MediaSearch es una herramienta que trata de poner a disposición del público grandes volúmenes de documentación de una manera fácil e intuitiva. Sus herramientas de búsqueda están pensadas para que tanto usuarios sin experiencia en búsquedas documentales como los usuarios expertos e investigadores puedan encontrar la documentación deseada. Por ello, el objetivo principal es que las búsquedas sean sencillas y potentes.

MediaSearch tiene dos tipos de búsqueda fundamentalmente: la búsqueda avanzada y la búsqueda simple. La búsqueda avanzada consiste en un formulario donde el usuario tiene la posibilidad de hacer búsquedas específicas por campos, niveles del cuadro, intervalos de fechas, etc. Se trata de un formulario que varía en función de la descripción y de los metadatos empleados en esos fondos documentales. Por otro lado, la búsqueda simple es una caja única donde el sistema nos devolverá los registros que en sus metadatos contengan los términos introducidos.

Suele ser frecuente en este tipo de portales escribir directamente como primera y única opción en la caja de búsqueda simple las palabras o frases completas que se quieren recuperar. Esto nos devolverá documentación… pero seguramente nos devolverá demasiada información no relevante. Por eso vamos a comentar una serie de trucos para sacar el máximo provecho de las búsquedas en MediaSearch y para realizar consultas más específicas evitando el mayor ruido documental posible en los resultados. Utilizaremos como ejemplo el portal del Archivo Digital del Museo del Prado para ponerlas a prueba.

Los Archivos preservan, dan acceso y difunden el conocimiento. Nuestra Historia está escrita y documentada en ellos. Son realmente necesarios para todos nosotros: enriquecen nuestro conocimiento, protegen nuestros derechos y contribuyen al desarrollo de nuestra responsabilidad como ciudadanos, entre otras cosas. Ahora bien, ¿por qué asimilar los Archivos a un público adulto?

Enseñar lo que es un Archivo a un público adulto está muy bien, es más, es un acto de responsabilidad de las instituciones para con la sociedad. Pero, ¿por qué esperar a enseñar lo que es un Archivo a personas que son adultas? ¿No se estaría perdiendo tiempo en mostrar su importancia y utilidad para dichas personas? Es por eso por lo que hoy os queremos acercar unos cuantos programas y actividades educativas iniciadas desde distintos Archivos y dirigidas al público más joven. Desde pequeños que inician su etapa estudiantil en colegios (Educación Infantil) hasta mayores que ya se encuentran en su última etapa (Universidad), y por supuesto pasando por las etapas educativas intermedias (Educación Primaria, Secundaria y Bachillerato).

Y es que los más jóvenes deben familiarizase con el mundo de los Archivos, sus documentos y colecciones. Saber lo que son, qué se van a encontrar en ellos y cómo deben utilizarlos. Es por eso por lo que hay Archivos que buscan formar desde pequeños a los ciudadanos y mostrar la responsabilidad e importancia de estos en la sociedad. A continuación, os dejamos con los programas educativos en el Archivo Municipal del Ayuntamiento de Málaga, los programas didácticos del Archivo Municipal de Burgos y las actividades educativas en el Arxiu Municipal de Barcelona.

El Centro de Documentación de Amnistía Internacional España renueva el acceso en línea de sus fondos documentales a través del software MediaSearch proporcionado por Baratz. De esta forma, se podrá consultar y visualizar a través de la web gran parte de la documentación gestionada por la organización y de gran interés público.

Desde hace ya varios años, el Centro de Documentación de Amnistía Internacional España trabaja con las herramientas proporcionadas por Baratz para la gestión y difusión de sus fondos documentales. A través del sistema de gestión documental BKM, se realiza la descripción, clasificación, consultas y búsquedas de la documentación generada y custodiada.

Con MediaSearch se sustituye el anterior acceso a través del módulo BKMnet por una nueva solución de Baratz más sofisticada, amigable e intuitiva para los usuarios, que tiene por objetivo ofrecer una experiencia de uso más sencilla y atractiva, con nuevas y potentes herramientas y métodos de búsqueda y de descubrimiento de la documentación.

El acceso, búsqueda y visualización de la documentación se mejora notablemente con la nueva herramienta, con especial hincapié en la mejora de la visualización del contenido digital por el Centro a lo largo de los últimos años. MediaSearch también potencia y pone en valor todo el contenido textual y descriptivo de la documentación, que posibilita su comprensión, identificación y contextualización y relación con la demás documentación.

El portal de búsqueda y consultas se encuentra integrado dentro de la web de Amnistía Internacional España y se ha realizado con el objetivo de que el usuario tenga la misma experiencia de uso que al navegar por el resto del sitio de AI. El acceso se habilita mediante la opción de «Centro de Documentación» donde se encuentra ubicado el catálogo en línea. Una vez accede el usuario a la página inicial se le habilitan las herramientas de búsqueda y se le proponen contenidos agrupados por temáticas de interés.