La vida pasa… y aunque a veces parezca que lo hace muy despacio, no es así. Si miramos hacía atrás nos podemos dar cuenta de todo el cambio y evolución que ha experimentado la tecnología y el uso de las distintas herramientas de trabajo. Muchas veces sin darnos cuenta de ello, hasta que hacemos esa mirada retrospectiva hacía tiempos anteriores.

Quién nos iba a decir hace 30 años que las cosas cambiarían tanto en nuestras mesas de trabajo. Que el ordenador ocuparía menos espacio (en el mejor de los casos de las oficinas que contasen con ordenador), que el teléfono fijo dejaría paso al teléfono móvil, que el fax, la agenda, la guía telefónica, la enciclopedia, la calculadora desaparecerían y que se daría más protagonismo a las funciones y programas informáticos. No hay nada mejor para darnos cuenta de esta evolución que echando un vistazo a la siguiente imagen y cuya composición está sacada del vídeo creado y desarrollado por el Innovation Lab de Harvard.

El área de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz, (SGD), ha iniciado – en la segunda quincena del mes de septiembre – una serie de trabajos de descripción archivística, según las normas internacionales ISAD(G) e ISAAR(CPF), en el Archivo del Canal de Isabel II.

Afectan a 1.950 expedientes jurídicos, comprendidos entre 1979 a 1995, que serán procesados considerando las áreas de identificación, área de contexto y asignación de los índices o puntos de acceso (descriptores). La información será integrada en Archidoc, el sistema de gestión del Archivo del Canal de Isabel II.

El servicio es realizado por personal especializado adscrito al área de SGD, contando, además, con el soporte de un equipo profesional multidisciplinar que integra la estructura de este departamento, y cuya responsabilidad principal reside en el control y seguimiento exhaustivo de los trabajos que se realizan. No hay que olvidar que nuestros Servicios Profesionales de Gestión Documental están integrados en el Sistema de Calidad de Baratz, que les permite cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y han obtenido el correspondiente Certificado de Registro de Empresa, emitido por AENOR/IQNet.