Novedades

JUE
20 NOV
2014
08:27H

PERPETUA: El reto de la preservación de documentos electrónicos

En las pasadas jornadas internacionales del ICA en Girona (Archivos e Industrias Culturales) tuvieron lugar una serie de encuentros, grupos de trabajo, presentaciones… de muchísimo interés para los profesionales y organizaciones del sector.

Entre estas presentaciones se habló de la experiencia piloto PERPETUA, que a su vez se encuentra dentro de otro proyecto piloto denominado Proyecto Paradís. El objetivo principal del proyecto es la Gestión Documental Integral en todo el Ayuntamiento de Tarrasa y el objetivo particular de PERPETUA es la  preservación a largo plazo de los documentos electrónicos.

En dicho proyecto piloto interviene la consultora Kronos como detectora de la necesidad, el Ayuntamiento de Tarrasa como receptor del proyecto y del producto, Baratz como empresa con una gran experiencia en el desarrollo del software y conocimiento del mundo de los archivos y su problemática y con la colaboración  ESAGED-UAB y administración puntera en e-documento .

Documento electrónico

Problemática con la que nos encontramos

Como muchos ya habréis conjugado el verbo sufrir en pasado, presente y algunos lo harán en futuro, nos encontramos con miles de documentos nacidos en formato electrónico y que tenemos que preservar temporal y/o indefinidamente… pero no sabemos ni tenemos un sistema que nos de garantías frente a la pérdida de datos, la legibilidad del documento, acceso al mismo en cualquier momento y la falsificación o repudio de la firma y por extensión del documento.

Además a todo lo anterior hay que sumarle el tener que disponer de un vocabulario de metadatos que nos proporcione información sobre el documento electrónico (y que no heredamos de los documentos físicos), el cambio de transferencia física por la transferencia intelectual (cambio de custodia y responsabilidad; no todas las instituciones optarán por diferentes repertorios), además de la realización de las migraciones de formatos para poder mantener legibles estos documentos (ya no vale con contratar sistemas inteligentes para el control de la humedad o las desinfecciones anuales).

MAR
18 NOV
2014
08:11H

Biblioteca ciudadana, participativa y conectada contigo

Los pasados 12, 13 y 14 de noviembre estuvimos presentes en el VII Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, organizado por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, en la magnífica ciudad de Badajoz. El lema de dicho evento fue «Bibliotecas Públicas, conectadas contigo» y giró en torno a tres temas: Bibliotecas públicas, participación ciudadana; Bibliotecas públicas, impacto social y económico; y Lectura y ciudadanía.

Las bibliotecas ocupan un espacio cercano a la comunidad a la que sirven, teniendo que adaptar sus servicios constantemente en una sociedad siempre cambiante. La biblioteca pública se ha hecho más participativa, más solidaria, ha sabido dar respuesta a las necesidades adquiridas por unos usuarios con cada vez más competencias tecnológicas y poner en valor su valiosa tarea en la realidad que nos rodea.

Bibliotecas públicas, participación ciudadana

Las bibliotecas públicas son el camino para lograr una cultura cívica en la sociedad, de ahí la importancia de mostrar y transmitir el amor que sus profesionales tienen por ellas. Es fundamental hacer que los ciudadanos se sientan como en casa dentro de las bibliotecas y para eso hay que trabajar desde la innovación y repensar los modelos bibliotecarios que se tienen hasta la fecha.

Una de las finalidades de las bibliotecas es que sean útiles para la sociedad e incluso llegar a pensar en la influencia de estas hacia el cambio del comportamiento social. Por eso es muy importante que las bibliotecas pregunten o entiendan qué necesitan sus usuarios / ciudadanos en cada momento o en cada etapa.

Está claro que las bibliotecas no son sin la sociedad, las bibliotecas pertenecen a todos los ciudadanos. Las bibliotecas tienen que ser ese lugar donde los ciudadanos aprendan y satisfagan sus necesidades informativas y de conocimiento. Bibliotecas como plazas públicas donde la participación ciudadana deje constancia de conocimiento y comportamiento colectivo.

Todos sabemos que la gran fortaleza de las bibliotecas son sus profesionales, colaboradores y usuarios. Estos colectivos, no solo los individuos, son los que hacen que las bibliotecas se mantengan vivas. Para eso es importante escuchar sus necesidades y asumir el reto de atraer a los ciudadanos que no vienen a las bibliotecas, además de no perder de vista los movimientos sociales y el poder de la inteligencia colectiva.

Otro tema a tener en cuenta es el tema del voluntariado cultural. Unos voluntarios que complementan la actividad en la biblioteca sin llegar nunca a sustituir a sus profesionales. El voluntariado cultural ayuda a crear nuevas conexiones con personas que antes no iban a las bibliotecas, pueden ser ese eslabón de conexión con ellas al ofrecer otro tipo de actividades que llamen la atención a ese grupo de no usuarios de las bibliotecas. La motivación y la implicación de los voluntarios es algo a tener en cuenta y fijarse desde las bibliotecas.

MIé
12 NOV
2014
08:52H

Técnico de Soporte - Informática Documental (Madrid)

Empresa: 
Baratz
Lugar: 
Madrid
Oferta de trabajo - empleo: 
Técnico de Soporte - Informática Documental (Madrid)
Descripción: 
Baratz precisa un Técnico de Soporte para la línea de Informática Documental, sobre nuestras aplicaciones BKM, BRS en Madrid.
Funciones: 
Instalación de las aplicaciones BRS y BKM. Atención de incidencias de usuario y administrador de BRS y BKM. Impartición de cursos de usuario y administrador sobre BKM.
MIé
12 NOV
2014
08:47H

Bibliotecario / Administrador absysNET (Madrid)

Empresa: 
Baratz
Lugar: 
Madrid
Oferta de trabajo - empleo: 
Bibliotecario / Administrador absysNET (Madrid)
Descripción: 
Baratz precisa un Bibliotecario / catalogador / administrador sobre absysNET en Madrid.
Funciones: 
Revisión de trabajos de migración y fusión de catálogos. Depuración de catálogo y autoridades. Ayuda a la administración básica de absysNET.
JUE
6 NOV
2014
08:22H

Consulta más de 15.000 ejemplares de prensa histórica en el Archivo Municipal de Málaga

Es una gran satisfacción para Baratz contribuir a que el Archivo Municipal de Málaga permita el acceso a los fondos de su Biblioteca Auxiliar.  Dicha biblioteca contiene la catalogación retrospectiva del fondo bibliográfico y colecciones de prensa histórica a través de un Absys OPAC. Este aplicativo permite que ese conjunto de 15.000 ejemplares se haya convertido en una referencia en Málaga para los investigadores y para todos los ciudadanos que quieran conocer la historia de la ciudad.

Imagen prensa histórica - Archivo Municipal de Málaga

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