Comunidad Baratz

En los últimos años, los responsables de los sistemas bibliotecarios de diferentes ámbitos han acometido la implantación de modelos de redes de bibliotecas conectadas en tiempo real, basadas en un catálogo unificado y centralizado. Su complementación con una base de datos de lectores única les ha permitido ofrecer un abanico casi ilimitado de servicios compartidos y aprovechar todas las sinergias de la cooperación.

Este modelo de red completamente centralizada está muy extendido especialmente, en el caso español, en los sistemas regionales de lectura pública desde hace ya más de una década. Las bibliotecas públicas de Extremadura han ido accediendo paulatinamente en los últimos años a los sistemas de gestión automatizada, con las consiguientes ventajas que ello supone tanto para la mejora de los procesos del trabajo como para la calidad del servicio ofrecido a los ciudadanos que utilizan cada una de las bibliotecas. Sin embargo, quedan todavía bibliotecas por incorporar e integrar al trabajo en red.

Por ello, la Junta de Extremadura ha considerado necesario establecer un sistema para trabajar de manera coordinada y crear una verdadera red de servicios que permita una explotación a fondo de sus recursos de información, satisfaciendo así las necesidades de los ciudadanos de Extremadura.

Las bibliotecas están cargadas de libros, pero bien es cierto que hay unos que destacan sobre el resto. Se puede decir que son los “elegidos” para triunfar entre los lectores. Libros con un gran poder de convocatoria lectora y que lucen con orgullo ser los más demandados en las bibliotecas públicas españolas.

Se puede decir que hay una estrecha relación entre los libros más vendidos y los libros más prestados en las bibliotecas. De hecho, 6 de los 10 libros más vendidos en 2017 en España figuran entre los más prestados. También es importante tener en cuenta que algunos de dichos libros son continuaciones de sagas, que están escritos por personas de renombre y/o que han sido galardonados en distintos premios nacionales e internacionales.

Destacar que, entre los 10 primeros libros más prestados en las bibliotecas públicas españolas, 5 fueron escritos por mujeres y 5 por hombres. Y entre la totalidad de todos ellos destaca un nombre sobre el resto: Dolores Redondo. Magnífica escritora que ha conseguido que 3 de sus libros estén en el top 10.

Obtener los datos de los libros más prestados en AbsysNet es bastante sencillo, e incluso la versión 2.1 de AbsysNet permite la activación de dicha opción en el opac para visualizar los libros más prestados en la biblioteca. Datos que luego pueden ser compartidos a través de los medios sociales de la biblioteca (blog, Pinterest, Facebook, Twitter, YouTube) e incluso a través de la creación de una nota de prensa para mandarla a distintos medios de comunicación.

El Archivo General del Poder Judicial del Estado de Guanajuato (México) ha implementado en el último año el gestor integral de documentación de archivo Albalá versión 6.3 y la Plataforma de Integración con su Sistema de Control de Gestión.

La Dirección del Archivo General del Poder Judicial es un órgano Administrativo dependiente del Consejo, destinado a la recepción, depósito, resguardo, conservación, ordenación y clasificación de los expedientes y documentos generados por los órganos judiciales y dependencias administrativas del Poder Judicial. Su objetivo es mantener el control de su acervo documental para proporcionar tanto a los órganos generadores de la documentación, como a los solicitantes que son parte de los procesos, un servicio rápido y expedito. Tiene el carácter de Archivo de Concentración ya que alberga documentación semiactiva. El acervo de los años de 2008 al 2017, de más de 1,7 millones de expediente, se divide en Materia Civil y Penal y proviene de más de 170 Juzgados repartidos por todo el Estado (civiles y penales, mixtos, de partido y menores) y 20 Salas del Supremo Tribunal de Justicia.

El proyecto

La implementación del sistema Albalá permite automatizar los procesos archivísticos de descripción, clasificación y búsqueda y recuperación de la documentación custodiada de una forma ágil y rápida. Aparte de las labores de descripción y clasificación, Albalá permite automatizar el resto de tareas archivísticas como son la gestión de las consultas y los préstamos de la documentación, la gestión de los depósitos, la generación de los instrumentos de control archivísticos, por ejemplo. Otro uso y ventaja de Albalá, para los Juzgados y Salas, es que pueden buscar en línea en la interfaz de consulta los expedientes que requieran pertenecientes a su área y solicitar el préstamo con las ventajas que esto conlleva (se registra en el sistema el día del préstamo, el día de devolución, Juzgado o Sala solicitante, se guarda un histórico de los préstamos realizados, etc.).