Los archivos no son entidades aisladas… ¡Deben trabajar de manera coordinada!

23 julio, 2015 at 08:00

Es una necesidad de las instituciones públicas que los archivos, tanto de trámite/oficina como de concentración/intermedios e históricos, trabajen de forma coherente a lo largo del ciclo vital de la información documental. Los archivos deben funcionar como un sistema integrado y no como unidades aisladas y desvinculadas, para una mejor y eficaz gestión y de administración de documentos de archivos.

Los archivos de una institución deben compartir en forma estandarizada sistemas, métodos e instrumentos formales para la gestión de los documentos. Por ello, el disponer de un software para la realización de las tareas archivísticas de descripción, clasificación, ordenación, y valoración es una herramienta imprescindible en esa labor de de crear un Sistema de Archivos.

Es por ello, que entre las principales ventajas de disponer de un software de gestión integral 100% web de Archivos se encuentra el poder conformar y gestionar toda la red de centros de archivos que conforman el Sistema de Archivos de una institución u organismo.

Los archivos no son entidades aisladas… ¡Deben trabajar de manera coordinada!

Un excelente ejemplo que podemos citar, es el uso que hace el Instituto Nacional de Bellas Artes de México (INBA) del potencial de AlbaláNet. El INBA es una institución nacional, con centros distribuidos por todo México. Las actividades desarrolladas por el INBA abarcan las diferentes manifestaciones en los campos de la música, la danza, las artes plásticas, la arquitectura, la literatura y el teatro, para lo cual cuenta con centros como: Museos, Compañías Artísticas Nacionales, Orquesta Sinfónica Nacional, Escuelas de educación artística, Conservatorios, etc, etc. Junto a estos centros, la red está conformada también por las unidades internas administrativas de la institución: Dirección General, Dirección Jurídica, Recursos Humanos,…

Cada vez hay más bibliotecas en los bolsillos de las personas

14 julio, 2015 at 08:00

No es de extrañar que las bibliotecas traten de facilitar el acceso a sus usuarios a través de catálogos optimizados para dispositivos móviles en un mundo donde la información y su acceso podrían considerarse como un bien de interés común y esencial para la mayor parte de los internautas.

Cada vez hay más bibliotecas en los bolsillos de las personas

Cada vez es más común que las bibliotecas trabajen en facilitar ese acceso móvil a sus catálogos. Unos catálogos que se adapten a los dispositivos de sus usuarios y hagan que estos usuarios de bibliotecas tengan una experiencia satisfactoria en su utilización.

Desde Baratz ya llevamos años trabajando e implementando el mopac de AbsysNet por muchísimas bibliotecas y redes de bibliotecas, tales como la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes, la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla – La Mancha, la Red de Bibliotecas Municipales de Pozuelo de Alarcón, la Red de Bibliotecas de Navarra, la Biblioteca de la Universidad de Cantabria, la Biblioteca de I’ll.lustre Col.legi d’Advocats de Barcelona… La versión móvil del catálogo de la biblioteca pone a disposición de los usuarios la posibilidad de consultar y buscar documentos desde sus dispositivos móviles, identificarse como usuario registrado en “Mi bibliotecas”, conocer los títulos en préstamos y su fecha de devolución, proponer documentos para su adquisición, realizar reservas, renovar préstamos…

AbsysNet 2.1 mejora su opac: facetas, descubrimiento, DSI, redes sociales…

1 julio, 2015 at 08:50

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico, de los Ejemplares y del módulo de adquisiciones … y hoy es turno de hablar de las mejoras y novedades relativas al opac con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el opac en AbsysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de asociar grupos existentes a nuevas bibliografías o enlaces, la posibilidad de seleccionar sólo determinadas bibliografías recomendadas para la página principal y “mini-buscador”, la visualización del árbol de subcatálogos sin despliegue inicial todas sus ramas, la mejora en las facetas, la incorporación de funciones de descubrimiento, la mejor integración con las redes sociales, la posibilidad de añadir desideratas asociadas a fondos existentes en la biblioteca, la posibilidad de asociar a una determinada sucursal las desideratas de lectores que no están asociados a ninguna, la posibilidad de visualizar el último número recibido en la lista de distribución a la que está asociado el lector…

AbsysNet power opac

Otras novedades son la posibilidad de almacenar de forma permanente listas de documentos marcados, la posibilidad de almacenar consultas (DSI) en el opac a partir de las búsquedas almacenadas en el histórico de la sesión, avisos visibles en el opac cuando el lector tenga reservas activas y/o peticiones recibidas, nuevos mensajes para el lector en la sección “Mi biblioteca”, la posibilidad de asociar mostradores de préstamos a las reservas que se van a convertir en peticiones, la visualización de los títulos en la navegación a través de las signaturas de los ejemplares, las listas automáticas de los libros más prestados y visualizados, la posibilidad de solicitar una nueva contraseña de acceso al opac, la posibilidad de acceso directo desde una URL, la generación automática de nubes de etiquetas y la posibilidad de utilizar imágenes almacenadas en el visor multimedia en las plantillas.

Posibilidad de asociar grupos existentes a nuevas bibliografías o enlaces

Utilidad para facilitar la asociación entre bibliografías, enlaces, etc. y los correspondientes grupos utilizados previamente.

[Novedades AbsysNet 2.1] La conversión automática de desideratas en propuestas de compras

19 junio, 2015 at 08:08

Una nueva entrega de las novedades de la versión 2.1 de AbsysNet. En anteriores post ya os hemos hablado de las novedades la interfaz profesional del catálogo, del módulo de circulación y la posibilidad del préstamo electrónico y de los Ejemplares … y hoy es turno de hablar de las mejoras y novedades relativas al módulo de adquisiciones con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, ¿qué trae de nuevo el módulo de adquisiciones en absysNet 2.1?… pues como novedades se puede destacar la posibilidad de visualizar las relaciones de los títulos antes de añadirlos a un pedido, la ordenación alfabética de los detalles de un pedido por el campo título, la posibilidad de precatalogar los detalles de un pedido, el mensaje informando de que ya existe un detalle idéntico asociado al mismo pedido, la posibilidad de anular recepciones o cancelaciones erróneas, el mantenimiento de la información de ejemplares asociados al mismo detalle y la conversión automática de las desideratas en propuestas de compra..

[Novedades AbsysNet 2.1] La conversión automática de desideratas en propuestas de compras

Posibilidad de visualizar las relaciones de los títulos antes de añadirlos a un pedido

Antes de añadir un título recuperado de la base de datos a un pedido, es posible comprobar las relaciones de ese título (ejemplares, otros pedidos,…).

Ordenación alfabética de los detalles de un pedido por el campo título

Las listas de títulos de un pedido aparecen ordenadas alfabéticamente para facilitar su consulta y comprobación, en lugar de por orden de inclusión en el pedido, menos intuitivo.