Las 10 novedades que llevará Albalá 7 a tu archivo
Ha pasado tiempo desde la última evolución de Albalá, pero ya os podemos anunciar oficialmente que la nueva versión ve la luz. Albalá 7 llega tras un largo y duro trabajo de todo el equipo de Baratz. Se trata de un importante cambio a todos los niveles: funcional, técnico y estético.
Albalá 7 es una aplicación web que permite la gestión integral del archivo, tanto de los documentos y expedientes en papel como, aquí la gran novedad, de los electrónicos, generados y custodiados por una organización en el desempeño de sus actividades, garantizando el ingreso, el almacenamiento, la administración, el acceso y la difusión de los mismos.
Esta nueva versión surge como respuesta a un nuevo y exigente entorno funcional y tecnológico en la gestión de la documentación de archivo y de la transformación digital de la administración. Albalá 7 nace con el doble objetivo:
- Renovar la gestión del Archivo Físico con una aplicación más ágil, moderna y sofisticada.
- Gestionar la fase de archivo de los documentos y expedientes electrónicos y asegurar su preservación a largo plazo.
En este post trataremos de descubrir cuáles son esas novedades de la versión 7 de Albalá. Aquí un adelanto:
- Nueva interfaz.
- Descripción.
- Herramientas de búsquedas mejoradas.
- Ingesta de expedientes y documentos electrónicos.
- Firma/Sellado electrónico.
- Módulo de Conservación.
- Módulo de Preservación Digital.
- Multimedia (streaming).
- Uso de esquemas de metadatos.
- Renovación tecnológica.
