Dentro de la biblioteca virtual, la imagen favorita es la miniatura que representa a un grupo multimedia y puede mostrarse junto al registro en la web. Aporta reconocimiento inmediato tanto en resultados de búsqueda como en las fichas, reduce ambigüedades entre ediciones y mejora la experiencia de búsqueda de los usuarios. Bien definida, se convierte en un recurso muy útil para la claridad visual del catálogo.

Su funcionamiento tiene matices que conviene conocer: puede ilustrar el registro y aparecer junto al título en los resultados, queda reflejada en los ficheros METS y dispone de mapeo a EDM para facilitar la recolección en repositorios. Además, depende de la configuración del parámetro Imagen favorita en la web y del tipo de grupos multimedia asociados (imágenes JPG, PDF, audio o vídeo).

Las bibliotecas y archivos digitales son, por sí mismos, una forma eficaz de mostrar las obras o colecciones del catálogo que cuentan con objetos digitales, ya sean nacidos digitales o procedentes de procesos técnicos de digitalización. Sin embargo, a medida que estos portales crecen, surge una nueva necesidad: seleccionar y agrupar determinados contenidos que puedan tener un interés específico para los usuarios. En esta Cápsula veremos cómo la funcionalidad de gestión de áreas en Digibib y Digiarch permite crear agrupaciones de registros según criterios definidos, con múltiples aplicaciones: desde la creación de repositorios y micrositios hasta la organización interna de colecciones digitales.

A medida que se incrementan las colecciones digitales, también lo hace la necesidad de organizarlas de manera flexible, coherente y reutilizable. No se trata solo de disponer de un fondo digital accesible, sino de poder crear agrupaciones específicas que respondan a distintas estrategias: visibilidad institucional, temáticas destacadas, aniversarios, exposiciones virtuales o proyectos de digitalización anual. Contar con una herramienta que permita construir estos conjuntos de forma estructurada y sin duplicar registros se convierte en una enorme ventaja para cualquier biblioteca o archivo digital.

Las bibliotecas digitales son un puente entre usuarios y conocimiento, y mantener un catálogo accesible y preciso es realmente importante. Digibib incorpora la herramienta Edición Rápida, que te permite aplicar cambios masivos en bloque y de manera automática. En esta Cápsula, descubrirás cómo aprovechar esta funcionalidad para transformar de forma eficiente los registros bibliográficos, de ejemplares y de autoridades, optimizando tu flujo de trabajo sin tener que intervenir uno a uno.

La Edición Rápida de Digibib agrupa todas las operaciones en un entorno intuitivo. Podrás editar el contenido de campos o subcampos, añadir datos concretos (hasta dos subcampos por campo) o eliminar información según criterios específicos. Además, es posible vincular registros mediante campos sujetos a relación, generar nuevos campos a partir de otros existentes (por ejemplo, variantes de título 246 a partir de los 245) e incorporar automáticamente información para ajustar los registros al estándar RDA, como la generación de 264 desde 260 o la inclusión de los campos 336–338. Todo ello se ejecuta sobre un conjunto seleccionado de registros, con previsualización antes de confirmar los cambios.