¿Por qué tienen los archivos que ser visibles en la Web?

23 septiembre, 2014 at 08:43

Como ya sabemos aquello que no está en la web no existe, por extensión todos aquellos archivos que no están en la web, bien en la página oficial de su institución, empresa, página web propia,… es como si no existieran. Esto lo tuvo muy claro, ya a finales del siglo pasado, la primera institución pionera en España de tener acceso web a sus documentos: el Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, proyecto iniciado en 1991 y que vería la luz en 1998.

Internet Chairs by Mads Bødker (user: boedker)

Este es un motivo muy importante por el cual tener visibilidad web pero además hay otros dos motivos de peso:

El primero sería la Ley de Transparencia y que aparece publicada en el BOE el 10 de diciembre de 2013 donde se dice que “ La transparencia, el acceso a la información pública y las normas de buen gobierno deben ser los ejes fundamentales de toda acción política” y “La presente Ley tiene un triple alcance: incrementa y refuerza la transparencia en la actividad pública –que se articula a través de obligaciones de publicidad activa para todas las Administraciones y entidades públicas–, reconoce y garantiza el acceso a la información –regulado como un derecho de amplio ámbito subjetivo y objetivo– y establece las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos así como las consecuencias jurídicas derivadas de su incumplimiento –lo que se convierte en una exigencia de responsabilidad para todos los que desarrollan actividades de relevancia “.

Y el segundo la creación de un proyecto a nivel europeo APEnet (2005) y que varios años después (2008) se presentó a la comunidad internacional. Su puesta en marcha sería un año después 2009 contando con la participación de 12 instituciones y la colaboración con Europeana; entre estas instituciones se encuentran instituciones de España. Proyecto que lo que pretende es que se accedan a los documentos de los archivos nacionales a través de un punto de acceso común.

El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Málaga apuesta por Media Search y Absys para publicar sus fondos

2 septiembre, 2014 at 08:09

El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Málaga, desde su nueva web, que ha sido presentada el pasado 23 de julio, publica sus fondos documentales del Archivo y de la Biblioteca a través  de las soluciones de Baratz: Media Search y Absys Web OPAC.

Como se indica desde su nueva Web:

“El Archivo Municipal conserva, organiza y difunde toda la documentación generada por el Ayuntamiento de Málaga desde su creación, en el año 1489, hasta nuestros días.

Igualmente conserva un importante fondo bibliográfico que destaca por la antigüedad y rareza de sus ejemplares y su especialización en temas malagueños.

Todo este Patrimonio Documental y Bibliográfico se encuentra a disposición de los investigadores, los ciudadanos y la propia Administración con el objetivo de servir de apoyo a la gestión administrativa, la investigación, la historia y la cultura de nuestra ciudad.”

Esto se realiza a través de los programas: Media Search y Absys Web OPAC.

Media  Search es un aplicativo “recolector / buscador» de información que permite indexar sobre un mismo entorno de búsqueda colecciones extraídas mediante el protocolo OAI-PMH. Esto permite localizar miles de documentos de texto y sus imágenes digitalizadas vinculadas del Archivo Municipal de Málaga.

MediaSearch - Archivo Municipal del Ayuntamiento de Málaga

Baratz México y AlbaláNet, participantes invitados en el Foro de Consulta para la Ley General de Archivos de México

3 julio, 2014 at 09:10

El pasado 11 julio Baratz México fue invitado al Foro de Consulta Región Centro organizado por el Archivo General de la Nación, cuyo fin es recoger las especificaciones en materia de archivos de todas las regiones del país para ofrecer al gobierno una guía a seguir para la nueva elaboración de la Ley General de Archivos.

Ley General de Archivos

Se realizó en Cuernavaca, Morelos, y asistimos como participantes en una de las mesas de trabajo que se iban a llevar a cabo: “Los archivos y las tecnologías de la información”.

En representación de Baratz México estuvo la directora Esther López y Jesús Pérez, que participó en unas de las mesas de trabajo argumentando que las nuevas tecnologías ya están presentes en el mundo archivístico, donde Baratz México ya tiene 12 años de experiencia, y que el futuro de la archivística pasa por la explotación de soluciones como AlbaláNet, que en un futuro salvaguardará cualquier contenido de cualquier formato que se conserve en los archivos: ya sean físicos, mixtos y electrónicos.

El Archivo del Territorio Histórico de Álava activa MediaSearch para difundir sus fondos desde el portal “Arabadok”

3 junio, 2014 at 08:38

Como se indica desde la propia página de inicio de Media Search en el portal Arabadok:

La Diputación Foral de Álava ha puesto a disposición de la ciudadanía el portal Arabadok.  A través de él se difunde documentación histórica que se conserva en el Archivo del Territorio Histórico de Álava y en la Casa de Cultura Ignacio.

Arabadok

Esto se realiza a través del aplicativo: mediaSearch, “recolector / buscador» de información que permita indexar sobre un mismo entorno de búsqueda colecciones extraídas mediante el protocolo OAI-PMH. Además, este aplicativo es compatible con los distintos productos: AbsysNet, AlbaláNet y BKM y con repositorios externos de otros proveedores. Configurable como buscador único de diferentes entornos de información,  mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.