BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de  gestión documental empresarial  ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax,…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…)

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.

Baratz mantiene de forma continuada desde 1991, un Servicio de Gestión Documental, integrado por un equipo multidisciplinar de profesionales con una gran experiencia en el mundo de la gestión de recursos informativos. Desde esta área se ofrecen servicios especializados en el sector de bibliotecas, centros archivísticos y de documentación. Nuestra actividad abarca todos los servicios en relación con la gestión y tratamiento de documentación: gestión integral  de documentación, digitalización, revisión y unificación de bases de datos, servicios de descripción bibliográfica, clasificación y control de autoridades, servicios de gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral,…así como la incorporación de una serie de servicios novedosos en torno al incremento en la gestión integral de las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación y la participación social.

Baratz entiende la externalización de los servicios como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, entre las que destacan: enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que puede aportar la empresa, abaratamiento de costes, optimización del tiempo en la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de los servicios, agilidad en la prestación de servicios, ampliación de los mismos, entre otras ventajas.

El pasado día 14 de junio, con motivo del 25 aniversario de la creación de la Fundación Sabino Arana y del origen del Archivo del Nacionalismo Vasco, organizaron, en colaboración con ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación) una jornada sobre la difusión actual de la información en los archivos.

En dicha jornada se anunció la puesta a disposición de toda persona que lo desee el acceso online al Archivo del Nacionalismo Vasco desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Con ello toda persona interesada puede conocer la estructura y organización de los fondos documentales conservados en el archivo y, también, preguntar al sistema por la existencia de información sobre determinada documentación que quiere localizar, mediante consultas muy sencillas empleando texto libre.

A través de este acceso online, la Fundación, pone a disposición del público la información de los fondos documentales reunidos y clasificados en tres grandes secciones:

• Archivo del Partido Nacionalista Vasco
• Archivos de Instituciones
• Archivos personales