La Gestión Documental en Amnistía Internacional

4 diciembre, 2013 at 08:17

El Centro de Documentación online de Amnistía Internacional está gestionado desde 2006 con BKM, una herramienta de Baratz de gestión Documental. Nació con la voluntad de poner a disposición de todas aquellas personas que la necesitaran la documentación que genera Amnistía Internacional sobre su trabajo por los derechos humanos en todo el mundo.

Centro Documentación de Amnistía Internacional

El objetivo principal era dar unidad y utilidad a toda esa información, creando nuevas formas de acceso que resultaran más eficaces, rápidas y sencillas. Para la consecución de este objetivo consideramos que era importante que la herramienta que gestionara el Centro de Documentación lo hiciera desde una única base datos que alojara diversos tipos de objetos documentales, y que además, pudiera discriminar el acceso a éstos entre diferentes tipos de usuarios.

Otro aspecto importante era que se pudiera realizar una búsqueda por texto libre, facilitando así la obtención de resultados cuando la selección de los campos de materia/descriptor en un escenario de búsqueda avanzada no estaba clara por parte de las personas que usan la herramienta. Este fue, de hecho, uno de los requisitos que se testearon en una encuesta de usuarios y usuarias de diferentes niveles de «conocimiento» en listas de materias y tesauros especializados en derechos humanos que se realizó para definir varios aspectos del centro de documentación, entre los que se encontraban algunos aspectos del diseño de la interfaz pública y las opciones de búsqueda.

Todos los libros catalogados en el mundo ocupan 480 Terabytes

20 noviembre, 2013 at 08:00

Esa es una de las estimaciones que Cisco ha realizado para hacernos una idea de lo que suponen las cantidades de información en términos que fácilmente podamos asimilar. A su vez explica lo que es un Petabyte, un Exabyte, un Zettabyte y un Yottabyte en cantidades de DVDs, y que supondrían las siguientes cantidades:

  • 1 Petabyte = 250.000 DVDs
  • 1 Exabyte = 250 millones de DVDs
  • 1 Zettabyte = 250 billones de DVDs
  • 1 Yottabyte = 250 trillones de DVDs

Cisco bytes

Bibliotecas de museos ante la crisis, la difusión y los nuevos espacios

13 noviembre, 2013 at 08:39

Los pasados 6, 7 y 8 de noviembre estuvimos presentes en las II Jornadas de Bibliotecas de Museos y que nos traían como tema central las estrategias y la innovación en estos tiempos de crisis. Crisis no solo económica, ya que como se comentó en las jornadas las bibliotecas de museos están acostumbradas a tener muy poco dinero desde siempre, si no también crisis de visibilidad e incluso de identidad ya que muchas veces no damos la importancia que se merecen este tipo de bibliotecas.

Las jornadas estuvieron divididas en 3 bloques, con una temática muy bien definida y unas ponencias y comunicaciones precisas y ajustadas a le temática que se les solicitaba a los ponentes. Estos 3 bloques eran: Estrategias ante la crisis, Proyectos de Innovación I. Casos prácticas y Bibliotecas de museos y documentación, y Bibliotecas de museos. Espacios. Además se realizaron una serie de visitas a distintas Bibliotecas de museos de manos de los propios miembros de cada centro, lo que aportó una visión personalizada tanto del espacio como de los contenidos y que fomentaron el debate entre profesionales del sector.

Bimus 2013

Estrategias ante la crisis

Los formatos de publicación cambian y ya la bibliografía tradicional no tiene tanto peso como hace unos años. El catálogo de las bibliotecas ha sufrido un gran cambio en los últimos 20 años y se destaca la importancia del trabajo online entre bibliotecas. En este bloque se propusieron estrategias de cooperación y consorcios con otros centros, fórmulas de difusión bibliotecaria y se presentó lo que BIMUS está haciendo, donde podemos destacar una clara apuesta por la calidad de los servicios, campañas de catalogación y depuración de fondos, mejora de formación de los profesionales e intercambio de experiencias con otros profesionales.

El presente y futuro bibliotecario andaluz pasa por la unión de personas y caminos

6 noviembre, 2013 at 08:21

Los pasados días 25 y 26 de octubre estuvimos presentes en las XVII Jornadas Bibliotecas de Andalucía y que se celebraron bajo el lema “Aunando personas, uniendo caminos”. Dichas jornadas tuvieron lugar en un marco incomparable como fue el Antiguo Hospital de San Juan de Dios, sede del Instituto de Estudios Giennenses, donde pudimos charlar con una gran cantidad de buenos amigos sobre los temas de actualidad de la profesión y del sector, además de adentrarnos un poco en lo que son nuevas profesiones o perfiles profesionales que no podemos dejar de lado.

A continuación compartimos con todos vosotros las conclusiones (en forma de decálogo) de las jornadas y que han elaborado desde la Asociación Andaluza de Bibliotecarios:

    1. Adelante, quedan muchas cosas por hacer: la crisis no debe llevarnos a la inacción y al pesimismo.
    2. Nuestra profesión debe asumir nuevos roles que la sociedad, la cultura y la información nos obligan a asumir, por tanto, debemos adaptarnos a las nuevas necesidades del mundo que nos rodea. De este modo, la creatividad, la innovación y la participación deben ser caminos trazados para nuestro futuro más inmediato.
    3. Cómo debe ser el profesional hoy para prestar un buen servicio:​
      • Observar sin prejuiciosEscuchar a los usuarios.
      • Salir de nuestras preconcepciones.
      • Aceptar la incertidumbre.
      • Potenciar lo emocional.
      • Estar siempre abiertos a aprender.​
      • Debemos “Emponderarnos”, creernos lo que hacemos para saber venderlo.
    4. Estamos en un mundo en continua efervescencia, y nuestra responsabilidad es acompañar a los ciudadanos en los cambios que nuestro mundo día a día nos ofrece: la crisis ha sido demoledora en el ámbito de las bibliotecas, pero también hemos sabido reaccionar y reajustarnos mediante la redefinición de nuestros servicios, funciones y objetivos trazados, readaptando valores estratégicos como:
      • Cambios en la adquisición, gestión y organización de colecciones.
      • Cambios en los modelos organizativos.
      • Cambios en los servicios ofrecidos.
      • Fundamentar servicios en la digitalización, acceso abierto y repositorios
      • Búsqueda de nuevos modelos cooperativos y nuevas alianzas institucionales y empresariales.
      • Servicio de asesoramiento relacionado con la evaluación de la producción científica y con la edición y derechos de autor.
    5. Fundamental para la profesión es buscar la visibilidad en la sociedad, que se sepa qué hacemos, que lo hacemos bien y que prestamos un servicio imprescindible para la cultura, la libertad y la democracia.