En el trabajo diario de una biblioteca, hay tareas que parecen pequeñas y acaban robando mucho tiempo. Cambiar un número de lector, sustituir un código de barras o corregir un ejemplar mal asignado a un registro bibliográfico son acciones habituales, pero si se hacen «a mano» pueden generar errores y duplicidades. Ahí es donde las transferencias marcan la diferencia: te permiten actualizar identificadores sin perder el histórico asociado (préstamos, datos y relaciones), manteniendo el catálogo ordenado y evitando rehacer trabajo.

Absys permite realizar estos cambios de forma controlada a través de transferencias en distintos módulos del programa. Eso sí, no todo el mundo puede hacerlo. Como ocurre con otras opciones sensibles, depende de los permisos asignados a cada usuario. Si quieres profundizar en este punto, tienes una Cápsula dedicada a ello: Con permiso: las autorizaciones que permiten trabajar en los distintos módulos de Absys. Y un aviso importante: Absys pide confirmación antes de ejecutar la transferencia y, una vez aceptada, no se puede deshacer, así que conviene revisar bien lo que vas a cambiar antes de confirmar.

¿Te ha pasado que, al volver de vacaciones, no recuerdas las contraseñas de las aplicaciones con las que trabajas? Es algo habitual. La situación se complica cuando cada servicio exige claves distintas y cambian con frecuencia. Esto también afecta al personal de las bibliotecas y a sus usuarios: recuperar el acceso consume tiempo, genera incidencias y puede fomentar malas prácticas, como anotar contraseñas en lugares poco seguros o reutilizarlas en varios entornos.

Para reducir ese problema, muchas corporaciones utilizan un sistema centralizado de identificación. Absys puede comunicarse con SAML2, de modo que es posible acceder a la aplicación con las mismas credenciales que ya usas en otros servicios corporativos. Así se simplifica el inicio de sesión y se mantiene un control más claro de los accesos. Tanto el personal interno como los usuarios externos pueden beneficiarse de un uso coherente, sin duplicar claves ni tener que recordar contraseñas adicionales.

Una biblioteca es un ente vivo que cambia con el tiempo y con lo imprevisto del día a día. Por ejemplo, hay picos de demanda, reubicaciones de espacios, incidencias que obligan a mover ejemplares. En este contexto, conocer bien las herramientas de Absys permite actuar rápido y con seguridad, evitando impactos innecesarios en el servicio al público y en el trabajo interno del equipo.

Dentro de Absys cuentas con «Traslado de fondos», una funcionalidad pensada para aplicar cambios de forma masiva o individual sobre ejemplares. Resulta útil cuando necesitas ajustar situaciones, localizaciones o soportes por motivos operativos. Puedes utilizar listados, consultas o el propio código de barras para dirigirte a los ejemplares exactos que requieren modificación. Así reduces errores, aceleras tareas y mantienes la coherencia de la información.