz fue uno de los patrocinadores. En dichas jornadas se puso en relieve ante la sociedad del conocimiento la relación entre Gestión Documental Electrónica y la Preservación del Documento Electrónico.

A continuación compartimos las conclusiones a las cuales llegó el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid a través de esta jornada y que podéis consultar en el siguiente enlace: Conclusiones de las XIX Jornadas de Archivos Municipales.

1ª.- Con la aparición de la ley 11/2077 de 22 de junio de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos y la legislación de desarrollo que la sigue, queda constatado que la administración electrónica obliga a toda la Administración Española y que  con ella  el concepto de documento ha cambiado sustancialmente. Ahora la electrónica, de ser una herramienta auxiliar, pasa a ser la que soporta de forma inseparable el documento administrativo, que va a ser el documento de archivo. La legislación y las normas internacionales exigen a los gestores de documentos disponer de unos instrumentos que les asignen, desde el inicio de su creación, una serie de datos que hablen de la naturaleza de los mismos. El primer dato para recabar del documento es el tipo; así  lo manda el Esquema Nacional de Interoperabilidad y se dice en todas las normas internacionales de gestión de los documentos y de descripción. Así pues el catálogo de tipos documentales -modelos, prototipos que ha creado la cultura escrita para materializar los documentos- es uno de los instrumentos imprescindibles con los que debe contar un gestor integral de documentos. Los archiveros, como gestores de documentos, somos cooperadores necesarios en la elaboración de este instrumento.

Baratz patrocina las XIX Jornadas de Archivos Municipales de Madrid, que se celebrarán en el Auditórium del Centro de “Las Artes” de Arroyomolinos (Madrid) los días 23 y 24 de mayo, organizada por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid en colaboración con el Ayuntamiento de Arroyomolinos, la Comunidad de Madrid y Anabad. Con el título «Gestión Documental: Soluciones para la e-Administración«, pretenden poner de relieve en la sociedad del conocimiento la relación entre Gestión Documental Electrónica y la Preservación del Documento Electrónico con los Técnicos de organización y métodos, los técnicos implicados, archiveros, informáticos, jurídicos, etc.

Podréis seguir las jornadas a través de Twitter con el hashtag: #19gamm

En dichas jornadas Elsa Pérez (Responsable de Productos. Área de Archivos. Baratz) presentará:»Archivo electrónico y preservación en la Administración Local» el jueves 23 a las 17:00h.