El presente y futuro bibliotecario andaluz pasa por la unión de personas y caminos

6 noviembre, 2013 at 08:21

Los pasados días 25 y 26 de octubre estuvimos presentes en las XVII Jornadas Bibliotecas de Andalucía y que se celebraron bajo el lema “Aunando personas, uniendo caminos”. Dichas jornadas tuvieron lugar en un marco incomparable como fue el Antiguo Hospital de San Juan de Dios, sede del Instituto de Estudios Giennenses, donde pudimos charlar con una gran cantidad de buenos amigos sobre los temas de actualidad de la profesión y del sector, además de adentrarnos un poco en lo que son nuevas profesiones o perfiles profesionales que no podemos dejar de lado.

A continuación compartimos con todos vosotros las conclusiones (en forma de decálogo) de las jornadas y que han elaborado desde la Asociación Andaluza de Bibliotecarios:

    1. Adelante, quedan muchas cosas por hacer: la crisis no debe llevarnos a la inacción y al pesimismo.
    2. Nuestra profesión debe asumir nuevos roles que la sociedad, la cultura y la información nos obligan a asumir, por tanto, debemos adaptarnos a las nuevas necesidades del mundo que nos rodea. De este modo, la creatividad, la innovación y la participación deben ser caminos trazados para nuestro futuro más inmediato.
    3. Cómo debe ser el profesional hoy para prestar un buen servicio:​
      • Observar sin prejuiciosEscuchar a los usuarios.
      • Salir de nuestras preconcepciones.
      • Aceptar la incertidumbre.
      • Potenciar lo emocional.
      • Estar siempre abiertos a aprender.​
      • Debemos “Emponderarnos”, creernos lo que hacemos para saber venderlo.
    4. Estamos en un mundo en continua efervescencia, y nuestra responsabilidad es acompañar a los ciudadanos en los cambios que nuestro mundo día a día nos ofrece: la crisis ha sido demoledora en el ámbito de las bibliotecas, pero también hemos sabido reaccionar y reajustarnos mediante la redefinición de nuestros servicios, funciones y objetivos trazados, readaptando valores estratégicos como:
      • Cambios en la adquisición, gestión y organización de colecciones.
      • Cambios en los modelos organizativos.
      • Cambios en los servicios ofrecidos.
      • Fundamentar servicios en la digitalización, acceso abierto y repositorios
      • Búsqueda de nuevos modelos cooperativos y nuevas alianzas institucionales y empresariales.
      • Servicio de asesoramiento relacionado con la evaluación de la producción científica y con la edición y derechos de autor.
    5. Fundamental para la profesión es buscar la visibilidad en la sociedad, que se sepa qué hacemos, que lo hacemos bien y que prestamos un servicio imprescindible para la cultura, la libertad y la democracia.

BKM: Hacia una oficina sin papeles

15 julio, 2013 at 08:11

BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de  gestión documental empresarial  ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Tecnología ECM / BKM

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax,…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…)

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.

Actas de las XIII Jornadas Españolas de Documentación. FESABID’13

14 junio, 2013 at 08:27

Varias semanas han pasado ya desde la finalización del XIII Jornadas Españolas de Documentación (FESABID’13). Ya os contamos en su momento cual fue nuestra experiencia en una de las jornadas por excelencia dentro del sector y las 10 conclusiones a las cuales llegamos después de las sesiones maratonianas que tuvieron lugar en esos días de mayo en Toledo, bajo el leitmotivCreando valores”.

FESABID acaba de poner en poder de todos los interesados las actas de dicha jornada y que nosotros queremos compartir con todos vosotros

Presente y futuro del sector y la profesión. Conclusiones #fesabid13

28 mayo, 2013 at 09:37

Seguimiento por Twitter de las #fesabid13 por parte de personal de BaratzFesabid organiza cada dos años una de las jornadas por excelencia dentro del ámbito de las bibliotecas, los archivos, la información y la documentación en general. Cita a la cual Baratz no podía faltar siendo, un año más, patrocinador preferente del evento y que contó una buena representación de la empresa allí presente: Juan Beitia (Presidente), Juan Repiso (Director General), Usua Beitia (Directora de Comunicación), Carlos Martínez (Jefe de productos de bibliotecas), Ana Ordás (Gerente de cuentas), Esther López (Especialista en bibliotecas escolares) y Julián Marquina (Community manager).

Este año la cita fue en Toledo, una ciudad espectacular que invita a ser visitada para descubrir todos y cada uno de los rincones con los que cuenta. A la gran ciudad se sumo la calidad de las presentaciones que los ponentes compartieron con todos los presentes a las jornadas y buenos ratos de networking, café y picoteo que tuvieron lugar en el Documat y en el Alcázar de Toledo.

Las jornadas Fesabid 2013 giraban entorno al leitmotivCreando valores” y cuyos tres pilares fundamentales eran: El acceso y propiedad intelectual, los resultados y valores, y la ética profesional. Fesabid, además, aprovechó la cita para presentar el estudio que está llevando a cabo sobre el valor económico y social de los servicios de información. Algunos datos que pudieron adelantar fueron los siguientes: Las bibliotecas son los servicios públicos mejor valorados por los ciudadanos. Bibliotecas que forman una red inmensa (datos del año 2010) de 8.953 puntos de servicio que cuentan con más de 18 millones de usuarios (14 millones de estos son adultos). El retorno de la inversión en bibliotecas es de 1,72 euros por euro invertido (como dato a destacar: el retorno de la inversión en de la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona es de 2,25 euros por cada euro invertido).

Tras estos días y las presentaciones, ponencias y charlas que hemos tenido en las jornadas podemos destacar las siguientes 10 conclusiones:

  1. Todos tenemos un objetivo común: la información y su acceso. La información es la que otorga sentido a la cultura y a  través de las nuevas tecnologías se puede dar un mejor servicio y acceso a la información, eso sí: respetando los derechos de propiedad intelectual.
  2. Los profesionales de la información son intermediadores entre la información y los ciudadanos, por lo que tienen que demostrar su utilidad, adaptación, grado de innovación y evolución en consonancia con los nuevos tiempos.
  3. Los servicios de información tienen que mostrar su valor en la sociedad en tiempos de crisis (como siempre han venido haciendo), tiempo en el que es crucial buscar el equilibrio entre los productores y los demandantes de información.
  4. Búsqueda de nuevas vías de financiación por parte de los organismos públicos (bibliotecas y archivos), como puede ser el crowdfunding, y no depender única y exclusivamente de la administración.
  5. Los medios sociales ayudan a las unidades de información en la difusión de sus servicios y actividades, así como el mantenimiento de un trato cercano con sus usuarios. Ahora bien, es importante medir los resultados y compararse con otras unidades con el objetivo de demostrar la utilidad.
  6. El cloud va a ser fundamental para los profesionales de la información. En un futuro cercano van a tener que trabajar todos en la nube.
  7. La implantación y seguimiento de un código deontológico por parte de las organizaciones y los profesionales de la información es fundamental.
  8. La movilidad es el presente, todos tenemos la movilidad en el bolsillo, aunque no debemos obsesionarnos y pensar en ella como un medio y no un fin.
  9. No tiene sentido la diferencia en el tratamiento que se le está dando entre libros impresos y electrónicos. Las bibliotecas tienen derecho a comprar ebooks y ofrecerlos con el resto de su colección (usándolos de manera indefinida). Hay que intentar aplicar los seis principios de EBLIDA cuando se negocia con los editores de ebooks.
  10. Si algo no funciona hay que cambiarlo.

Dentro de 2 años nos volveremos a ver. La siguiente cita será en Gijón y ya estamos deseando volver a encontrarnos con todos vosotros en persona y a través del hashtag #fesabid15

Parte del equipo que fue al #fesabid13

Os dejamos las fotos que tomaron desde la organización del Fesabid’13 para que podáis ver todo lo que allí sucedió de una manera visual.