El modelo SaaS para bibliotecas, archivos o centros de documentación: una opción cada vez con más adeptos

12 marzo, 2019 at 08:01

La adaptación del mundo de la documentación es siempre constante: nuevos estándares, nuevos formatos y normas, y nuevos sistemas. Incluso también en los modelos de distribución se producen cambios. Esta evolución se puede percibir en bibliotecas, archivos o mismamente en unidades de información. Organismos siempre preocupados por ofrecer más y mejores servicios a las personas a través de una tecnología que facilite el trabajo de los profesionales y aporte valor a las personas en su relación con ellos.

La adaptación del mundo de la documentación es siempre constante y se puede percibir en Bibliotecas, Archivos y Unidades de Información

Desde hace unos años la apuesta por el modelo del «Software como Servicio» (SaaS) ha ido en aumento y se está convirtiendo en una opción cada vez más viable para las organizaciones que buscan tener accesibilidad a soluciones de software. Según un estudio de IDC, el SaaS representará aproximadamente el 60 % de la inversión en la nube para el año 2020. El mundo de los sistemas de gestión bibliotecaria, documental y archivística no iba a ser menos y desde Baratz llevamos ya varios años ofreciendo esta posibilidad tanto a nuestros posibles clientes como a la base ya instalada. Hoy os hablamos de esta opción, que está resultando muy cómoda y práctica para varios de nuestros clientes.

La Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao apuesta por el modelo SaaS

30 mayo, 2016 at 08:01

La Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao ha apostado por el modelo SaaS para la gestión de sus aplicaciones. Tanto el catálogo de su biblioteca (con AbsysNet) como el entorno ARTEDER (con BKM) han pasado al modelo SaaS y en el cual somos nosotros, Baratz, los que nos encargamos del mantenimiento de los servidores, la notificación y resolución de incidencias, copias de seguridad, actualizaciones…

Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao

Ya hace más de una década que los responsables de la biblioteca tomaron la decisión de utilizar los servicios de “Hosting-ASP” de Baratz para publicar sus fondos bibliográficos a través del OPAC de Absys, y su base de artistas vascos, (ARTEDER), a través de BKMNET, incluyendo la accesibilidad a los dos entornos desde un “único punto de acceso”. En este momento, también sus aplicativos de producción: AbsysNet y BKM se suman a esta tendencia tecnológica que proporciona el modelo SaaS.

La Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao (MBAB) es un centro de referencia para la investigación artística, con especial dedicación al arte vasco. Creada en 1985, ha reunido desde entonces un amplio fondo documental con más de 35.800 monografías y cerca de 311 publicaciones periódicas. Cuenta con monografías, catálogos de exposiciones y subastas, colecciones de museos, títulos de museología, teoría del arte, técnicas artísticas, conservación y restauración, historia del arte y movimientos artísticos, arquitectura, escultura, artes decorativas, dibujo, diseño, pintura, artes gráficas, fotografía o cine, y publicaciones del museo.

Catálogo de la Biblioteca del Museo de Bellas Artes de Bilbao

ARTEDER. Base de Datos de Arte Vasco es un proyecto abierto y en desarrollo que, de forma sistemática, pretende reunir información sobre el panorama artístico vasco desde aproximadamente el último tercio del siglo XIX hasta la actualidad. Esta iniciativa surge vinculada al conjunto de objetivos que el Museo de Bellas Artes de Bilbao está llevando a cabo para fomentar la investigación y difusión de la creación artística de su entorno.

Qué es AbsysNet en modo SaaS y para qué puede servir a tu biblioteca

13 mayo, 2016 at 08:10

No es ningún secreto decir que pasamos una buena parte del día en Internet, tanto en nuestra vida personal como profesional. Y es que gracias a Internet y a la digitalización / automatización de las organizaciones nuestros métodos de trabajo han dado un salto cualitativo importante. Un salto que nos permite trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora. Parte de “esa culpa”, también, la tiene el alojamiento en la nube.

AbsysNet en modo SaaS es un SIGB 100% web con un alto nivel funcional para bibliotecas

Desde Baratz conocemos la importancia de esto, al igual que conocemos la evolución tecnológica que las bibliotecas requieren y necesitan. Es por ello por lo que hemos apostado por llevar a AbsysNet hacía el modelo SaaS para que lo puedan implementar las bibliotecas que así lo requieran. Algunas de estas bibliotecas (y redes de bibliotecas) que ya están trabajando con AbsysNet SaaS son la Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela, la Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID, el Institut Valencià d’Art Modern, el Museo de Bellas Artes de Bilbao o el Colegio Santa María la Blanca…

El Software como Servicio (SaaS) es un modelo de distribución de software en el que las aplicaciones están alojadas por un proveedor de servicio y puestas a disposición de los usuarios a través de Internet, los usuarios finales acceden a la aplicación a través de un navegador.

Se caracteriza porque no requiere ninguna instalación, ni de infraestructuras (servidores) ni de aplicaciones por parte del cliente. La aplicación está “alojada” en Internet y se ejecuta en el servidor del proveedor del servicio.

AbsysNet en modo SaaS es ideal para organizaciones que quieren optimizar recursos, la infraestructura de hardware, software y comunicaciones o incluso llevar a cabo la gestión integral de su biblioteca o red de bibliotecas desde nuestros propios servidores. Para ello, contamos con un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas 100% web con un alto nivel funcional.

La Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID ya está en AbsysNet

5 mayo, 2016 at 08:00

La Red de Centros Culturales y de Formación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) decidió poner en marcha una red bibliotecaria que agrupase todas sus bibliotecas. Una red que tuviese como uno de los objetivos principales el trabajo conjunto entre sus bibliotecas a través de un catálogo colectivo creado con AbsysNet, tal y como os adelantamos hace unos meses.

Cada vez más bibliotecas y redes de bibliotecas se suman a AbsysNet en modo SaaS

A día de hoy ese deseo de crear una red de bibliotecas a través de AbsysNet es ya una realidad. Desde hace algunas semanas se puede consultar el catálogo de la Red de bibliotecas de los Centros Culturales y de Formación de la AECID. Dicho catálogo está compuesto en un principio por 195.000 registros bibliográficos, 231.000 registros de autoridad, 256.968 ejemplares y 27.255 lectores.

A modo resumen, hay que destacar que el catálogo está en modo SaaS, que cuenta con certificado de seguridad https, que se ha realizado la migración y normalización de registros bibliográficos y ejemplares de otros SIGB, que se ha formado al personal bibliotecario en el uso de AbsysNet…

El catálogo de la Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID

La implantación y gestión del AbsysNet para la Red se hace en modo SaaS (Software as a Service) con el objetivo de optimizar los recursos, de tal manera que la infraestructura de hardware, software y comunicaciones se va a llevar a cabo desde nuestros propios servidores alojados en la nube.

Como en todos los catálogos colectivos es posible realizar búsquedas tanto en todo el catálogo (en todas las bibliotecas de los centros) como en una sola biblioteca (sucursal). Además, en esta ocasión, se ha implantado un certificado de seguridad para acceder a través de https.