Comunidad Baratz

Podemos decir que hace unos años los Archivos de los museos eran grandes desconocidos entre el público en general. Solamente un público muy especializado conocía de su existencia y su utilidad. Hoy en día, y gracias al magnífico trabajo que realizan, muestran una gran vitalidad en cuanto al acceso y la difusión de sus colecciones. Un protagonismo creciente ganado por su tesón y esfuerzo, y respaldado por el interés que despiertan entre usuarios, investigadores y ciudadanía en general.

Buena muestra de ese trabajo constante e insaciable de estos archivos se vio reflejado en la celebración de las I jornadas de archivos de museos y que tuvieron lugar los pasados días 25 y 26 de febrero en el Auditorio del Museo del Prado. Estas jornadas fueron organizadas por el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo del Prado y a la cual asistimos por ser, no solo una empresa especializada de software para la gestión de centros de documentación y archivos, sino como empresa interesada en el sector y proveedora de instituciones como el Museo del Prado, Museo Reina Sofía o Real Academia de Bellas Artes de San Fernando.

Bajo el título «Mirar el pasado para construir el futuro» distintas instituciones museísticas públicas presentaron sus soluciones, su trayectoria y también sus proyectos para la gestión, la preservación y la conservación de la documentación de archivo. Dichas jornadas estaban destinadas a un público especializado interesado en el patrimonio documental de los museos, y se pudo constatar la buena salud de la que goza el cuidado y la preocupación por el patrimonio documental de estas instituciones, más allá de la disponibilidad de recursos, humanos y financieros, siempre escasos en el sector.

Las bibliotecas son indispensables en los centros educativos. Gracias a ellas, los docentes pueden desarrollar e implementar los contenidos a impartir a sus estudiantes, y los estudiantes pueden acudir a ellas para complementar y potenciar las enseñanzas recibidas en el aula. Es por ello por lo que es muy importante disponer de una biblioteca escolar con todos los recursos posibles, sin olvidar los recursos digitales que complementen y enriquezcan a la biblioteca.

Para que las bibliotecas digitales sean realmente eficaces en los centros educativos estas deben estar perfectamente desarrolladas e implementadas, y su uso debe estar pensado y ser óptimo tanto para profesores como para estudiantes. De ahí radica la importancia de la formación previa a estos grupos tanto en tecnologías como en el uso de la biblioteca digital. De esta manera podrán sacar todo el partido a la biblioteca digital y demostrar que la inversión no habrá sido en vano.

Todd Brekhus escribió un más que interesante artículo en WeAreTeachers explicando la necesidad e importancia de las bibliotecas digitales en los centros educativos: «14 Tips for Building the Perfect Digital Library».

¿Cómo ayudamos a nuestros estudiantes a convertirse en consumidores inteligentes de medios digitales? Muchos estudiantes ya pueden acceder a una gran variedad de contenido a través de las redes sociales e Internet, pero a menudo sus vidas en línea no son ricas en fuentes autorizadas o materiales de lectura de alta calidad. Las bibliotecas digitales son una forma poderosa para que los educadores ayuden a enseñar a los estudiantes cómo encontrar, evaluar y usar contenido digital, una habilidad esencial a medida que los materiales y las fuentes online continúan creciendo a un ritmo asombroso.

La tecnología está trayendo nuevos avances y funcionalidades a las bibliotecas. Con ella se busca ofrecer mejores servicios, a la vez de más completos, y facilitar el uso de las bibliotecas tanto al personal bibliotecario como al resto de público. Al igual que pasa con las bibliotecas, la tecnología no para de evolucionar y de buscar nuevos caminos para integrar servicios y utilidades intentando simplificar su complejidad. Un ejemplo de esto lo encontramos en el uso de las API en el SIGB AbsysNet.

AbsysNet 2.2 permite a las bibliotecas integrarse con otras aplicaciones, gracias a un módulo extra, o incluso realizar proyectos novedosos que les permitan adaptarse y ofrecer mejores servicios a sus usuarios. Este módulo es el que hemos llamado API (Application Programming Interface).

Una API es el conjunto de funciones y procedimientos que permite a los programas comunicarse entre sí sin necesitar saber con exactitud dónde están los datos o quién los gestiona. De esta forma, los programadores se benefician de las ventajas de la API haciendo uso de su funcionalidad, evitándose el trabajo de programar todo desde el principio para acceder de forma nativa a esos datos.

Los servicios web de AbsysNet permiten acceder a diferentes funciones de consulta y/o actualización, incluso a transacciones completas de la aplicación. Son un mecanismo que permite la conexión, vía web, a las bases de datos de AbsysNet, tanto relacionales como documentales, para realizar búsquedas y extraer datos que otras aplicaciones puedan utilizar y, de forma restringida, realizar altas, bajas y modificaciones de datos dentro de AbsysNet a partir del contenido de esas aplicaciones.