Por simple curiosidad o por temas de investigación es muy interesante el acceso a la memoria histórica gráfica de una ciudad. ¿Cuántos ciudadanos no querrían saber cómo se vivía anteriormente en su ciudad ó cómo eran sus calles y gentes?… Sin lugar a dudas la memoria histórica es un bien muy preciado a preservar y mostrar al mundo.

Las personas y los investigadores quieren saber, y ya no es solo cuestión de facilitar e incrementar el acceso a documentos, su uso y difusión, sino que también entra en juego la preservación de la colección ante el deterioro con el uso o exposición de los originales. El simple hecho de la creación de una copia de seguridad digital puede salvar a estos documentos.

Ahora bien, volviendo al tema del acceso a imágenes históricas de tu ciudad, simplemente decirte que si eres de Málaga, Barcelona, Álava o Pozuelo de Alarcón estás de enhorabuena. (Aunque existen más archivos y bibliotecas digitales que dan acceso a colecciones de imágenes de antaño, como por ejemplo: MemoriaDeMadrid, el Portal de Archivos de Castilla y León o la Biblioteca Digital Hispánica).

Con el paso de los años, y de las versiones, AlbaláNET ha ido incorporando una serie de funcionalidades nuevas con el objetivo de satisfacer las necesidades del trabajo archivístico. Algunas dentro del marco legislativo, como la de dar respuesta a la Ley Orgánica de Protección de Datos y otras para responder al cada vez más complejo y variado trabajo con los documentos de archivo.

Estas funcionalidades y novedades han venido marcadas por la necesidad de dar respuesta a un contexto más variado y amplio, tanto funcional como tecnológico, destacando:

• Dar respuesta al trabajo en archivos de oficina/administrativos (abordar no solo al Archivo Histórico, punto de partida de Albalá).
• Dar respuesta a los nuevos soportes: documentos digitales.
• Dar respuesta a nuevas necesidades de  visualización/publicación/difusión de los fondos documentales resguardados.

Los archivos privados son aquellos que custodian los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.

Partiendo de esta definición podríamos decir que todos nosotros tenemos un archivo privado en nuestra casa. Nuestra actividad con la empresa de la luz o del gas, con el ayuntamiento, con la Agencia Tributaria… Toda esa actividad nos genera una documentación que deberíamos de guardar, en algunos casos permanentemente y en otros solamente durante un breve período de tiempo, ya se presente en soporte papel o en soporte electrónico.

Quizás esto nos pueda llevar a pensar que los archivos privados son los que solamente hacen referencia a personas, pero incurriríamos en un grave error puesto que los archivos privados también están englobados, entre otros, por los archivos eclesiásticos, los archivos de las fundaciones, casas nobiliarias…

Dentro de los archivos privados en España tenemos diferentes tipologías: Archivos eclesiásticos (los cuales pueden ser catedralicios o diocesanos), archivos de casas nobiliarias, archivos de fundaciones, archivos de bodegas, archivos de Notarios …