Las bibliotecas digitales son un puente entre usuarios y conocimiento, y mantener un catálogo accesible y preciso es realmente importante. Digibib incorpora la herramienta Edición Rápida, que te permite aplicar cambios masivos en bloque y de manera automática. En esta Cápsula, descubrirás cómo aprovechar esta funcionalidad para transformar de forma eficiente los registros bibliográficos, de ejemplares y de autoridades, optimizando tu flujo de trabajo sin tener que intervenir uno a uno.

La Edición Rápida de Digibib agrupa todas las operaciones en un entorno intuitivo. Podrás editar el contenido de campos o subcampos, añadir datos concretos (hasta dos subcampos por campo) o eliminar información según criterios específicos. Además, es posible vincular registros mediante campos sujetos a relación, generar nuevos campos a partir de otros existentes (por ejemplo, variantes de título 246 a partir de los 245) e incorporar automáticamente información para ajustar los registros al estándar RDA, como la generación de 264 desde 260 o la inclusión de los campos 336–338. Todo ello se ejecuta sobre un conjunto seleccionado de registros, con previsualización antes de confirmar los cambios.

El módulo mOpac de autoridades abre la puerta a una mejor visibilidad y aprovechamiento de las bases de datos de autores, entidades, materias, etc., en las bibliotecas que utilizan Absys. Esta Cápsula está pensada tanto para aquellas bibliotecas que ya disponen del módulo y desean sacarle el máximo partido, como para aquellas otras que quieren conocer sus posibilidades. A través de algunas ideas prácticas y ejemplos reales de personalización, mostramos cómo mejorar el acceso y la visibilidad de este catálogo, así como desarrollos específicos que pueden inspirar nuevas implementaciones.

Uno de los aspectos más importantes para aprovechar al máximo el mOpac de autoridades es facilitar su acceso desde el catálogo bibliográfico. Existen diversas formas de hacerlo visibles desde el mOpac principal: mediante botones directos, enlaces en secciones como «Otras búsquedas» o «Enlaces de interés» banners informativos o incluso en el pie de página. Estas opciones no requieren desarrollos complejos y pueden implementarse con el apoyo del equipo técnico, lo que permite a las bibliotecas integrar este recurso de forma natural en su entorno web y fomentar su consulta por parte de su comunidad.

Uno de los aspectos fundamentales a la hora de publicar una reproducción digital en una biblioteca digital patrimonial es dejar claro qué se puede hacer con ella. Establecer de forma precisa las condiciones de uso y reproducción de las imágenes ayuda tanto a proteger el contenido como a fomentar su reutilización. Esta información no solo beneficia a las personas usuarias, sino que también permite a las bibliotecas participar en proyectos de colaboración e intercambio a nivel nacional e internacional.

Para acompañar a las instituciones en este proceso, el Grupo de Trabajo de Estrategia Nacional de Digitalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria ha publicado recientemente (marzo de 2025) la primera versión de la Guía de propiedad intelectual para proyectos de digitalización de patrimonio bibliográfico. Esta guía, en fase de prepublicación, tiene como objetivo servir de apoyo a los gestores, coordinadores y técnicos de proyectos de digitalización de patrimonio bibliográfico en las tareas relacionadas con la propiedad intelectual.