La Conferencia Episcopal Española implanta el software de gestión integral de documentación de Archivo Albalá. La organización eclesiástica avanza en su modernización y transformación digital acorde a los nuevos tiempos y automatiza la gestión de su Archivo, fruto de la gestión de la documentación que custodia y que ha generado a lo largo de su historia.

Albalá ofrece un entorno de trabajo para la gestión de todo tipo de documentación de archivo altamente cualificado y apoyado en la normativa archivística nacional e internacional, abarcando los distintos procesos de descripción, clasificación, valoración, circulación, búsquedas y consultas, así como los procesos relacionados con el ciclo vital de la documentación.

El acceso a la información pública es necesaria e imprescindible, y tanto las bibliotecas como los archivos trabajan para conseguir tal fin. Por ejemplo, el catálogo online de la biblioteca es un buen escaparate para ofrecer la consulta de distintos recursos documentales. La finalidad es aportar a las personas usuarias de la biblioteca más valor e información del registro bibliográfico que consultan. En definitiva, estamos hablando de añadir archivos multimedia para la consulta y descarga desde AbsysNet.

En un artículo anterior llamado «Cómo gestionar la colección gráfica de tu biblioteca con AbsysNet y el Módulo Multimedia», se comentaba que existe una extensión o módulo que se puede añadir a AbsysNet y que ofrece la posibilidad de enriquecer la información de los documentos, permitiendo asociar distintos tipos de archivos de ordenador como imágenes, documentos PDF, audios o vídeos.

Arabadok es el portal de la Diputación Foral de Álava creado para difundir en línea el catálogo de la documentación conservada en el Archivo del Territorio Histórico de Álava. Activo desde el año 2014, recientemente ha experimentado una profunda evolución y renovación que va desde un rediseño de la interfaz hasta una sustancial mejora en sus prestaciones funcionales.

El ATHA custodia y conserva la documentación generada por la Diputación Foral de Álava a lo largo de la historia, así como otra documentación ingresada por donación, depósito o compra, y proporciona su catálogo en línea a través de la solución MediaSearch y de su portal Arabadok desde el año 2014.

Desde su catálogo en línea se pueden consultar los más de 800 años de historia de patrimonio documental alavés a través de sus diferentes secciones: fondos textuales, cartográficos, fotográficos y de música anotada. Esta renovación surge como una necesidad de ofrecer a los usuarios finales una mejor experiencia, más amigable y más adaptada, mejorando por otro lado la accesibilidad y la usabilidad para acceder a sus fondos archivísticos. Como dato a destacar, comentar que el portal Arabadok posee más de 150 000 documentos con sus imágenes digitalizas, tanto públicos como privados.