Los 10 puntos del Código de Ética Profesional que todos los archiveros tienen que tener en cuenta

5 junio, 2019 at 08:02

Los archiveros tienen una gran responsabilidad social e histórica en el ejercicio de sus funciones. Su trabajo diario con todo tipo de documentación hace que se sienten las bases de lo que se estudiará e investigará en un futuro para conocer y comprender el pasado. Es por ello por lo que es más que necesario sentar las bases sobre los aspectos éticos de la profesión a través de un código deontológico que sirva como mecanismo de autorregulación y conocimiento profesional.

Los archiveros tienen una gran responsabilidad social e histórica en el ejercicio de sus funciones

Ser Archivista es una profesión fascinante, no hay demasiados trabajos en los cuales uno pueda decir que lo que se haga en el presente va a ser de gran importancia dentro de cien años. Es por eso que los profesionales de la información necesitan sentir pasión por la historia, deben tener ojo para los detalles y un fuerte compromiso de servicio hacia la comunidad, convirtiéndose de esta manera en los guardianes de la memoria de la sociedad.

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) tiene como objetivo administrar de manera eficaz los archivos y su conservación, el trato y el uso del patrimonio de archivos en el mundo, y como tal, representa a los profesionales de los archivos en todo el mundo. En septiembre de 1996 aprobó en Beijing (China) el Código de Ética Profesional por el que se deben regir los archiveros. Este código deontológico está traducido en 24 idiomas, y se le puede considerar como uno de los principales documentos sobre la ética profesional archivística a nivel mundial.

Los bibliotecarios/as deben tener conocimientos básicos en gestión de archivos

15 febrero, 2016 at 08:05

No son pocas las ocasiones en las cuales los bibliotecarios/as tienen que desempeñar las funciones de un archivero/a dentro de sus bibliotecas u organizaciones. El crecimiento de los archivos / registros y la falta de presupuesto para contratar a un gestor documental (o de necesidad) hace que sean los propios bibliotecarios los que se encarguen de gestionarlos al ser los profesionales que más conocimiento se les presupone de ello.

Bibliotecarios con conocimiento en archivos

Tanto las bibliotecas como los archivos tienen sus puntos en común en la gestión de la información, la documentación, el conocimiento… pero hay puntos que les separan, como puede ser (por citar algunas) la información pública de las bibliotecas frente a la información privada de los archivos, la selección de los documentos de utilidad de las bibliotecas frente a la acumulación de la documentación de una organización de los archivos, los documentos múltiples y repetidos de las bibliotecas frente a los documentos únicos de los archivos, por no hablar de la catalogación de los documentos de manera individual de las bibliotecas frente a la catalogación de la documentación en conjunto y relacionada de los archivos.

Es por ello por lo que nos queremos hacer eco de una publicación del Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP) en la cual se pregunta, y da las claves, de por qué los bibliotecarios deben tener conocimientos básicos en la gestión de archivos y registros.

El primer punto básico al cual hace referencia dicha publicación es la capacidad que deben tener los bibliotecarios de distinguir entre la gestión de libros y la gestión de archivos. Ambas gestiones son distintas y en cada una de ellas se aplicas técnicas de catalogación y descripción distintas.

Otro punto que se señala es la distinción entre los registros de los archivos y los libros de las bibliotecas. La documentación de los archivos suele ser privada y única, mientras que la documentación de las bibliotecas suele ser múltiple y pública.

Bien es cierto, y se ha de reconocer, que hay una gran relación entre la gestión de las bibliotecas y la gestión de los archivos. Aunque cabe señalar que lo que da valor a los archivos es como se catalogan y describen sus documentos, además de la protección física y técnicas de conservación para cuidarlos del paso del tiempo.

Los 10 motivos principales de la necesidad de los archivos en la sociedad

9 junio, 2015 at 08:27

Si buscas la palabra “archivo” en el Diccionario de la Real Academia Española puede que se quede un poco corta la definición. Es correcta… pero hoy queremos mostraros los motivos principales de la necesidades de los archivos en la sociedad. Mostrar su valor y su utilidad tanto para ciudadanos de a pie, como para investigadores. Los archivos son entidades abiertas al público (a su público) y tratan (y consiguen) de hacer que nuestra memoria no nos falle nunca.

El archivero es clave en la sociedad

Lástima que no se le de la importancia que tienen (¡muchísima!) y lástima que en muchas ocasiones (y organizaciones, y juzgados, y empresas…) no se le dé más importancia (o una oportunidad) al archivero / gestor documental. Dejando las penas atrás, y festejando el Día Internacional de los Archivos, compartimos con vosotros los 10 motivos principales de la necesidades de los archivos en la sociedad.

Archiveros, archiveras, gestores documentales… ¡Nos vemos en el #CongresinPonent!

20 mayo, 2015 at 08:11

Los próximos días 28, 29 y 30 de mayo (y coincidiendo con el Fesabid 2015) se celebrará en Lleida el XV Congreso de Archivística de Cataluña y que girará en torno a la necesidad del acceso a la información como derecho del ciudadano, la conservación, la creación de archivos digitales y la preservación digital.

Es por este motivo que el próximo Congreso de Archivística de Cataluña, que tendrá lugar en Lleida el próximo mes de mayo, quiere contribuir a reducir esta distancia y promover un mayor número de iniciativas de preservación digital en el ámbito de los archivos y la gestión de documentos. Y quiere hacerlo a partir de tres ejes de debate:

  1. ¿De qué hablamos cuando hablamos de preservación digital? ¿En qué consiste? ¿A quién implica?
  2. ¿Dónde puedo ir a buscar soluciones de preservación digital? ¿Que me ofrece el Mercado?
  3. ¿Cuál será mi papel cuando haya contratado servicios de preservación digital?

XV Congreso de Archivística de Cataluña

En esos días estaremos en la zona comercial y os podremos hacer presentaciones y demostraciones de nuestros productos de AlbaláNet y MediaSearch. Además habrá una presentación del proyecto llevado a cabo en Terrassa y cuyo objetivo es la preservación de los documentos electrónicos: ARCE.