Ante la avalancha actual del uso de tecnologías en el ámbito de la documentación, se nos presenta a los profesionales de la gestión documental un panorama ciertamente complejo y a la vez apasionante: ¿cómo manejar los documentos de archivo en los nuevos soportes digitales?

Es entonces cuando empiezan los problemas sobre qué debemos considerar como documentos de archivo. ¿Cualquier documento digital? ¿Qué tratamiento hay que darle a un documento de archivo electrónico? ¿Cómo darle un tratamiento archivístico? ¿qué papel juegan los archiveros en este nuevo escenario?

En primer lugar, hay bastante confusión en torno a los conceptos de archivo digital y archivo electrónico. Existe la creencia que digitalizando documentos de archivo en papel o teniendo archivos digitales ya se tienen archivos de documentos electrónicos. Son conceptos que es preciso aclarar, ¿o acaso lo digital no es electrónico y lo electrónico no es digital? Sin embargo, cuando nos metemos en el terreno de la gestión documental si es preciso diferenciar entre ambos conceptos. Entonces, la frontera se hace más visible y el papel que juega el archivero se hace más necesario que nunca y a la vez más difícil.

Es conveniente precisar lo que la literatura sobre este tema viene entendiendo por digital y electrónico, las diferencias conceptuales entre digitalización y gestión documental electrónica.

• Digitalizar implica una acción expresa, una voluntad de pasar (transformar) a un formato digital (o electrónico) la imagen y el contenido de un soporte analógico para su gestión, almacenamiento y/o difusión.
• Gestión (documental) electrónica, es decir, lo que se viene entendiendo como parte de la administración electrónica (E-Admin), no implica voluntad alguna de transformación (salvo que lo que se gestione es algo electrónico resultado de una “digitalización”, en cuyo caso nos remitimos a la definición anterior), sino de pura gestión de lo ya nacido electrónicamente, de los documentos electrónicos.

Ya lo dice la sabiduría popular recogida en el refranero español, “La curiosidad anda en busca de novedad”.

Esa curiosidad que sentimos las personas por ver, averiguar o  saber algo también se da en el ámbito literario, de tal manera, que queremos conocer los libros más leídos en el mundo, los favoritos de los usuarios de Facebook o los más valorados por Amazon y Goodreads. Esa misma curiosidad literaria se puede hacer también presente en el entorno bibliotecario haciendo que nuestros usuarios quieran saber cuáles son los libros más prestados en su biblioteca, bien por simple curiosidad, o bien por saber qué leen otros usuarios y así hacer una selección literaria basada en el descubrimiento.  Se trata de otra manera de de ayudar a los usuarios a descubrir nuevas lecturas y autores.

absysNet ofrece la posibilidad de mostrar esta información, casi de manera automática, con el fin de compartirla con nuestros usuarios.

A continuación os vamos a explicar las diferentes posibilidades que se ofrecen para obtener información de los libros más prestados a partir de absysNet:

A partir de una consulta de préstamos

Accediendo al módulo de Circulación de la aplicación, desde el apartado consultas de préstamos,  seleccionar cualquiera de las opciones de consulta que se ofrecen (consulta de préstamos por lector, consulta de préstamo por ejemplar o consulta de préstamo por lector y ejemplar). Restringir la búsqueda por los campos deseados, , y validar para obtener resultados..

Por ejemplo podría restringir la búsqueda para obtener información sobre los préstamos llevados a cabo en mi biblioteca durante enero de 2015 y cuya signatura correspondiera a novela.