Búsqueda avanzada en mediaSearch y visualización de resultados

18 marzo, 2014 at 08:31

Además de la caja única para la búsqueda simple, MediaSearch permite diseñar una pantalla de búsqueda avanzada, donde se permita al usuario unas consultas más precisas donde se reduzca considerablemente el “ruido” en las respuestas.

De este modo, podremos facilitar a los usuarios consultas de varios términos con sus relaciones, restringidas a campos concretos, por tipología documental, por fechas, etc.

Búsqueda avanzada MediaSearch

Formulario de búsqueda avanzada

Construido a partir de uno o varios de los siguientes componentes estándar:

  • Uno o varios de las cajas de búsquedas textuales a elegir entre: “todas las palabras”, “alguna palabra”, “con la frase”, “sin estas palabras”,
  • Hasta tres filtros en base a campos configurados como tales en el modelo.
  • Un componente de acotación por fechas (fecha exacta o rango).
  • Uno o varios de los componentes de búsqueda orientados a campos (título, autor, etc.) incluyendo la posibilidad de mostrar un índice de su contenido y de activación de la característica de “autocompletar”.

Cosas interesantes que se pueden hacer desde absysNET

14 marzo, 2014 at 08:11

Nos hacemos eco de una imagen creada por la Biblioteca de la Universidad Pontificia Comillas sobre cosas interesantes que se pueden hacer desde el catálogo de absysNET, tales como ver la portada del ejemplar buscado, consultar la sucursal del ejemplar, acceder a contenido complementario desde Google Books, dejar tu opinión, exportar los registros a refworks, compartir el libro en las redes sociales y consultar la ficha bibliográfica.


Una magnífica muestra de algunas de las funcionalidades del catálogo absysNET.

BKMplus, una potente solución para la gestión del conocimiento organizacional

12 marzo, 2014 at 08:28

Baratz pone a disposición de las pymes BKMplus, la solución para la gestión integral de los documentos electrónicos en todo su ciclo de vida. Desde su creación (escaneado, carga manual o automática,…) hasta la conservación a largo plazo (módulo de Preservación).

Con BKMplus cada departamento podrá gestionar sus procesos aportando eficiencia y eficacia en la búsqueda y en la recuperación de documentos y expedientes. Podrá buscar por todo el contenido del documento (PDF, Word, Excel,…) y también podrá buscar por sus metadatos (fecha, departamento, autor, cliente,…) BKMplus elimina el tiempo dedicado a la clasificación de la documentación, encuentra de manera rápida los documentos y controla los procesos de trabajo, asegurando en todo momento su ejecución y el correcto funcionamiento de la organización.

BKMplus es la evolución tecnológica de un gestor documental hacia la gestión del documento/expediente electrónico, siendo uno de sus principales objetivos facilitar el paso de la gestión de la documentación en papel a la electrónica.

BKMplus

BKMplus se fundamenta con las siguientes características:

  • Repositorio centralizado de documentación electrónica.
  • Organización y clasificación automática o manual
  • Gestión de procesos (WorkFlows)
  • Búsqueda y recuperación eficaz de documentos
  • Firma electrónica y sellado de tiempo
  • Gestión de usuarios y control de seguridad
  • Gestión de las publicaciones de los documentos
  • Control de versiones
  • Amplias posibilidades de integración con otras herramientas