Archivos: entre la digitalización y la gestión documental electrónica

25 febrero, 2015 at 08:13

Ante la avalancha actual del uso de tecnologías en el ámbito de la documentación, se nos presenta a los profesionales de la gestión documental un panorama ciertamente complejo y a la vez apasionante: ¿cómo manejar los documentos de archivo en los nuevos soportes digitales?

Es entonces cuando empiezan los problemas sobre qué debemos considerar como documentos de archivo. ¿Cualquier documento digital? ¿Qué tratamiento hay que darle a un documento de archivo electrónico? ¿Cómo darle un tratamiento archivístico? ¿qué papel juegan los archiveros en este nuevo escenario?

Archivo electrónico

En primer lugar, hay bastante confusión en torno a los conceptos de archivo digital y archivo electrónico. Existe la creencia que digitalizando documentos de archivo en papel o teniendo archivos digitales ya se tienen archivos de documentos electrónicos. Son conceptos que es preciso aclarar, ¿o acaso lo digital no es electrónico y lo electrónico no es digital? Sin embargo, cuando nos metemos en el terreno de la gestión documental si es preciso diferenciar entre ambos conceptos. Entonces, la frontera se hace más visible y el papel que juega el archivero se hace más necesario que nunca y a la vez más difícil.

La preservación de la historia a través de la digitalización de archivos

22 mayo, 2014 at 08:25

“En lo pasado está la historia del futuro”

Sirva la célebre frase citada por Juan Donoso Cortés para poder contaros que Baratz ha tenido el privilegio, a través de la descripción de varios fondos archivísticos, de acceder a la “Historia”  y en cierto modo contribuir a su preservación, mediante la digitalización de gran parte de la documentación contenida en ellos.

Estos trabajos se han acometido y acometen con los archivos personales de varios coetáneos del siglo XIX, José de Madrazo, Federico Madrazo  y Juan Donoso Cortés. Estando constituidos dichos archivos por documentación generada por estas personalidades a lo largo de su vida y en el desarrollo de las diferentes actividades que han ejercido.

El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Archivo Regional de la Comunidad de MadridEl Archivo Regional acoge desde Marzo de este año el archivo personal de Juan Francisco María de la Salud Donoso Cortés y Fernández Canedo, I marqués de Valdegamas (Valle de la Serena, Badajoz, 6 de mayo de 1809 – París, Francia, 3 de mayo de 1853).
Hombre polifacético, filósofo, parlamentario, político y diplomático español, funcionario de la monarquía española bajo el régimen liberal.

El archivo personal está integrado por 29 legajos y varios volúmenes manuscritos integrados todos ellos por documentos escritos en francés y castellano, y de diversa procedencia (correspondencia personal, documentación sobre patrimonio y administración, además de aquella relacionada con el ejercicio de sus cargos políticos y la derivada de su actividad intelectual).

Las labores se están llevando a cabo por personal especializado el tratamiento documental de fondos archivísticos del área de los de Servicios Profesionales de Gestión Documental de Baratz se centran en:

  • Estudio histórico de la documentación
  • Inventariado
  • Generación cuadro clasificación
  • Descripción y digitalización de los documentos

Donoso

XV Jornadas de Gestión de la Información. El desafío de los contenidos digitales

28 noviembre, 2013 at 08:19

El pasado 21 de noviembre se celebró en la Biblioteca Nacional de España la XV edición de las jornadas de Gestión de la Información que desde hace años viene organizando la SEDIC. Esta vez iba bajo el titulo “El desafío de los contenidos digitales”, titulo muy acertado si pensamos en la gran cantidad de información que se genera al día y en la sociedad interconectada en la cual vivimos y que hacen que toda esta información sea una auténtica mina a explorar.

#15JGI

La apertura de las jornadas tuvo como protagonistas al reciente informe IFLA, la gran cantidad de información que hay en el mundo y las grandes oportunidades profesionales que se presentan, la digitalización (donde Hispana aporta el 80% de los objetos digitales de España a Europeana) y la plataforma de libros electrónicos que se pondrá en marcha en las bibliotecas a principios de 2014. Apertura donde también se rindió homenaje a Emilia Currás por su carrera ligada al mundo de la Información y la Documentación.

A continuación tuvo lugar la sesión de apertura de manos de Javier Hernández-Ros con su ponencia titula: “Patrimonio cultural en Internet: retos y oportunidades”. En dicha sesión, Javier, destacó las bondades de Internet a la hora de poner a disposición de los usuarios los materiales de las bibliotecas y los archivos (así como para dar a conocer instituciones menos conocidas), donde el mundo de la realidad aumentada puede hacerles evolucionar hacia ese aspecto de modernidad y que los usuarios requieren y donde los retos de los contenidos digitales tendrán que ir ligados al incremento de la digitalización, la accesibilidad y el apoyo de la innovación.