Los Archivos son información fiable, completa, en contexto, recuperable y accesible. Además, son imprescindibles para la sociedad por su fomento y promoción del conocimiento, su custodia y preservación de la memoria, y por la difusión del patrimonio histórico, cultural y organizacional, entre otras grandes funciones. En definitiva, sin Archivos no tendríamos ni pasado ni futuro como sociedad.

La Asociación de Archiveros de Castilla y León ha realizado un manifiesto que persigue poner en valor la importancia de los Archivos en la sociedad. A través de cinco simples, pero directos, compromisos quieren mostrar el papel fundamental que los Archivos desempeñan para apoyar los derechos democráticos de nuestra sociedad, además de expresar que los Archivos son una herramienta básica para la transparencia y la rendición de cuentas de autoridades y organizaciones públicas.

El acceso a la información pública es necesaria e imprescindible, y tanto las bibliotecas como los archivos trabajan para conseguir tal fin. Por ejemplo, el catálogo online de la biblioteca es un buen escaparate para ofrecer la consulta de distintos recursos documentales. La finalidad es aportar a las personas usuarias de la biblioteca más valor e información del registro bibliográfico que consultan. En definitiva, estamos hablando de añadir archivos multimedia para la consulta y descarga desde AbsysNet.

En un artículo anterior llamado «Cómo gestionar la colección gráfica de tu biblioteca con AbsysNet y el Módulo Multimedia», se comentaba que existe una extensión o módulo que se puede añadir a AbsysNet y que ofrece la posibilidad de enriquecer la información de los documentos, permitiendo asociar distintos tipos de archivos de ordenador como imágenes, documentos PDF, audios o vídeos.

La difusión y el acceso a los fondos documentales custodiados en los Archivos se convierte hoy en día en una labor fundamental e imprescindible en el trabajo de los profesionales y de las instituciones. Lo físico se ha virtualizado, y así como el documento se digitaliza, la consulta del mismo también y el acceso web es un servicio básico en los Archivos del siglo XXI, así como la difusión en redes sociales. La tecnología nos brinda la oportunidad para ello de múltiples formas abriendo nuevos horizontes a la profesión y al sector.

Los pasados días 21 y 22 de noviembre se celebró en el salón de actos de la Diputación Provincial de Cáceres el V Congreso de Archiveros de Extremadura organizado por la Asociación de Archiveros de Extremadura. Desde Baratz participamos activamente en dicho evento patrocinando y colaborando en su realización (junto a otras empresas del sector y entidades), además participamos en la misma con la ponencia «La difusión del patrimonio documental con MediaSearch».