Como ya sabemos aquello que no está en la web no existe, por extensión todos aquellos archivos que no están en la web, bien en la página oficial de su institución, empresa, página web propia,… es como si no existieran. Esto lo tuvo muy claro, ya a finales del siglo pasado, la primera institución pionera en España de tener acceso web a sus documentos: el Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, proyecto iniciado en 1991 y que vería la luz en 1998.

Este es un motivo muy importante por el cual tener visibilidad web pero además hay otros dos motivos de peso:

El primero sería la Ley de Transparencia y que aparece publicada en el BOE el 10 de diciembre de 2013 donde se dice que “ La transparencia, el acceso a la información pública y las normas de buen gobierno deben ser los ejes fundamentales de toda acción política” y “La presente Ley tiene un triple alcance: incrementa y refuerza la transparencia en la actividad pública –que se articula a través de obligaciones de publicidad activa para todas las Administraciones y entidades públicas–, reconoce y garantiza el acceso a la información –regulado como un derecho de amplio ámbito subjetivo y objetivo– y establece las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos así como las consecuencias jurídicas derivadas de su incumplimiento –lo que se convierte en una exigencia de responsabilidad para todos los que desarrollan actividades de relevancia “.

Y el segundo la creación de un proyecto a nivel europeo APEnet (2005) y que varios años después (2008) se presentó a la comunidad internacional. Su puesta en marcha sería un año después 2009 contando con la participación de 12 instituciones y la colaboración con Europeana; entre estas instituciones se encuentran instituciones de España. Proyecto que lo que pretende es que se accedan a los documentos de los archivos nacionales a través de un punto de acceso común.

La Biblioteca Pública Jovellanos, de Gijón, ha realizado una serie de videotutoriales para enseñar a sus usuarios cómo acceder al catálogo, realizar búsquedas (sencillas y avanzadas), reservas y renovaciones de préstamo.

La Red de Bibliotecas de Asturias pasó a principios de año a la nueva versión de absysNet (2.0). Nueva versión con funciones y características destacadas como la utilización del formato MARC21 a nivel interno, que facilita el intercambio de fondos y la consulta entre los distintos sistemas automatizados de bibliotecas en todo el mundo, y a nivel usuario tales como la posibilidad de efectuar comentarios y valoraciones de los distintos documentos (entre otras). Además de una firme apuesta por las funcionalidades 2.0 de esta nueva versión, también apostó por la movilidad con la versión móvil del OPAC (MOPAC) para llevar la biblioteca a las manos de sus usuarios sin importar el lugar donde estos se encontrasen en el momento de consulta.

El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Málaga, desde su nueva web, que ha sido presentada el pasado 23 de julio, publica sus fondos documentales del Archivo y de la Biblioteca a través  de las soluciones de Baratz: Media Search y Absys Web OPAC.

Como se indica desde su nueva Web:

“El Archivo Municipal conserva, organiza y difunde toda la documentación generada por el Ayuntamiento de Málaga desde su creación, en el año 1489, hasta nuestros días.

Igualmente conserva un importante fondo bibliográfico que destaca por la antigüedad y rareza de sus ejemplares y su especialización en temas malagueños.

Todo este Patrimonio Documental y Bibliográfico se encuentra a disposición de los investigadores, los ciudadanos y la propia Administración con el objetivo de servir de apoyo a la gestión administrativa, la investigación, la historia y la cultura de nuestra ciudad.”

Esto se realiza a través de los programas: Media Search y Absys Web OPAC.

Media  Search es un aplicativo “recolector / buscador» de información que permite indexar sobre un mismo entorno de búsqueda colecciones extraídas mediante el protocolo OAI-PMH. Esto permite localizar miles de documentos de texto y sus imágenes digitalizadas vinculadas del Archivo Municipal de Málaga.