Comunidad Baratz

Entre los pasados días 15 y 18 de Octubre se celebró, en la bella ciudad de San Luís Potosí (México), la XXXV Reunión Nacional de Archivos organizada por el Archivo General de la Nación de México. Baratz participó como patrocinador, ocupando un stand en el Centro Cultural Universitario Bicentenario, lugar de celebración del evento. Dicha reunión estuvo marcada este año, por una gran afluencia de público, profesionales, participantes y patrocinadores.

El stand de Baratz contó con una gran afluencia de público y la presencia continua de tres grandes figuras en la archivística española e internacional como José Ramón Cruz Mundet, Ramón Alberch y José Luis Bonal, amigos de Baratz y quienes dejaron una imborrable huella con sus conferencias magistrales.

En dichas jornadas Francisco Dodero (Responsable de Productos. Área de Archivos. Baratz México) presentó la ponencia «Gestor Documental electrónico integrado en una Plataforma de Preservación digital. Hacia una sistematización integral del ciclo de vida documental«. En ella, se realizó un breve análisis de los planes futuros en los que está trabajando Baratz para dar respuesta a las nuevas necesidades que la gestión documental planteará a medio y largo plazo con la aparición de los nuevos soportes electrónicos, en un marco más global e integrador.

Desde Baratz queremos felicitar y celebrar junto a todas las bibliotecas este magnífico día en el cual se le da la visibilidad y la importancia internacional que se merece la grandiosa labor realizada por las bibliotecas y sus bibliotecarios.

Pero no solamente es el día de la Biblioteca… es también el día de todos sus usuarios y organizaciones que trabajamos alrededor de ellas. Queremos agradecer enormemente todo el trabajo y esfuerzo que están realizando en estos tiempos tan complicados en los cuales todos estamos sumergidos desde hace años.

ECM son las siglas en inglés de Enterprise Content Management, en español, Gestión de Contenido Empresarial.

Las herramientas y estrategias ECM permiten la gestión de información no estructurada dondequiera que esta se encuentre. Los sistemas ECM deben poder manejar los tipos tradicionales de contenido: imágenes, documentos Office, gráficos, planos, así como los nuevos «objetos» electrónicos: páginas y contenidos Web, e-mail, video y otros recursos ricos en información, durante todo el ciclo de vida de ese contenido, con las garantías de integridad, legibilidad y accesibilidad a largo plazo.

Conseguir el éxito en ECM depende del esfuerzo que se invierta en tecnología, formación y planificación. Esta inversión comienza con elección de una buena estrategia.

Desde el punto de vista de Baratz, la estrategia en administración electrónica se dirige a la creación de soluciones para facilitar la gestión de todo tipo de documentos de forma integrada con el negocio de los clientes y en la implantación de las Tecnologías de la Información para llegar a la oficina sin papeles. Las soluciones se diseñan para ofrecer la mejora continua en la gestión de la información, aumentado la efectividad, reduciendo los costes y mejorando el servicio ofrecido.