Más de 20 años al servicio de las bibliotecas, los archivos y los centros de documentación
Baratz mantiene de forma continuada desde 1991, un Servicio de Gestión Documental, integrado por un equipo multidisciplinar de profesionales con una gran experiencia en el mundo de la gestión de recursos informativos. Desde esta área se ofrecen servicios especializados en el sector de bibliotecas, centros archivísticos y de documentación. Nuestra actividad abarca todos los servicios en relación con la gestión y tratamiento de documentación: gestión integral de documentación, digitalización, revisión y unificación de bases de datos, servicios de descripción bibliográfica, clasificación y control de autoridades, servicios de gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral,…así como la incorporación de una serie de servicios novedosos en torno al incremento en la gestión integral de las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación y la participación social.
Baratz entiende la externalización de los servicios como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, entre las que destacan: enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que puede aportar la empresa, abaratamiento de costes, optimización del tiempo en la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de los servicios, agilidad en la prestación de servicios, ampliación de los mismos, entre otras ventajas.
Desde este servicio se ha participado en numerosos proyectos de muy distinta índole, entre los cuales, por su relevancia y grado de implicación, podríamos destacar:
- Servicios de externalización: Destaca por su participación en diversos servicios de gestión de bibliotecas como los desarrollados en las Consejerías de Agricultura y Obras Públicas de la Junta de Andalucía, Bibliotecas Municipales de Orduña, Azpeitia o Irún, Servicios de atención al público, mantenimiento de equipos y otros servicios complementarios en la Mediateca del Nuevo Centro Cultural de Alcobendas, y en la Biblioteca Municipal San Francisco en Pamplona.
- Servicios técnicos de carácter bibliotecario: Servicio de trabajos técnicos de revisión y actualización del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español; elaboración del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico en las Comunidades Autónomas de Andalucía, Castilla-La Mancha, Cataluña, Castilla León, Galicia y País Vasco, automatización de la Red de Bibliotecas Judiciales del Consejo General del Poder Judicial, proyectos de catalogación para instituciones en Cataluña: Biblioteca de Catalunya, Biblioteca Pública Arús, Centro de Documentación Artur Martorell, Centro de Excursionistas de Catalunya, Consell Català d’Esport, Fundación Bosch i Cardellach, Real Academia de las Buenas Letras, Universidad Pompeu Fabra y Universidad de Barcelona, así como serie de trabajos solicitados por bibliotecas públicas, y centros más especializados tales como bibliotecas universitarias, las bibliotecas del Instituto Cervantes, Dirección General de Tráfico, Dirección General de Telecomunicaciones, Museo Guggenheim, Museo de Navarra, Patronato de la Alhambra y Generalife, Biblioteca de Andalucía, entre otros
- Servicios de gestión archivística: gestión y organización del Archivo Municipal de Almería, servicios de gestión archivística para el Instituto de Patrimonio Cultural de España (IPCE), servicio de Digitalización y gestión del Archivo y Biblioteca Municipales de San Agustín del Guadalix, labores de asesoría y consultoría, junto con tareas de gestión archivística en Abengoa, u otros como la actualización del Registro Minero de Andalucía y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, entre otros.
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