La inteligencia artificial ofrece cada vez más oportunidades para mejorar el trabajo en las bibliotecas. Sin embargo, su potencial depende en gran medida de saber cómo interactuar con estas herramientas. Consciente de esta necesidad, el Observatorio de Inteligencia Artificial de Rebiun ha creado un banco de 90 prompts diseñados específicamente para el ámbito bibliotecario, un recurso práctico, validado y ya disponible en su página web.

Este nuevo espacio no solo recopila instrucciones para trabajar con herramientas como ChatGPT, Gemini o Copilot, sino que también propone un marco de aprendizaje activo y un uso crítico de la IA, siempre adaptado a las necesidades reales de los profesionales de la información. El objetivo es claro: facilitar la integración de la inteligencia artificial en procesos habituales, desde mejorar la comunicación con los usuarios hasta optimizar tareas internas o explorar nuevas formas de innovación en servicios y contenidos.

Las bibliotecas escolares son espacios esenciales para acompañar el desarrollo personal, académico y social del alumnado. En un contexto educativo cada vez más cambiante, marcado por los retos digitales, las desigualdades y la necesidad de formar una ciudadanía crítica, la biblioteca se reafirma como un lugar que favorece la igualdad, despierta la creatividad y anima al pensamiento libre. Hoy más que nunca, su papel dentro de la escuela necesita ser valorado, reforzado y compartido por toda la comunidad educativa.

La IFLA y la UNESCO han actualizado en 2025 su manifiesto para las bibliotecas escolares, donde plantean con claridad cuál debe ser su papel en el sistema educativo. Este documento no solo establece principios generales, sino que también ofrece una guía útil y aplicable para fortalecer estos espacios dentro de los centros. A lo largo del texto, se dibuja una biblioteca presente en el día a día de la escuela, abierta a todos, con un compromiso real hacia el aprendizaje, la lectura y la participación.

Las bibliotecas y archivos digitales son, por sí mismos, una forma eficaz de mostrar las obras o colecciones del catálogo que cuentan con objetos digitales, ya sean nacidos digitales o procedentes de procesos técnicos de digitalización. Sin embargo, a medida que estos portales crecen, surge una nueva necesidad: seleccionar y agrupar determinados contenidos que puedan tener un interés específico para los usuarios. En esta Cápsula veremos cómo la funcionalidad de gestión de áreas en Digibib y Digiarch permite crear agrupaciones de registros según criterios definidos, con múltiples aplicaciones: desde la creación de repositorios y micrositios hasta la organización interna de colecciones digitales.

A medida que se incrementan las colecciones digitales, también lo hace la necesidad de organizarlas de manera flexible, coherente y reutilizable. No se trata solo de disponer de un fondo digital accesible, sino de poder crear agrupaciones específicas que respondan a distintas estrategias: visibilidad institucional, temáticas destacadas, aniversarios, exposiciones virtuales o proyectos de digitalización anual. Contar con una herramienta que permita construir estos conjuntos de forma estructurada y sin duplicar registros se convierte en una enorme ventaja para cualquier biblioteca o archivo digital.