Las bibliotecas y archivos digitales son, por sí mismos, una forma eficaz de mostrar las obras o colecciones del catálogo que cuentan con objetos digitales, ya sean nacidos digitales o procedentes de procesos técnicos de digitalización. Sin embargo, a medida que estos portales crecen, surge una nueva necesidad: seleccionar y agrupar determinados contenidos que puedan tener un interés específico para los usuarios. En esta Cápsula veremos cómo la funcionalidad de gestión de áreas en Digibib y Digiarch permite crear agrupaciones de registros según criterios definidos, con múltiples aplicaciones: desde la creación de repositorios y micrositios hasta la organización interna de colecciones digitales.

A medida que se incrementan las colecciones digitales, también lo hace la necesidad de organizarlas de manera flexible, coherente y reutilizable. No se trata solo de disponer de un fondo digital accesible, sino de poder crear agrupaciones específicas que respondan a distintas estrategias: visibilidad institucional, temáticas destacadas, aniversarios, exposiciones virtuales o proyectos de digitalización anual. Contar con una herramienta que permita construir estos conjuntos de forma estructurada y sin duplicar registros se convierte en una enorme ventaja para cualquier biblioteca o archivo digital.

La digitalización del patrimonio bibliográfico va mucho más allá de escanear documentos: es una forma de proteger y dar acceso a nuestra memoria colectiva. Para lograrlo con rigor y calidad, el personal digitalizador de Baratz debe conocer y aplicar ciertas normativas internacionales que garantizan resultados fiables y duraderos. En esta Cápsula veremos cómo se interpretan y aplican los estándares FADGI, Metamorfoze e ISO 19264 desde la práctica diaria de quienes se encargan de digitalizar tesoros bibliográficos.

Digitalizar sin una guía clara puede conducir a resultados poco consistentes, imágenes difíciles de preservar y difundir, o incluso a daños en el material original. En cambio, seguir estándares como FADGI, Metamorfoze o ISO 19264 garantiza que el trabajo cumple criterios internacionales de calidad, algo esencial para bibliotecas, archivos e instituciones culturales que buscan preservar y difundir su patrimonio de forma segura y eficaz. Aplicar estas normativas contribuye a que el proceso sea más riguroso y controlado.

Las bibliotecas digitales son un puente entre usuarios y conocimiento, y mantener un catálogo accesible y preciso es realmente importante. Digibib incorpora la herramienta Edición Rápida, que te permite aplicar cambios masivos en bloque y de manera automática. En esta Cápsula, descubrirás cómo aprovechar esta funcionalidad para transformar de forma eficiente los registros bibliográficos, de ejemplares y de autoridades, optimizando tu flujo de trabajo sin tener que intervenir uno a uno.

La Edición Rápida de Digibib agrupa todas las operaciones en un entorno intuitivo. Podrás editar el contenido de campos o subcampos, añadir datos concretos (hasta dos subcampos por campo) o eliminar información según criterios específicos. Además, es posible vincular registros mediante campos sujetos a relación, generar nuevos campos a partir de otros existentes (por ejemplo, variantes de título 246 a partir de los 245) e incorporar automáticamente información para ajustar los registros al estándar RDA, como la generación de 264 desde 260 o la inclusión de los campos 336–338. Todo ello se ejecuta sobre un conjunto seleccionado de registros, con previsualización antes de confirmar los cambios.